ปลั๊กอิน kintone: เอกสารและชุดแอปธุรกิจ
PRING นำข้อมูลเรคคอร์ดใน kintone ไปใส่ในเทมเพลต Excel และ Word ที่คุณใช้อยู่ แล้วออกเอกสารเป็น PDF, Excel และ Word ไม่ต้องสร้างเทมเพลตใหม่ ออกใบแจ้งหนี้ของวันนี้จาก kintone ได้ทันที
ทั้งจัดซื้อ ขาย และค่าใช้จ่าย งานหยุดที่การตัดสินใจว่าจะสร้างแอปอะไรกี่แอปและเชื่อมกันอย่างไร
มีแอปคำขอ แต่การอนุมัติ การสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ และเอกสารกระจัดกระจาย งานจึงไม่ไหลต่อเนื่อง
การสร้างรูปแบบและสูตรของใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ใหม่เป็นภาระหนัก และหน้างานไม่อยากเปลี่ยน
ทีมที่ใช้ kintone มาตั้งแต่ยุคเบต้า และเคยติดตั้งระบบ ERP เช่น SAP, Microsoft Dynamics และ SuperStream ทั่วโลก ออกแบบ PRING จากขั้นตอนของงานจัดซื้อ ขาย และค่าใช้จ่าย เรารวมขั้นตอนอนุมัติ การเชื่อมโยงเอกสาร และรูปแบบเอกสารไว้เป็นชุดแอปธุรกิจ
โลโก้ เส้นขอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข SUM และ VLOOKUP ยังคงเดิม ขณะที่การออกเอกสารเหลือแค่คลิกเดียว
อัปโหลดไฟล์ xlsx ที่ใช้อยู่ในหน้าตั้งค่า ไม่ต้องเรียนเอดิเตอร์ใหม่
เช่น "เซลล์ผู้รับคือฟิลด์ชื่อลูกค้า" AI จะเสนอการแมปเมื่อชื่อฟิลด์ใกล้เคียง
กด PDF หรือ Excel ที่เรคคอร์ด ส่งออกเป็นกลุ่มจากหน้ารายการ หรือตั้งเวลาให้ออกอัตโนมัติ
เทมเพลต Excel และ Word ที่ลงทะเบียนไว้ ใช้ได้ทั้งจากหน้าจอ kintone จากระบบภายนอก และจากผู้ช่วย AI
สถานะของผู้ช่วย AI ที่เชื่อมต่อได้ดูได้ในหน้าช่วยเหลือ (Claude.ai เรายังไม่ได้ตรวจสอบ ตอนนี้เชื่อมต่อจากหน้าจอ ChatGPT ไม่ได้ แต่ใช้ผ่าน API ของ OpenAI ได้)
วิธีใช้เซิร์ฟเวอร์ MCPชุดแอปธุรกิจเตรียมพื้นฐานงานจัดซื้อ ขาย และค่าใช้จ่าย และเชื่อมเอกสาร Excel และ Word การอนุมัติ และบันทึกไว้ด้วยกัน
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| บริการพื้นฐาน | 1 | 120,000 |
| ตั้งค่า | 2 | 90,000 |
| ซัพพอร์ต | 1 | 24,000 |
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| ค่าบริการ | 1 | 150,000 |
| ซัพพอร์ตรายเดือน | 1 | 30,000 |
| ค่าใช้จ่ายอื่น | 1 | 10,000 |
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| สินค้า A | 10 | 50,000 |
| สินค้า B | 4 | 32,000 |
| ค่าจัดส่ง | 1 | 1,200 |
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| งานฐานราก | 1 | เสร็จ |
| งานท่อ | 2 | กำลังทำ |
| ตรวจสอบ | 1 | ยังไม่เริ่ม |
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| ระยะเวลา | ตั้งแต่ 2026-11-01 | |
| ค่าตอบแทน | ¥280,000 / เดือน | |
| จำนวนข้อ | 12 |
| รายการ | จำนวน | จำนวนเงิน (เยน) |
|---|---|---|
| ยอดขาย | 1 | 220,000 |
| ค่าใช้จ่าย | 1 | 110,000 |
| กำไรขั้นต้น | 1 | 110,000 |
การจัดซื้อ การขาย และการเบิกค่าใช้จ่าย สร้างชุดแอปที่เป็นไปตามงานพร้อมกัน ลดภาระการออกแบบการกรอก การอนุมัติ และเอกสารตั้งแต่ศูนย์
เตรียมแอป ช่องกรอก ขั้นตอนอนุมัติ และแม่แบบเอกสารให้ และเชื่อมเลขที่เอกสารต้นทางด้วย LOOKUP
สิ่งที่สร้างขึ้นคือพื้นฐานของแอป ก่อนสร้างให้เลือกขั้นตอนอนุมัติ และหลังสร้างแล้วให้กด "อัปเดตทุกแอป" ในหน้าจอเสร็จสิ้น (เฉพาะเมื่อไม่ได้แชร์การเชื่อมต่อ ให้บันทึกการตั้งค่าการเชื่อมต่อในแต่ละแอป 1 ครั้ง) เลขที่เอกสารกรอกเอง สัปดาห์แรกหลังสร้างชุดแอป
งานบุคคลและสรรหา มีตัวอย่างการออกเอกสาร เช่น สัญญาจ้างและหนังสือแจ้ง ในหน้าตัวอย่างการใช้งาน ดูงานบุคคลและสรรหา
เอกสารที่ออกทุกฉบับถูกบันทึกทีละแถวในแอปบันทึกไฟล์ใน kintone ของคุณเอง พร้อมวันเวลา เวอร์ชัน ชื่อไฟล์ และ SHA-256 ในแต่ละงาน เอกสารตั้งแต่ใบเสนอราคาถึงใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงต้นทางและปลายทางกัน จึงย้อนดูต้นทางจากเอกสารใดก็ได้
ออกเอกสารจากเทมเพลตเดิมโดยไม่ต้องสร้างใหม่
หลังใส่ข้อมูล PRING คำนวณ SUM, VLOOKUP และ IF ใหม่ และคงเซลล์ที่ผสาน พิวอทเทเบิล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และกราฟไว้ในไฟล์ PDF และ xlsx
โลโก้ เส้นขอบ และพื้นที่พิมพ์ยังคงเดิม
อ่านเอกสารแล้วใส่ลงในฟิลด์
AI อ่านเอกสารของคู่ค้า (ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และอื่น ๆ) แล้วใส่ค่าที่เป็นไปได้ลงในฟิลด์ kintone ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำ
การอ่านด้วย AI ใช้ได้ในแผน Standard ขึ้นไป
ทั้งข้อมูลและสัญญา AI อยู่ฝั่งของคุณ
การอ่านด้วย AI และการจับคู่ด้วย AI ส่งไปยัง Google ด้วยคีย์ Gemini ของคุณเอง (สัญญาเป็นของคุณกับ Google) เอกสารและบันทึกการตรวจสอบอยู่ในแอป kintone ของคุณ
ประมวลผลในญี่ปุ่น (โตเกียว) ดูหัวข้อ "การจัดการข้อมูล"
ใช้เทมเพลตเดียวกันจากนอก kintone ได้ด้วย
ระบบภายนอกใช้ API สาธารณะ และผู้ช่วย AI เช่น Claude และ Cursor ใช้ MCP เพื่อสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่ลงทะเบียนไว้
แผน Pro ดูหัวข้อ "สามช่องทาง"
SUM / VLOOKUP / IF คำนวณใหม่หลังเติมข้อมูล ตารางสรุป เซลล์รวม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแผนภูมิยังอยู่ในผลลัพธ์
เอกสารที่เน้นข้อความ เช่น สัญญาจ้างงาน บันทึกข้อตกลง และหนังสือแจ้ง ใช้ Word (docx) เป็นเทมเพลตได้ทันที เพียงเขียน {{ชื่อ}} ในเนื้อหา ค่าจาก kintone จะถูกเติมเข้าไป และส่งออกเป็น PDF หรือ Word ก็ได้
ข้อมูลต้นทางของเอกสารถูกประมวลผลที่ใด และเก็บไว้นานเท่าไร
| อะไร | ที่ไหน | เก็บไว้นานเท่าไร |
|---|---|---|
| การประมวลผลเอกสาร (ใส่ข้อมูลและแปลงเป็น PDF) | คลาวด์ในญี่ปุ่น (โตเกียว) | เฉพาะระหว่างประมวลผล |
| เอกสารทีละใบและจากรายการที่ออกด้วยปลั๊กอิน | ส่งกลับไปยัง kintone ของคุณทันที | ไม่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ |
| ไฟล์ ZIP จากการออกเอกสารเป็นชุดด้วยปลั๊กอิน | ที่เก็บผลลัพธ์ | ลบภายใน 24 ชั่วโมง |
| ไฟล์ที่สร้างผ่าน API สาธารณะและ MCP | ที่เก็บผลลัพธ์ | ใช้ไม่ได้หลัง 15 นาที และเปิดได้ครั้งเดียว |
| ค่าของเรคคอร์ด (API สาธารณะ) | หน่วยความจำระหว่างประมวลผล | ไม่เก็บไว้ |
| การอ่านด้วย AI และการจับคู่ด้วย AI | ส่งไปยัง Google ด้วยคีย์ Gemini ของคุณเอง (สัญญาเป็นของคุณกับ Google) | เป็นไปตามข้อกำหนดของ Google |
| บันทึกการตรวจสอบ | แอปใน kintone ของคุณเอง | เป็นไปตามการดำเนินงานของคุณ |
| สำเนาบันทึกการตรวจสอบ (ไม่บังคับ) | PRING | ลบ 30 วันหลังปิดใช้งาน |
ลงทะเบียน Excel (xlsx) ที่มีอยู่เป็นเทมเพลต แล้วแมปเซลล์กับฟิลด์ kintone
ผู้ดูแลระบบลงทะเบียน Gemini API key แล้ว AI จะเสนอการแมปเซลล์กับฟิลด์
ผู้ดูแลระบบมีฟอนต์มาตรฐาน 13 แบบในตัว (BIZ UD Gothic และ Mincho, IPAex, Noto Sans JP ฯลฯ) และแทนที่ MS PGothic, Yu, Meiryo, Arial, Calibri ให้อัตโนมัติ ฟอนต์ของคุณเอง (.ttf / .otf) เก็บใน kintone ของคุณและฝังลงใน PDF
ผู้ดูแลระบบจับคู่แถวของตารางย่อยกับบล็อกเซลล์ในเทมเพลต พร้อมการเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และวิธีแบ่งหน้าเมื่อแถวเกิน ตั้งค่าได้จากหน้าตั้งค่า
ผู้ดูแลระบบเอกสารที่เน้นข้อความ เช่น สัญญาจ้างงาน บันทึกข้อตกลง และหนังสือแจ้ง ใช้ Word (docx) เป็นเทมเพลตได้ เพียงเขียน {{รหัสฟิลด์}} ในเนื้อหา ตาราง หัว/ท้ายกระดาษ หรือกล่องข้อความ ค่าจาก kintone จะถูกเติมเข้าไป รองรับรูปแบบอย่าง {{วันเริ่มงาน|yyyy/m/d}} แถวตารางที่เพิ่มตามจำนวนรายการด้วย {{#รายการ}}…{{/รายการ}} และตราประทับด้วย {{@ผู้อนุมัติ}} ส่งออกเป็น PDF หรือ Word
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานกดปุ่มบนหน้าเรคคอร์ด แล้วได้ PDF หรือ Excel ของเรคคอร์ดนั้นใน 1 ถึง 3 วินาที ดูตัวอย่าง PDF ได้ทันที แล้วเลือกดาวน์โหลดหรือบันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบของเรคคอร์ด
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานเปลี่ยนเรคคอร์ดที่กรองในหน้ารายการเป็น PDF แล้วดาวน์โหลดเป็น ZIP เดียว
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานรวมเรคคอร์ดที่กรองในหน้ารายการเป็นเอกสารเดียว กำหนดแถวเริ่มต้นและจำนวนแถวต่อเรคคอร์ด แล้วรายการจะเรียงต่อกันตามจำนวนเรคคอร์ด
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานแสดง ซ่อน หรือปิดปุ่มของแต่ละเทมเพลตตามสถานะกระบวนการและผู้ใช้/องค์กรที่อนุญาต
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานตั้งค่าต่อเทมเพลต: สีและไอคอนของปุ่ม และแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่มหรือไม่
ผู้ดูแลระบบสร้างเอกสารแล้วส่งอีเมลไปยังผู้รับของแม่แบบผ่าน SMTP server ของคุณเอง
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานสร้างเอกสารของเรคคอร์ดที่ตรงเงื่อนไขตามเวลาที่กำหนด และแนบเข้าเรคคอร์ด (แพลน Standard ขึ้นไป)
ผู้ดูแลระบบคงสูตร (คำนวณใหม่) เซลล์รวม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข พิวอท และกราฟไว้เหมือนเทมเพลต
ผู้ดูแลระบบลงทะเบียนภาพตราประทับของผู้อนุมัติแต่ละคน แล้วเซลล์ที่ตั้งค่า "ฝังเป็นตราประทับ" ในเทมเพลตจะแสดงตราของผู้ใช้นั้น
ผู้ดูแลระบบทุกครั้งที่อนุมัติในการจัดการกระบวนการ จะบันทึกผู้อนุมัติและเวลาลงในฟิลด์ของเรคคอร์ด และใส่ตราประทับ (หรือตราวันที่) ของแต่ละขั้นการอนุมัติลงในเอกสาร รองรับสูงสุด 10 ขั้น และเลือกล้างบันทึกเมื่อส่งกลับได้
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานอ่านใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้จากคู่ค้าด้วย AI ตรวจและแก้ไขค่า แล้วบันทึกเป็นเรคคอร์ด kintone พร้อมแจ้งเมื่อจำนวนหรือยอดเงินไม่ตรงกับใบสั่งซื้อหรือการส่งของ
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานทุกการออกเอกสาร แนบ แทนที่ และลบ จะถูกบันทึกพร้อมเวลา เวอร์ชัน ชื่อไฟล์ และ SHA-256 ในแอป File Log ที่สร้างใน kintone ของคุณเอง และฝังรหัสเอกสารกับแฮชลงใน PDF ได้
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานเชื่อมแอปแผนงาน ใบเสนอราคา อนุมัติ สัญญา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินด้วย LOOKUP แล้วไล่ดูทั้งเคสจากเอกสารใดก็ได้ในหน้าเดียว บันทึกลงแอปสรุปเคส และรวมหลักฐานทั้งหมดเป็น PDF เดียว
ผู้ดูแลระบบ / ผู้ใช้งานไม่ใช่แค่ออกเอกสาร PRING ยังเก็บว่าใครอนุมัติ ออกไฟล์ใด และเอกสารเชื่อมโยงกันอย่างไร ไว้ใน kintone ของคุณเอง โดยค่าเริ่มต้นไม่มีการเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING ทีมที่เคยพัฒนาบริการที่ตรงตามกฎหมายเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของญี่ปุ่น (電子帳簿保存法) ให้บริษัทจดทะเบียนและอื่น ๆ เป็นผู้ออกแบบบันทึกการตรวจสอบและการเชื่อมโยงเอกสาร
เอกสารไม่ได้จบแค่การออกไฟล์ แต่ต้องตรวจ อนุมัติ ส่งให้คู่ค้า และจัดเก็บ PRING เชื่อมขั้นตอนทั้งหมดนี้ไว้ใน kintone ของคุณเอง
ทุกการอนุมัติในการจัดการกระบวนการ จะบันทึกผู้อนุมัติและเวลาลงเรคคอร์ด และใส่ตราประทับของผู้อนุมัติแต่ละขั้นลงในเอกสาร
ทุกการออกเอกสาร แนบ แทนที่ และลบ จะถูกบันทึกพร้อมเวลา เวอร์ชัน ชื่อไฟล์ และ SHA-256 ในแอป File Log ใน kintone ของคุณเอง
เชื่อมแอปตั้งแต่แผนงานถึงการชำระเงินด้วย LOOKUP แล้วไล่ดูทั้งเคสจากเอกสารใดก็ได้ในหน้าเดียว ชุดหลักฐานเป็น PDF เดียวพร้อมหน้าปก
ใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ ถูกอ่านด้วยคีย์ Gemini ของคุณ ตรวจและแก้ไข แล้วบันทึกลงในแอป kintone ของคุณ ระบบบันทึกเมื่อคนตรวจแล้วกดบันทึก
ข้อกำหนดของเราและการสรุปแนวทางทั่วไป (เปรียบเทียบเมื่อ 30 ตุลาคม 2026)
| หัวข้อ | ด้วยมือ (คัดลอก CSV ลง Excel) | โค้ดของตนเอง (JavaScript) | PRING |
|---|---|---|---|
| รูปแบบ Excel ที่ใช้อยู่ | ใช้ได้ตามเดิม | ขึ้นกับวิธีเขียนโค้ด | ลงทะเบียนไฟล์ xlsx ตามเดิมแล้วจับคู่เซลล์กับฟิลด์ |
| สูตรและเซลล์ที่ผสาน | ใช้ได้ (ต้องคัดลอกข้อมูลเอง) | ขึ้นกับการพัฒนา | คำนวณสูตรใหม่หลังใส่ข้อมูล และคงเซลล์ที่ผสานไว้ |
| เมื่อจำนวนมากขึ้น | งานมือและความผิดพลาดเพิ่มขึ้น | ต้องเขียนโค้ดสำหรับส่งออกเป็นกลุ่มด้วย | เลือกจากรายการแล้วส่งออกเป็นกลุ่ม (ZIP) และส่งออกตามตารางเวลาได้ |
| เมื่อเปลี่ยนรูปแบบ | แก้ขั้นตอนการคัดลอก | แก้โค้ด | แก้ Excel แล้วลงทะเบียนใหม่ |
| ค่าใช้จ่าย | เวลาของผู้รับผิดชอบ | ค่าพัฒนาและดูแล | เริ่มต้น ฿2,000 ต่อเดือน (ไม่รวมภาษี ไม่ขึ้นกับจำนวนผู้ใช้) |
คอลัมน์ด้วยมือและโค้ดของตนเองเป็นการสรุปแนวทางทั่วไป คอลัมน์ PRING คือข้อกำหนดของเรา (ตุลาคม 2026) ความต่างกับเครื่องมือออกเอกสารอื่นโปรดตรวจสอบที่เว็บไซต์ทางการของแต่ละราย
ราคาทั้งหมดไม่รวมภาษี ภาษีคิดแยกต่างหาก
ทุกแพลนราคาไม่ขึ้นกับจำนวนผู้ใช้ และไม่มีค่าติดตั้ง
การส่งเอกสารทางอีเมลใช้ได้ในแผน Standard ขึ้นไป ทดลองได้ระหว่างทดลองใช้ฟรี ใช้ไม่ได้ในแผน Lite
ราคาแสดงเป็นเงินบาท (THB) และไม่รวมภาษี ลูกค้าในประเทศไทยจะถูกเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 7% เพิ่ม ลูกค้าในญี่ปุ่นชำระเป็นเงินเยน (JPY)
ส่วนเกิน: 1,250 บาท (ไม่รวมภาษี) ต่อทุก 10,000 หน้า (แยกจากค่าบริการรายเดือน คิดเฉพาะหน้าที่เกินจำนวนที่รวม อัตโนมัติ สูงสุด 5 บล็อกต่อเดือน)
นับหน้าตามจำนวนหน้า PDF ส่วน Excel นับตามจำนวนหน้าโดยประมาณเมื่อพิมพ์ (คำนวณจากพื้นที่พิมพ์ ขนาดกระดาษ และอัตราย่อขยาย) ตามเดือนปฏิทิน (เวลาญี่ปุ่น)
ทดลองใช้ฟรีไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่เปลี่ยนเป็นแพลนชำระเงินอัตโนมัติ
เมื่อใช้ชุดแอปธุรกิจ หลังสร้างแอปให้กด "อัปเดตทุกแอป" ในหน้าจอเสร็จสิ้น เฉพาะเมื่อไม่ได้แชร์การเชื่อมต่อในสภาพแวดล้อม kintone ให้บันทึกการตั้งค่าการเชื่อมต่อในแต่ละแอป 1 ครั้ง
ตัวเลือก (ไม่บังคับ): "監査ログの控え (当社保管)" (สำเนาบันทึกการตรวจสอบ) ให้ PRING เก็บสำเนาเฉพาะประวัติการตรวจสอบไว้อีกชุดหนึ่ง คิด 250 บาท ต่อ GB ต่อเดือน (ไม่รวมภาษี ขั้นต่ำ 1 GB ตลอดเวลาที่เปิดใช้) ใช้ไม่ได้ในช่วงทดลองใช้ฟรี
ชำระรายปีประหยัด 10% (ค่าบริการ 12 เดือนลด 10%): Lite 21,600 บาท, Standard 43,200 บาท, Pro 86,400 บาท ต่อปี (ไม่รวมภาษี) ชำระด้วยบัตรเครดิต
ญี่ปุ่น / อังกฤษ / ไทย (เว็บไซต์และซัพพอร์ต)
เวลามาตรฐานญี่ปุ่น
ผู้พัฒนาและผู้ดูแล PRING พัฒนาโดยบริษัทที่ใช้ kintone จริงมาตั้งแต่ปี 2010 ลูกค้าในญี่ปุ่นติดต่อโดยตรงได้
Fujifilm Business Innovation Thailand ดูแลการขาย บริการ และซัพพอร์ตภาษาไทย สำหรับลูกค้าในประเทศไทย
พาร์ทเนอร์ผู้จำหน่าย PRING ในประเทศไทย ให้บริการที่ปรึกษาการนำ kintone ไปใช้ การพัฒนาตามความต้องการ และการสนับสนุนในพื้นที่
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ดูแลระบบ (หน้าตั้งค่า) และผู้ใช้งาน (ปุ่มส่งออก)
อัปโหลดไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเมื่อหมดระยะทดลอง