出力ボタンを出す条件を設定する (プロセス管理・権限)

手順

画面は実際の PRING プラグイン (v6) を動かして撮ったものです (データは架空、周りの kintone 画面は簡略化しています)。表示はお使いの kintone とプラグインのバージョンによって一部異なります。

1. 1. テンプレ編集の「ボタンを出す条件」を見る

   設定画面のテンプレート一覧で「編集」を押し、「1. 基本」の下のほうにある「ボタンを出す条件」を見ます。「ステータス条件」が「条件なし」で、使えるユーザー・組織が空なら、すべてのレコードで全員にボタンが出ます。

   

2. 2. ステータス条件の種別と「対象のステータス」を選ぶ

   「ステータス条件」を選びます。「選んだステータスで表示」: そのステータスのときだけボタンを出す。「選んだステータスで非表示」: そのステータスでは出さない。「選んだステータスで有効」/「選んだステータスで無効」: ボタンは出すが、押せるかどうかを切り替える。続けて「対象のステータス」にチェックを入れます (アプリのプロセス管理のステータス一覧から選べます)。

   

3. 3. 「使えるユーザー」「使える組織」を入れる (任意)

   「使えるユーザー」に kintone のログイン名 (ユーザーコード) を、「使える組織」に組織コードをカンマ区切りで入れます。ユーザーか組織のどちらかに当てはまれば使えます。空欄なら全員です。

   

4. 4. 保存して、レコード画面で確かめる

   「保存」を押し、レコード画面を開いて、ステータスやユーザーに応じてボタンが出る / 出ない / 押せないことを確かめます (押せないボタンに重ねると「このステータスでは出力できません」と出ます)。承認などのアクションの直後もボタンは描き直されます。