レコードから PDF / Excel を出力する

手順

画面は実際の PRING プラグイン (v6) を動かして撮ったものです (データは架空、周りの kintone 画面は簡略化しています)。表示はお使いの kintone とプラグインのバージョンによって一部異なります。

1. 1. 帳票名のボタンを押す

   レコードの詳細画面を開き、ヘッダー左上に並ぶ帳票名のボタン (例:「請求書」「見積書」「納品書」) から、出したい帳票を押します。ボタンの名前と数は、管理者が登録したテンプレートで決まります。

   

2. 2. ダイアログで対象を確認する

   ダイアログに対象のアプリ・レコード番号・テンプレート・出力形式が表示され、「生成中…」のあと通常 1〜3 秒で完了します。入力する項目はありません。生成中は「キャンセル」で取り消せます。

   

3. 3. ダウンロードされたファイルを確認する

   「出力完了」と表示され、ファイルがダウンロードされます。ファイル名は管理者が決めた規則 (例: Invoice_42_2026-10-23.pdf) です。自動添付の設定があるときは、レコードを再読み込みすると添付ファイルフィールドにも入っています。