PRING ช่วยเหลือตั้งค่าการส่งออกแบบสรุป (รายการเป็นเอกสารเดียว)
เลือก 集計 (一覧から 1 ファイル) เป็นประเภทเทมเพลต กรอก レコードを並べる開始行 (แถวเริ่มต้น) และ 1 件あたりの行数 (จำนวนแถวต่อเรคคอร์ด) แล้วแมปฟิลด์ของแถว 1 เรคคอร์ด กรองหน้ารายการแล้วกดปุ่มของเทมเพลตที่ส่วนหัว (เช่น 月次売上一覧) จะได้เอกสารเดียวที่มีบล็อกแถวต่อเรคคอร์ด (เช่น รายการยอดขายรายเดือน)
ขั้นตอน
ภาพหน้าจอถ่ายจากปลั๊กอิน PRING จริง (v6) ด้วยข้อมูลตัวอย่าง ส่วนหน้าจอ kintone รอบ ๆ ถูกย่อให้เรียบง่าย การแสดงผลอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชันของ kintone และปลั๊กอิน UI ของปลั๊กอินเป็นภาษาญี่ปุ่น
1. สร้างเทมเพลตประเภท 集計 (一覧から 1 ファイル)
ใน "1. 基本" เลือก 集計 (一覧から 1 ファイル) เป็น 種別 レコード詳細 ออกเอกสารทีละเรคคอร์ด ส่วน 集計 รวมเรคคอร์ดที่กรองเป็นเอกสารเดียว
2. กรอก レコードを並べる開始行 และ 1 件あたりの行数
แถวที่เรคคอร์ดแรกเริ่ม (เช่น 6) และจำนวนแถวที่ 1 เรคคอร์ดใช้ (เช่น 1 หรือ 5 หาก 1 เรคคอร์ดใช้ 5 แถว) กรอกทั้งสองหรือเว้นว่างทั้งสอง (ว่าง: คำนวณจากแถวของเซลล์ที่แมป)
3. แมปฟิลด์ของแถว 1 เรคคอร์ด
ใน "3. セルの対応付け" แมปฟิลด์กับแถวของ 1 เรคคอร์ดเริ่มจากแถวเริ่มต้น เมื่อส่งออก บล็อกจะซ้ำต่อเรคคอร์ด และยอดรวมที่ครอบบล็อก เช่น SUM(D6:D7) จะขยายให้ครอบทุกเรคคอร์ด
4. บันทึก
กด 保存 กฎชื่อไฟล์รองรับ {{RecordCount}} ส่วน {{RecordID}} คือ ID ของเรคคอร์ดแรก
5. กรองหน้ารายการแล้วกดปุ่มของเทมเพลต
ในหน้ารายการของ kintone กรองเรคคอร์ด แล้วกดปุ่มของเทมเพลตที่ส่วนหัว (ชื่อปุ่ม เช่น 月次売上一覧) ไดอะล็อกจะแสดงจำนวนเรคคอร์ด และเรคคอร์ดที่กรองจะดาวน์โหลดเป็น PDF (หรือ Excel) เดียว แต่ละครั้งมีขีดจำกัดตามแพลน หากเกินให้แบ่งด้วยตัวกรอง
คำถามที่พบบ่อย
ต่างจากการส่งออกเป็นกลุ่มอย่างไร?
การส่งออกเป็นกลุ่มสร้าง 1 ไฟล์ต่อเรคคอร์ดแล้วรวมเป็น ZIP ส่วนการส่งออกแบบสรุปจัดวางทุกเรคคอร์ดในเอกสารเดียว
ถ้ามีตารางย่อยในบล็อก?
ตารางย่อยในบล็อกจะเขียนได้ไม่เกินจำนวนแถวที่แมป (แถวไม่เพิ่ม)