いつもの Excel を、
kintone からそのまま出す。

お手持ちの Excel (xlsx) をそのままテンプレートとして登録し、セルと kintone フィールドを対応付けます。

Gemini API キーを登録すると、セルと kintone フィールドの対応付け候補を AI が提案します。

BIZ UD ゴシック・明朝、IPAex、Noto Sans JP など標準 13 書体を同梱し、MS P ゴシック・游・メイリオ・Arial・Calibri は自動で置き換えます。テンプレートで使う独自のフォント (.ttf / .otf) はお客様の kintone 内に登録して PDF に埋め込みます。

明細 (サブテーブル) をテンプレの行・列ブロックに割り当て、並べ替え・グループ化・ページの増やし方を設定画面で決められる。

雇用契約書・覚書・通知書のような文章主体の帳票は、Word (docx) をテンプレートにできます。本文・表・ヘッダー / フッター・テキストボックスに {{フィールドコード}} と書くだけで kintone の値が入り、{{入社日|yyyy年m月d日}} のような書式、表の 1 行を {{#明細}}…{{/明細}} で囲んだ明細の行の増加、{{@承認者}} の印影に対応します。出力は PDF か Word のまま。

レコード画面のボタンを押すだけで、そのレコードの PDF / Excel を 1〜3 秒で出力します。PDF はその場でプレビューし、ダウンロードかレコードの添付ファイル欄への保存を選べます。

一覧で絞り込んだレコードをまとめて PDF にし、1 つの ZIP でダウンロードします。

一覧で絞り込んだレコードを 1 つの帳票にまとめます。開始行と 1 件あたりの行数を決めるだけで、明細行が件数分並びます。

プロセス管理のステータスや、使えるユーザー・組織に応じて、テンプレごとに出力ボタンを出す / 隠す / 押せなくする。

出力ボタンの色とアイコン、一覧の一括出力に含めるかを、テンプレートごとに決められます。

帳票を作成して、メールテンプレートの宛先へ自社の SMTP サーバーから送ります。

決めた時刻に、条件に合うレコードの帳票を自動生成してレコードに添付します (Standard 以上)。

関数の再計算、結合セル、条件付き書式、ピボット・グラフをテンプレートのまま保ちます。

承認者ごとに印影の画像を登録しておくと、テンプレで「印影として埋め込む」にしたセルに、そのユーザーの印影が入ります。

プロセス管理で承認するたびに、承認者と日時をレコードの欄に記録し、承認ステップごとに印影 (無ければ日付印) を帳票に入れます。承認ステップは 10 まで、差し戻しで記録を消す設定もできます。

取引先から届いた見積書・納品書・請求書を AI で読み取り、確かめて直してから kintone のレコードにします。発注・納品と数量や金額が合わないときは知らせます。

出力・添付・差し替え・削除のたびに、日時・版・ファイル名・SHA-256 を、お客様の kintone 内に作る「ファイルログ」アプリへ記録します。PDF には文書 ID とハッシュ値を埋め込めます。

企画・見積・稟議・契約・発注・納品・請求・支払のアプリを LOOKUP でつなぎ、どの書類からでも案件全体を 1 画面でたどれます。案件まとめアプリに保存し、証憑一式を 1 つの PDF にします。