สร้างชุดแอปธุรกิจด้วยปุ่มเดียว (จัดซื้อ ค่าใช้จ่าย การขาย)

ขั้นตอน

1. 1. เปิดแท็บ การเชื่อมโยงเอกสาร ในหน้าตั้งค่า

   เปิดหน้าตั้งค่า PRING จากการตั้งค่าปลั๊กอินของแอป แล้วเลือกแท็บ การเชื่อมโยงเอกสาร ด้านบนสุดมีการ์ด "สร้างชุดแอปธุรกิจ" ที่แสดง 3 ชุด คือ จัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และการขาย ต้องมีสิทธิ์สร้างแอปใน kintone

2. 2. ตรวจสอบชุดที่ต้องการ

   แต่ละชุดแสดงลำดับแอปที่จะสร้างพร้อมไอคอน จัดซื้อ: ใบขอซื้อ → การขออนุมัติจัดซื้อ → สัญญาจัดซื้อ → ใบสั่งซื้อ → ใบส่งของ → ใบแจ้งหนี้ → การจัดการเจ้าหนี้ → ตัวจัดการความเชื่อมโยงการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย: คำขอเบิกค่าใช้จ่าย → การลงทะเบียนใบเสร็จ → รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน → ตัวจัดการความเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย การขาย: ใบเสนอราคาขาย → สัญญาขาย → ใบสั่งซื้อที่ได้รับ → ใบส่งของ → ใบแจ้งหนี้ขาย → การจัดการลูกหนี้ → ตัวจัดการความเชื่อมโยงการขาย แอปสุดท้ายคือตัวจัดการความเชื่อมโยง ซึ่งรวมเอกสารและยอดรวมของแต่ละเคส

3. 3. เลือกขั้นตอนอนุมัติ

   เปิด "ขั้นตอนอนุมัติ" แล้วเลือกวิธีสร้างสำหรับแต่ละแอปที่ต้องอนุมัติ (ใบขอซื้อ การขออนุมัติจัดซื้อ สัญญาจัดซื้อ คำขอเบิกค่าใช้จ่าย และสัญญาขาย ส่วนใบเสนอราคาขายเลือกใช้หรือไม่ก็ได้) "มาตรฐาน PRING" ไม่ต้องตั้งค่าองค์กร ผู้ที่เลือกไว้ในช่อง "ผู้อนุมัติ" และ "ผู้ตัดสินใจ" ของเรคคอร์ดจะเป็นผู้อนุมัติ (ค่าเริ่มต้น) "สร้างจากองค์กร" ให้กำหนดขั้นการอนุมัติ 1–5 ขั้น โดยเลือกองค์กร ตำแหน่ง และจำนวนผู้อนุมัติในแต่ละขั้น "นำเข้าขั้นตอนอนุมัติจากแอปที่มีอยู่" คัดลอกการจัดการกระบวนการของแอปอื่นใน kintone นี้ ไม่ว่าจะเลือกแบบใด ระบบจะเตรียมช่องบันทึกผู้อนุมัติและวันเวลาที่อนุมัติ (ใช้กับตราประทับได้) ให้อัตโนมัติ

4. 4. กด "สร้างชุดนี้"

   ปุ่มหลักของชุดจะสร้างแอปทีละแอปตามลำดับ รายการแสดง รอ → กำลังสร้าง (ขั้นตอนปัจจุบัน) → สร้างแล้ว ห้ามปิดหน้านี้ระหว่างสร้าง แต่ละแอปจะได้ช่องกรอกข้อมูล การจัดวางหน้าจอ (เรียงตามลำดับการทำงาน) รายการ สิทธิ์ ขั้นตอนอนุมัติ ไอคอน ปลั๊กอิน PRING และแม่แบบเอกสาร

5. 5. หากหยุดกลางคัน กด "สร้างต่อ"

   หากเกิดข้อผิดพลาด หน้าจอจะแจ้งว่าหยุดที่ขั้นตอนใดของแอปใด แก้สาเหตุ (เช่น สิทธิ์) แล้วกด "สร้างต่อ" ระบบจะข้ามแอปที่สร้างแล้วและสร้างส่วนที่เหลือ กดกี่ครั้งก็ไม่สร้างแอปเดิมซ้ำ

6. 6. บันทึกการตั้งค่าปลั๊กอินในแอปที่สร้าง

   เมื่อเสร็จ จะมีลิงก์เปิดแต่ละแอปและการตั้งค่าปลั๊กอิน ปลั๊กอิน PRING ถูกเพิ่มเข้าไปในแอปที่สร้างแล้ว ให้เปิดหน้าตั้งค่า PRING ในแต่ละแอปและบันทึกการตั้งค่าการเชื่อมต่อหนึ่งครั้ง ปุ่มของ PRING จึงจะใช้งานได้ การตั้งค่าบันทึกการอนุมัติ (ตราประทับ) และการอ่านเอกสารของใบส่งของและใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าเมื่อเปิดหน้าตั้งค่า ตรวจสอบแล้วกด "บันทึก"

7. 7. เริ่มใช้งาน

   ที่ด้านบนของหน้าจอเรคคอร์ดจะมีลำดับเอกสาร (เอกสารนี้อยู่ขั้นไหน) และปุ่ม "สร้างเอกสารถัดไป" เมื่อกด หน้าสร้างของแอปถัดไปจะเปิดขึ้น โดยใส่เลขที่ต้นทางและดึงข้อมูลให้ ออกเอกสารได้จากปุ่มของแต่ละแอป และ PDF ที่ออกจะถูกบันทึกในช่อง "เอกสารที่สร้างขึ้น" ของเรคคอร์ด