メール送信を設定する (BYOM)

作成日: 2026-10-23更新日: 2026-10-25所要時間の目安: 10 分

PRING のメール送信は BYOM (Bring Your Own Mail server) 方式です。PRING はメールを中継せず、設定画面に登録した自社の SMTP サーバーから送ります。設定は「メール設定」タブで、SMTP 接続 → 送信元 → メールテンプレート → 保存 → テスト送信の順です (テスト送信は保存した設定で送ります)。メール送信は Standard 以上のプランで使えます。

手順

画面は実際の PRING プラグイン (v6) を動かして撮ったものです (データは架空、周りの kintone 画面は簡略化しています)。表示はお使いの kintone とプラグインのバージョンによって一部異なります。

1. 「メール設定」タブを開く
設定画面の上部にある「メール設定」タブを押します。
2. SMTP 接続を入力する
「SMTP ホスト」(例: smtp.gmail.com)、「ポート」(587 で STARTTLS、465 で SSL)、「TLS モード」、「ユーザー名」、「パスワード / アプリパスワード」を入力します。パスワードは暗号化して保存され、平文は保持されません。
3. 送信元を入力する
「From 表示名」と「From アドレス」を入力します。From アドレスは自社で認証できるドメインのものにしてください。
4. メールテンプレートをひな型から読み込む
「ひな型を読み込み」で発注書送付・請求書送付・雇用条件通知書送付・採用通知書送付のいずれかを選ぶと、件名と本文が入ります。本文の {{.フィールドコード}} にレコードの値が入るので、自社用に文面を調整します。
5. 「保存」する
「保存」を押すと「保存しました。「テスト送信」で届くか確かめられます」と表示されます。保存した内容は暗号化され、パスワードは次回以降「保存済み (変更しない場合は空欄のまま)」と表示されます。入力に誤りがあるときは、その理由が画面に表示されます。
6. 「テスト送信」で疎通を確認する
保存したら「テスト送信」を押します。送信先を聞かれるので (既定はログインユーザーのメールアドレス)、「送る」を押すと保存済みの設定で 1 通送り、結果か SMTP サーバーからの理由が表示されます。届かない場合はホスト・ポート・TLS モード・認証情報を見直します。