PRING ヘルプエンドユーザーガイド｜レコード画面から帳票を出す
PRING を有効にしたアプリでは、レコード詳細画面のヘッダーに帳票名のボタン (例:「請求書」「見積書」) と「メール送信」、一覧画面に「一括出力」(と、集計のテンプレがあればそのボタン) が表示されます。帳票名のボタンを押すだけで帳票が出力されます。
- レコードから PDF / Excel を出力する — kintone のレコード画面から PRING で帳票を出す手順。ヘッダーの帳票名ボタン (例: 請求書) を押すだけで、テンプレートどおりの PDF / Excel が 1〜3 秒でダウンロードされます。
- 帳票をメールで送る — kintone のレコード詳細画面から PRING で帳票付きメールを送る手順。「メール送信」を押し、メールテンプレート ID を入力して送信すると、管理者が登録した自社メールサーバーから宛先に送られます。送信は取り消せません。
- 一覧から一括出力する — kintone の一覧画面から PRING で複数レコードの帳票を一括出力する手順。「一括出力」を押してテンプレートと対象レコードを選んで開始すると、1 件ずつ帳票にして ZIP にまとめ、一覧の上部に進捗とダウンロードリンクを出します。
- エラーが出たとき — PRING の出力ダイアログに出るエラーの意味と対処。テンプレが見つからない、ご契約が確認できない、今月の出力枚数の上限、サーバーに接続できない、の 4 つと、問い合わせ番号の伝え方を画面付きで説明します。
できること
| ボタン | 画面 | 結果 |
|---|---|---|
| 帳票名のボタン (例: 請求書) | レコード詳細 | 表示中のレコード 1 件の帳票をダウンロード (設定によりレコードに自動添付) |
| メール送信 | レコード詳細 | 帳票を作成し、メールテンプレートの宛先に送信 |
| 一括出力 | 一覧 | 今のページに表示されているレコードから選んだものを 1 件ずつ帳票にして ZIP でダウンロード |
| 集計のボタン (例: 月次売上一覧) | 一覧 | 今の絞り込み条件のレコードをまとめて 1 つの帳票にしてダウンロード |
最初に用意するもの
- レコード画面の出力と一括出力は、ボタンを押してテンプレートを選ぶだけで、入力は要りません。メール送信だけは、管理者から教わった メールテンプレート ID (例: sales) を入力します。
- ボタンが見当たらない場合は、画面を再読み込みしてから kintone 管理者に確認してください。