คู่มือผู้ดูแลระบบ | หน้าตั้งค่า PRING

สร้างเมื่อ: 2026-10-23อัปเดตเมื่อ: 2026-10-25

คู่มือผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ที่ใช้หน้าตั้งค่า PRING ในการตั้งค่าแอปของ kintone ทำตามลำดับ ติดตั้ง → ลงทะเบียนเทมเพลต → (ถ้าต้องการ) ตั้งค่าอีเมล ตารางเวลา และ AI แล้วปุ่มส่งออกจะปรากฏในหน้าเรคคอร์ด

• ติดตั้งปลั๊กอิน — วิธีติดตั้ง PRING: รับ ZIP และ API token จาก pring.tech นำเข้า ZIP ใน kintone เปิดใช้ในแอป และบันทึก PRING API token ในหน้าตั้งค่า
• ลงทะเบียนเทมเพลต — วิธีลงทะเบียนเทมเพลตเอกสารของ PRING: กำหนด ID และรูปแบบผลลัพธ์ อัปโหลดไฟล์ Excel (xlsx) แมปเซลล์กับฟิลด์ kintone จากคำแนะนำของ AI ตั้งกฎชื่อไฟล์ และบันทึก
• ลงทะเบียนฟอนต์ (BYOF) — วิธีลงทะเบียนฟอนต์ใน PRING (BYOF): อัปโหลด .ttf / .otf ที่แท็บฟอนต์ เพื่อให้ PDF ฝังฟอนต์ที่เทมเพลตใช้ พร้อมสิทธิ์การใช้ ข้อจำกัด และฟอนต์ที่ห้ามลงทะเบียน
• ตั้งค่าการจัดวางตารางย่อย (รายการสินค้า) — ขยายตารางย่อยของ kintone ลงในเอกสารด้วย PRING: ทิศทาง จำนวนแถว/คอลัมน์ต่อเรคคอร์ด การแมปคอลัมน์ โหมดล้น การเรียง และการจัดกลุ่ม
• กำหนดเงื่อนไขการแสดงปุ่มส่งออก (สถานะกระบวนการและสิทธิ์) — แสดง ซ่อน เปิด หรือปิดปุ่มส่งออกของ PRING ตามสถานะการจัดการกระบวนการและผู้ใช้/องค์กรที่อนุญาต ตั้งค่าต่อเทมเพลต
• ตั้งค่าสี ไอคอนของปุ่มส่งออก และการแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่ม — ตั้งค่าต่อเทมเพลต: สีและไอคอนของปุ่มส่งออก และการแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่ม การปิดดาวน์โหลดและปลายทางแนบไฟล์ก็ตั้งค่าได้
• ตั้งค่าการส่งออกแบบสรุป (รายการเป็นเอกสารเดียว) — การส่งออกแบบสรุปของ PRING: เทมเพลต 集計 (一覧から 1 ファイル) กำหนดแถวเริ่มต้นและแถวต่อเรคคอร์ด แล้วปุ่มของเทมเพลตในหน้ารายการรวมเรคคอร์ดที่กรองเป็นเอกสารเดียว
• ตั้งค่าการส่งอีเมล (BYOM) — ตั้งค่าอีเมล PRING (BYOM): ลงทะเบียน SMTP server ของบริษัท (Gmail, Microsoft 365 หรือของคุณเอง) กำหนดผู้ส่ง โหลดแม่แบบ บันทึก และส่งทดสอบ
• ลงทะเบียนตราประทับและใส่ในเอกสาร — ตราประทับของ PRING: ที่แท็บ 印影 (ตราประทับ) ลงทะเบียนรูปตราประทับ (PNG) ต่อผู้ใช้ แล้วตั้งเซลล์เทมเพลตให้ฝังตราประทับ ตราประทับของผู้อนุมัติจะปรากฏใน PDF
• ตั้งค่าส่งออกตามตารางเวลา — การส่งออกตามตารางเวลาของ PRING: แท็บ スケジューラ แสดงว่าสัญญารวมฟีเจอร์นี้หรือไม่ เมื่อถึงเวลาที่กำหนดจะสร้างเอกสารและแนบเข้าเรคคอร์ดที่ตรงเงื่อนไข
• ตั้งค่าแมปด้วย AI (BYOK Gemini) — ตั้งค่าแมปด้วย AI ของ PRING (BYOK): ลงทะเบียน Gemini API key จาก Google AI Studio และโมเดล และบันทึก เพื่อให้หน้าแก้ไขเสนอการแมปเซลล์
• ใช้ PRING กับงานจัดซื้อ (ตั้งแต่โครงการจนถึงชำระเงิน) — แยกงานจัดซื้อเป็นแอป kintone ตามเอกสาร เชื่อมด้วยเลขที่ต้นทาง และเอกสารที่ PRING ออกในแต่ละขั้นจนถึงยอดเจ้าหนี้
• แก้ปัญหา (สำหรับผู้ดูแลระบบ) — แก้ปัญหา PRING สำหรับผู้ดูแลระบบ: ปุ่มส่งออกไม่แสดง ยืนยันสัญญาไม่ได้ เลย์เอาต์หรือฟอนต์ PDF ผิดเพี้ยน ส่งออกช้า และสิ่งที่ต้องแจ้งฝ่ายสนับสนุน

ลำดับการตั้งค่า

1. ติดตั้งปลั๊กอิน: โหลดไฟล์ ZIP เข้า kintone เปิดใช้ในแอป และบันทึก PRING API token
2. ลงทะเบียนเทมเพลต: อัปโหลดไฟล์ Excel และแมปเซลล์กับฟิลด์ kintone
3. ลงทะเบียนฟอนต์: ลงทะเบียนฟอนต์ (.ttf / .otf) ที่เทมเพลตใช้ เพื่อให้ PDF ฝังฟอนต์นั้น
4. การจัดวางตารางย่อย: ทิศทาง จำนวนแถว/คอลัมน์ โหมดล้น การเรียง การจัดกลุ่ม
5. เงื่อนไขการแสดงปุ่ม: สถานะกระบวนการและผู้ใช้/องค์กรที่อนุญาต
6. สีและไอคอนของปุ่ม: สี ไอคอน การแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่ม
7. การส่งออกแบบสรุป: เรคคอร์ดที่กรองในหน้ารายการเป็นเอกสารเดียว
8. ตราประทับ: รูปตราประทับต่อผู้ใช้ในช่องผู้อนุมัติ
9. ตั้งค่าการส่งอีเมล: ลงทะเบียน SMTP server ของบริษัท หากจะส่งเอกสารทางอีเมล
10. ตั้งค่าส่งออกตามตารางเวลา: สร้างเอกสารอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด
11. ตั้งค่าแมปด้วย AI: ลงทะเบียน Gemini API key เพื่อให้ AI เสนอการแมป
12. แก้ปัญหา: ปุ่มไม่แสดง ข้อผิดพลาดไลเซนส์ เลย์เอาต์เพี้ยน

การเปิดหน้าตั้งค่า

ใน kintone เปิดการตั้งค่าแอป → “ปลั๊กอิน” → “ตั้งค่า” ที่แถว PRING หน้าจอมี 8 แท็บ: テンプレート (เทมเพลต), 接続設定 (การเชื่อมต่อ), メール設定 (อีเมล), スケジューラ (ตารางเวลา), AI 設定 (AI), フォント (ฟอนต์), 印影 (ตราประทับ) และ ヘルプ (ช่วยเหลือ)