PRING ช่วยเหลือออก PDF หรือ Word จากเทมเพลต Word
เอกสารที่ผู้ดูแลลงทะเบียนเทมเพลตเป็น Word (docx) เมื่อกดปุ่มชื่อเอกสารในหน้ารายละเอียดเรคคอร์ด (เช่น 雇用契約書) จะได้ PDF หรือ Word (.docx) ที่เติมค่าจาก kintone ไม่ต้องกรอกอะไร ตารางย่อยจะมีแถวตามจำนวนรายการ และช่องผู้อนุมัติจะมีตราประทับของคนนั้น เมื่อเปิดใน Word จะไม่เหลือเครื่องหมาย {{ }}
ขั้นตอน
1. กดปุ่มชื่อเอกสาร
เปิดหน้ารายละเอียดเรคคอร์ด แล้วกดปุ่มชื่อเอกสารที่ส่วนหัว (เช่น 雇用契約書 หรือ 通知書) หากผู้ดูแลตั้งเป็น PDF + Word จะมี 2 ปุ่ม คือปุ่มสำหรับ PDF และปุ่มสำหรับ Word
2. ตรวจเป้าหมายในไดอะล็อก
ไดอะล็อกแสดงแอป หมายเลขเรคคอร์ด เทมเพลต และรูปแบบผลลัพธ์ จากนั้นแสดง 生成中… และเสร็จในไม่กี่วินาที ระหว่างสร้างกดยกเลิกได้
3. ดาวน์โหลด (PDF มีตัวอย่างให้ดูด้วย)
PDF จะเปิดเป็นตัวอย่าง เลือกดาวน์โหลดหรือบันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบของเรคคอร์ดได้ ส่วน Word จะดาวน์โหลดเป็น .docx (และบันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบด้วย หากผู้ดูแลตั้งค่าไว้)
4. ตรวจเนื้อหา
ชื่อและวันที่มีค่าจาก kintone ตารางย่อยมีแถวตามจำนวนรายการ และช่องผู้อนุมัติมีตราประทับของคนนั้น (หรือชื่อหากไม่มีตรา) เปิดไฟล์ Word เพื่อแก้ไขต่อได้
ความต่างจากเทมเพลต Excel
| เทมเพลต Excel | เทมเพลต Word | |
|---|---|---|
| ปุ่ม | ชื่อเอกสาร (PDF / Excel) | ชื่อเอกสาร (PDF / Word) |
| เหมาะกับ | เอกสารแบบตาราง: ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบส่งของ | เอกสารแบบข้อความ: สัญญาจ้างงาน บันทึกข้อตกลง หนังสือแจ้ง |
| ตารางย่อย | ขยายเป็นบล็อกแถว/คอลัมน์ | แถวตารางเพิ่มตามจำนวนรายการ |
| ปุ่มสรุปในหน้ารายการ | มี | ไม่มี (เฉพาะเทมเพลต Excel) |
| ไฟล์แนบอีเมล | มี | ไม่มี (ดาวน์โหลดหรือใช้ฟิลด์ไฟล์แนบ) |
หลังส่งออกทำอะไรได้บ้าง
- จากตัวอย่าง PDF กด レコードに添付 เพื่อบันทึกไฟล์ลงฟิลด์ไฟล์แนบของเรคคอร์ด (เมื่อผู้ดูแลอนุญาต)
- ไฟล์ Word (.docx) แก้ไขใน Word ได้ การแก้ไขจะไม่ถูกเขียนกลับไปยัง kintone
- ทุกครั้งที่ส่งออก เวลา ชื่อไฟล์ และแฮชจะถูกบันทึกในแอปบันทึกไฟล์ภายใน kintone ของคุณ (เมื่อผู้ดูแลตั้งค่าบันทึกการตรวจสอบไว้) ดูรายละเอียดที่หน้าเกี่ยวกับการอนุมัติ ความเชื่อมโยงของเอกสาร และบันทึกการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้กับการส่งออกเป็นกลุ่มจากหน้ารายการได้ไหม
ได้ จะสร้าง PDF (หรือ Word) 1 ไฟล์ต่อเรคคอร์ดที่เลือก และดาวน์โหลดเป็น ZIP เดียว
ช่องออกมาว่าง
ฟิลด์ของเรคคอร์ดว่าง หรือรหัสฟิลด์ที่เขียนในเทมเพลตไม่มีในแอป ตรวจเรคคอร์ดก่อน หากกรอกไว้แล้วแต่ยังว่าง ให้แจ้งผู้ดูแล
มีข้อความอย่าง {{氏名}} ค้างอยู่ในเอกสาร
เป็นปัญหาของเทมเพลต (เช่น สะกดรหัสฟิลด์ผิด) ให้แจ้งผู้ดูแล
PDF หน้าตาต่างจาก Word เล็กน้อย
PDF สร้างบนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING ฟอนต์พิเศษ ข้อความแนวตั้ง และคอลัมน์อาจดูต่างออกไปเล็กน้อย หากส่งออกเป็น Word จะคงหน้าตาของ Word ไว้ทุกประการ
แนบเอกสาร Word ไปกับอีเมลจาก PRING ได้ไหม
การส่งอีเมลแนบเอกสารที่ทำจากเทมเพลต Excel สำหรับเทมเพลต Word ให้ดาวน์โหลดไฟล์หรือบันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบแล้วส่งจากที่นั่น