設定する

Excel の帳票から kintone アプリを作る

作成日: 更新日: 所要時間の目安: 10 分

設定画面の​「テンプレート」​タブで​「この​帳票から​アプリを​作る」を​押し、​いま​使っている​ Excel ​(5 MB まで) を​選ぶと、​欄を​読み取って、​kintone の​アプリと​ PRING の​テンプレートを​自動で​作ります。​読み取りは、​お使いの​ブラウザの​中だけで​行います。​欄の​名前・型・​「使う」は​作る​前に​直せます。​承認を​「あり」に​すると、​申請する​人が​承認者を​選ぶ​流れに​なります。​アプリを​作る​権限が​必要です。

手順

  1. 1. ​「この​帳票から​アプリを​作る」を​押す

    設定画面の​「テンプレート」​タブで​「この​帳票から​アプリを​作る」を​押します。​アプリを​作る​権限の​ある​アカウントで​開いてください。

  2. 2. Excel を​選ぶ

    いま​使っている​ Excel の​帳票を​選びます。​大きさは​ 5 MB までです。​欄の​読み取りは、​お使いの​ブラウザの​中だけで​行います。​{{欄の​名前}} のように​欄の​名前を​二重の​波かっこで​入れてある​帳票や、​見出しの​右が​空いている​帳票 ​(「取引先名」の​右が​入力欄に​なっている​ものなど) が、​いちばんよく​読み取れます。

  3. 3. 読み取った​欄を​確かめて、​直す

    読み取った​欄の​一覧が​出ます。​作る​前に、​欄の​名前・型・​「使う」を​直せます。​アプリに​入れない​欄は、​「使う」を​外します。

  4. 4. アプリの​名前と​承認を​決める

    アプリの​名前を​入れます。​同じ​名前の​アプリが​ある​ときは​作りません。​名前を​変えてください。​承認を​「あり」に​すると、​申請する​人が​承認者を​選ぶ​流れの​アプリに​なります。​入力画面の​欄の​並びは、​自動で​決まります。

  5. 5. アプリと​テンプレートを​作る

    内容を​確かめて​作ると、​kintone の​アプリと、​その​アプリの​ PRING の​テンプレートが​できます。​そのまま、​レコード画面から​出力して​確かめられます。​テンプレートの​手直しは​ ​[テンプレートを​登録する]​(/ja/help/admin/template) の​手順です。

  6. 6. PRING を​足せなかった​とき

    アプリは​できても​ PRING を​足せなかった​ときは、​その​アプリの​設定を​開き、​「プラグイン」で​ PRING を​追加して、​アプリを​更新します。​更新すると、​レコード画面に​出力ボタンが​出ます。

作る​ものと、​あとの​手順

項目 内容
入れるもの いま使っている Excel の帳票 (5 MB まで)
できるもの kintone のアプリと、そのアプリの PRING のテンプレート
読み取り お使いのブラウザの中だけで行う
作る前に直せるもの 欄の名前・型・「使う」、アプリの名前、承認の「あり」「なし」
必要な権限 kintone のアプリを作る権限
あとで テンプレートの手直しは「テンプレート」タブ

関連​ページ

よく​ある​質問

どんな Excel から作れますか?

5 MB までの Excel です。{{欄の名前}} のように欄の名前を二重の波かっこで入れてある帳票と、見出しの右が空いている帳票が、いちばんよく読み取れます。読み取った欄は、作る前に名前・型・「使う」を直せます。

Excel のファイルは PRING のサーバーに送られますか?

欄の読み取りは、お使いのブラウザの中だけで行います。

欄の並びは決められますか?

入力画面の欄の並びは、自動で決まります。

承認を「あり」にすると、どうなりますか?

申請する人が、申請のときに承認者を選ぶ流れのアプリになります。

必要な権限はありますか?

kintone のアプリを作る権限が必要です。権限のあるアカウントで開いてください。

同じ名前のアプリがあるときは?

作りません。アプリの名前を変えてから、もう一度作ってください。

アプリはできたのに、出力ボタンが出ません。

PRING を足せなかった可能性があります。そのアプリの設定を開き、「プラグイン」で PRING を追加して、アプリを更新してください。更新すると、レコード画面に出力ボタンが出ます。

次の​一歩

  • 固定資産台帳: 登録して償却の表を作る財務セットの「固定資産台帳」アプリの使い方。資産を登録して保存すると、事業年度ごとの償却の表が自動で入ります。区分と償却方法、日本の定額法・定率法、一括償却資産と少額の特例、除却・売却の損益を説明します。
  • データの持ち出しと、契約が終わったあとのデータPRING が持つ設定・テンプレート・印影などを、設定画面の「データの持ち出し」で ZIP にして取り出す手順。契約が終わったあとの保管期間と削除も説明します。
  • 資金繰り表を使う財務セットの資金繰り表の使い方。販売・購買・経費のアプリにある入金と支払の期日から 12 か月先までの資金繰り表を作り、一覧の「資金繰り表を更新」でその場で作り直せます。デモデータと整合性の確認もあります。

執筆・運営: TechJapan合同会社 (PRING 開発チーム) (開発・運営元) · お問い合わせ