使い方事例：購買・販売・経費精算・人事の帳票を kintone で回す
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PRING for kintone は、kintone のレコードを今お使いの Excel または Word のテンプレートに差し込み、PDF・Excel・Word の帳票として出力するプラグインです。ここでは、購買、販売、経費精算、人事 (採用・雇用契約) の 4 つの業務で、どの段階にどの帳票を出し、どの機能が働くかを事例としてまとめました。
どの事例も、業務のアプリは kintone でお客様が作り、PRING はそのレコードから帳票を出します。承認の記録と印影、出力の監査ログ、書類のつながり (証憑一式) は、すべての事例で共通して使えます。
4 つの事例
- kintone の購買管理に帳票を出す方法（稟議書・注文書・検収書・買掛金残高表）稟議書に承認者の印影と日付、注文書をメールで送付、請求書を AI で読み取り。企画から支払までを書類でたどれます。この事例を読む
- kintone の販売管理に帳票を出す方法（見積書・請求書・納品書の一括出力）見積書から請求書まで今の Excel のまま。月末の請求書は一覧から一括出力し、見積書は1件ずつメールで送れます。この事例を読む
- kintone の経費精算に帳票を出す方法（精算書・承認印・月次の経費一覧）経費精算書に承認者の印影と日付。領収書は申請に添付して証憑一式に、月次の経費一覧は Excel で出力します。この事例を読む
- kintone の採用・雇用契約に帳票を出す方法（内定通知書・労働条件通知書・雇用契約書）Word テンプレートで通知書や契約書を作成。閲覧は kintone の権限、ボタンは使える人だけに。書類はお客様の kintone に残ります。この事例を読む
4 つの事例に共通する考え方は何ですか？
アプリは kintone で作る
購買・販売・経費・採用のアプリは、お客様が kintone で書類ごとに作ります。PRING は、そのレコードから帳票を出す部分を受け持ちます。
テンプレートは Excel と Word
見積書・請求書・注文書のような表の帳票は今の Excel のまま、通知書・契約書のような文章の帳票は Word で作ります。Excel の数式や結合セルは保たれます。
承認、記録、つながり
承認ステップごとの印影 (10 ステップまで)、出力のたびの監査ログ、上流と下流の書類をたどる「書類のつながり」で、あとから説明しやすくなります。
データはお客様の kintone に
出力した書類の記録も案件の合計も、お客様の kintone の中のアプリに置きます。PRING のサーバーには保存しません。
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クレジットカードは不要で、終了後の自動課金はありません (1 つの kintone ドメインにつき 1 回)。
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