คู่มือผู้ใช้งาน | ออกเอกสารจากเรคคอร์ด

สร้างเมื่อ: 2026-10-23อัปเดตเมื่อ: 2026-10-25

ในแอปที่เปิดใช้ PRING หัวหน้าเรคคอร์ดจะแสดงปุ่มชื่อเอกสาร (เช่น "請求書" ใบแจ้งหนี้) และ "メール送信" (ส่งอีเมล) ส่วนหน้ารายการแสดง "一括出力" (ส่งออกเป็นกลุ่ม) และปุ่มของเทมเพลตแบบสรุป (ถ้ามี) กดปุ่มชื่อเอกสารแล้วไฟล์จะถูกสร้าง

• ส่งออก PDF หรือ Excel จากเรคคอร์ด — วิธีสร้างเอกสารจากเรคคอร์ด kintone ด้วย PRING: กดปุ่มชื่อเอกสาร (เช่น 請求書) ที่หัวเรคคอร์ด แล้ว PDF หรือ Excel จะดาวน์โหลดใน 1 ถึง 3 วินาที
• ส่งเอกสารทางอีเมล — ส่งเอกสารทางอีเมลจากเรคคอร์ด kintone ด้วย PRING: กดส่งอีเมล กรอก ID แม่แบบอีเมล แล้วส่งผ่านเมลเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท การส่งย้อนกลับไม่ได้
• ส่งออกเป็นกลุ่มจากหน้ารายการ — ส่งออกเป็นกลุ่มด้วย PRING: กด 一括出力 ในหน้ารายการ kintone เลือกเทมเพลตและเรคคอร์ด แล้วเริ่ม ได้ ZIP เดียว และความคืบหน้าแสดงที่ด้านบนของรายการ
• เมื่อเกิดข้อผิดพลาด — ความหมายของข้อผิดพลาดส่งออกของ PRING และวิธีแก้: ไม่พบเทมเพลต ยืนยันสัญญาไม่ได้ ถึงขีดจำกัดรายเดือน เชื่อมต่อไม่ได้ และวิธีแจ้งหมายเลขสอบถาม

แต่ละปุ่มทำอะไร

สิ่งที่ต้องมีก่อน

• การส่งออกจากเรคคอร์ดและการส่งออกเป็นกลุ่มไม่ต้องพิมพ์อะไร กดปุ่มแล้วเลือกเทมเพลต มีเพียงการส่งอีเมลที่ต้องใช้ ID แม่แบบอีเมล จากผู้ดูแลระบบ (เช่น sales)
• หากไม่เห็นปุ่ม ให้โหลดหน้าใหม่แล้วสอบถามผู้ดูแลระบบ kintone