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スケジュール出力を設定する

作成日: 更新日: 所要時間の目安: 2 分

スケジュール出力は、cron 式で指定した時刻に条件に合うレコードの帳票を自動で作り、kintone レコードに添付する機能です。プランに含まれる件数 (Standard 5 件、Pro 10 件。Lite はオプション) の範囲で使えます。設定画面の「スケジューラ」タブでご契約の有無を確かめられ、ご契約が無いと「ご契約に含まれていません」と表示されます。

手順

スケジュール出力は、プランに含まれる場合のみ使えます (Standard 5 件、Pro 10 件、追加は 5 件ごとに +¥1,000/月)。設定画面 (プラグイン v6) の「スケジューラ」タブでできるのはご契約の確認までで、スケジュールの内容 (テンプレート・実行時刻・絞り込み条件・出力形式) を入力するフォームはありません。作成・変更はお問い合わせフォーム (https://pring.tech/ja/contact) からご連絡ください。

画面は実際の PRING プラグイン (v6) を動かして撮ったものです (データは架空、周りの kintone 画面は簡略化しています)。表示はお使いの kintone とプラグインのバージョンによって一部異なります。

  1. 1. 「スケジューラ」タブを開く

    設定画面の「スケジューラ」タブを押します。ご契約が無い場合は「ご契約に含まれていません」と表示され、「スケジュール作成」は押せません。

    スケジューラタブと、ご契約に含まれていませんの表示、押せないスケジュール作成ボタン

  2. 2. ご契約があることを確かめる

    ご契約があると「ご契約に含まれていません」の表示が消え、「スケジュール作成」が押せる色になります。登録済みのスケジュールは下の一覧 (実行時刻・テンプレ・次回実行・状態) に並びます。

    ご契約があるときのスケジューラタブとスケジュール作成ボタン

  3. 3. 実行結果をレコードで確認する

    指定時刻になると、条件に一致したレコードごとに帳票が作られ、レコードの添付ファイルフィールドに保存されます。

cron 式の例

cron 式 実行タイミング
0 9 * * 1 毎週月曜 9:00
0 8 1 * * 毎月 1 日 8:00
30 17 * * 1-5 平日 17:30

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よくある質問

スケジュールは何件まで作れますか？

プランに含まれる件数は Standard 5 件、Pro 10 件です。Lite はオプションで、5 件ごとに月額 1,000 円 (税抜) で追加できます。プランを超える分も同じ単位で追加できます。

実行時刻のタイムゾーンは何ですか？

cron 式は日本時間 (JST) で解釈されます。

対象レコードが多いときはどうなりますか？

スケジュール出力はサーバー側で順に処理します。1 回の対象件数が多い場合は絞り込み条件を分けて、複数のスケジュールに分割してください。