PRING ช่วยเหลือ

อ่านเอกสารจากคู่ค้าด้วย AI (ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้)

สร้างเมื่อ: อัปเดตเมื่อ:

ลงทะเบียนคีย์ Gemini ในแท็บการตั้งค่า AI เตรียมฟิลด์ไฟล์ต้นฉบับ วันที่ทำรายการ ยอดเงิน คู่ค้า และวันที่รับ แล้วแมปที่แท็บการอ่านเอกสารพร้อมตารางรายการ กฎเส้นตายป้อนข้อมูล และการจับคู่สามทาง ผู้ใช้ตรวจและแก้ตัวเลือกของ AI ก่อนบันทึก ไม่มีการบันทึกอัตโนมัติ และไม่เก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING

ขั้นตอน

  1. 1. ลงทะเบียนคีย์ API ของ Gemini ในแท็บการตั้งค่า AI

    การอ่านใช้คีย์ API ของ Google AI (Gemini) ของคุณเอง (คีย์เดียวกับการแมปด้วย AI) ลงทะเบียนในแท็บการตั้งค่า AI และเลือกโมเดล จำนวนหน้าที่อ่านนับรวมในการใช้งานของแพลน

  2. 2. เตรียมฟิลด์ในแอปที่รับเอกสาร

    เช่น ในแอปใบแจ้งหนี้ เพิ่มฟิลด์ไฟล์แนบสำหรับต้นฉบับ (บังคับ) วันที่ทำรายการ (วันที่ บังคับ) ยอดเงิน (ตัวเลข บังคับ) คู่ค้า (ข้อความบรรทัดเดียว / LOOKUP / ดรอปดาวน์ บังคับ) และวันที่รับ (วันที่ บังคับ) เพิ่มได้ตามต้องการ: หมายเลขเอกสาร ภาษี หมายเลขใบสั่งซื้อ หมายเลขทะเบียน กำหนดชำระ ตารางรายการ (รหัส ชื่อ จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอด) ประเภทการจัดเก็บ (สแกน / อิเล็กทรอนิกส์) วันที่ป้อน และข้อมูลการอ่าน (ข้อความหลายบรรทัด)

  3. 3. แมปฟิลด์ในแท็บการอ่านเอกสาร

    เปิดแท็บการอ่านเอกสาร เปิดใช้งาน เลือกประเภทเอกสาร (ใบเสนอราคา / ใบส่งของ / ใบแจ้งหนี้) ฟิลด์ไฟล์ต้นฉบับ ฟิลด์ของแต่ละรายการที่อ่าน ตารางรายการและคอลัมน์ และฟิลด์วันที่รับ วันที่ป้อน ประเภทการจัดเก็บ และข้อมูลการอ่าน วันที่ทำรายการ ยอดเงิน และคู่ค้าเป็นรายการบังคับ และฟิลด์เดียวใช้กับสองรายการไม่ได้

  4. 4. กำหนดเส้นตายป้อนข้อมูลและขนาดภาพ

    สำหรับการจัดเก็บแบบสแกน เลือกโดยเร็ว หรือโดยเร็วหลังรอบธุรกิจ (1 ถึง 62 วัน) หน้ายืนยันจะเตือนเมื่อใกล้เส้นตาย ขนาดภาพเริ่มต้น (เช่น A4) ใช้ตรวจความละเอียดของภาพสแกน

  5. 5. ตั้งค่าการจับคู่สามทาง (ใบส่งของและใบแจ้งหนี้)

    หากหมายเลขใบสั่งซื้อเป็น LOOKUP ระบบจะหาเรคคอร์ดใบสั่งซื้อจากหมายเลขที่อ่านได้แล้วเติมให้ เปิดการจับคู่สามทาง เลือกคอลัมน์รายการของแอปใบสั่งซื้อ (รหัส จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอด ยอดรวม) และแอปใบส่งของ (ฟิลด์หมายเลขใบสั่งซื้อ รหัสและจำนวนในรายการ) จำนวน ราคาต่อหน่วย หรือยอดที่ต่างจากใบสั่งซื้อหรือใบส่งของจะถูกแจ้งในหน้ายืนยัน กำหนดค่าความคลาดเคลื่อนได้

  6. 6. บันทึกและอัปเดตแอป

    การบันทึกจะตรวจสอบการตั้งค่า (ชนิดฟิลด์ รายการบังคับ ความซ้ำ) และหยุดเมื่อพบปัญหา การตั้งค่าจะรวมกับการตั้งค่าอื่น กดอัปเดตแอปใน kintone เพื่อให้มีผล

  7. 7. ตรวจขั้นตอนของผู้ใช้

    หน้ารายการจะมีปุ่มนำเข้าเอกสาร และหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ดที่มีต้นฉบับจะมีปุ่มอ่านเอกสาร เมื่อเลือกไฟล์ วิธีรับ (สแกน / อิเล็กทรอนิกส์) และวันที่รับ ตัวเลือกของ AI จะแสดงในหน้ายืนยัน รายการที่ความมั่นใจต่ำจะมีสีและป้ายตรวจสอบ ให้ผู้ใช้แก้แล้วกดสร้างเรคคอร์ดหรือบันทึกลงเรคคอร์ด การบันทึกจะเขียน SHA-256 ของต้นฉบับและการแก้ไขลงบันทึกตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารสแกนถูกปฏิเสธ (422)

ภาพสแกนต้องผ่านการตรวจรับ: อย่างน้อย 200 dpi และสี 24 บิต (หรือระดับสีที่กำหนด) ตามขนาดกระดาษที่ตั้งไว้ ภาพที่ความละเอียดต่ำกว่านั้นจะไม่รับ เอกสารที่รับทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น PDF ใบแจ้งหนี้) ให้เลือกอิเล็กทรอนิกส์

ต้นฉบับหรือผลลัพธ์ถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING หรือไม่

ไม่ ไฟล์ถูกส่งให้ AI เฉพาะระหว่างการอ่าน ต้นฉบับอยู่ในฟิลด์ไฟล์แนบของ kintone และผลลัพธ์อยู่ในเรคคอร์ด หลักฐานการรับ (ลายเซ็น Ed25519) และข้อมูลการอ่านเก็บในฟิลด์ข้อมูลการอ่านและบันทึกตรวจสอบเพื่อตรวจสอบภายหลัง

AI จะบันทึกเองหรือไม่

ไม่ ตัวเลือกจะแสดงในหน้ายืนยันเสมอ และเขียนลง kintone เฉพาะเมื่อผู้ใช้กดสร้างเรคคอร์ดหรือบันทึกลงเรคคอร์ด รายการที่แก้จากตัวเลือกของ AI จะบันทึกเป็นการแก้ไขในข้อมูลการอ่านและบันทึกตรวจสอบ

ใบเสนอราคาที่ไม่มียอดเงินทำอย่างไร

ยอดเงินเป็นรายการบังคับ ให้ใส่ 0 ปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้ขณะว่าง