บันทึกการอนุมัติและตราประทับตามขั้นการอนุมัติ

ขั้นตอน

1. 1. เพิ่มฟิลด์ผู้อนุมัติและเวลาอนุมัติในแอป

   เพิ่มฟิลด์เลือกผู้ใช้ตามจำนวนครั้งของการอนุมัติ (เช่น ผู้อนุมัติ 1, 2, 3) และฟิลด์วันที่และเวลา (อนุมัติเมื่อ 1 ถึง 3) หากต้องการเวลา ตรวจสิทธิ์ฟิลด์ให้ผู้อนุมัติแก้ไขฟิลด์เหล่านี้ได้ มิฉะนั้นการอนุมัติจะบันทึกไม่ได้

2. 2. เปิดการจัดการกระบวนการและกำหนดแอกชัน

   เปิดการจัดการกระบวนการในการตั้งค่าแอป กำหนดสถานะ (เช่น ยังไม่เริ่ม > ผู้จัดการตรวจ > ผู้อำนวยการตรวจ > ประธานตรวจ > เสร็จ) และแอกชันอนุมัติ (ผู้จัดการอนุมัติ ผู้อำนวยการอนุมัติ ประธานอนุมัติ) หากยังปิดอยู่ หน้าตั้งค่าจะแจ้งว่าต้องเปิดก่อน และเพิ่มขั้นไม่ได้

3. 3. เพิ่มขั้นการอนุมัติที่แท็บตราประทับ > บันทึกการอนุมัติ

   เปิดแท็บตราประทับ แล้วกดเพิ่มขั้นการอนุมัติในส่วนบันทึกการอนุมัติ แต่ละแถวเลือกแอกชัน (แสดงเป็น ผู้จัดการอนุมัติ (ผู้จัดการตรวจ > ผู้อำนวยการตรวจ)) ฟิลด์ผู้อนุมัติ (เลือกผู้ใช้) และฟิลด์เวลาอนุมัติ (วันที่และเวลา ไม่บังคับ) เพิ่มหนึ่งแถวต่อหนึ่งการอนุมัติ สูงสุด 10 ฟิลด์เดียวใช้กับสองขั้นไม่ได้

4. 4. เลือกว่าจะล้างบันทึกเมื่อส่งกลับหรือไม่

   หากเปิดล้างบันทึกเมื่อส่งกลับ แอกชันส่งกลับ (ที่ย้ายไปสถานะก่อนหน้า) จะล้างผู้อนุมัติและเวลาของขั้นที่ต้องอนุมัติใหม่ เช่น ประธานส่งกลับไปผู้อำนวยการตรวจ บันทึกของผู้อำนวยการและประธานจะถูกล้าง แต่ของผู้จัดการยังอยู่ หากปิด (ค่าเริ่มต้น) บันทึกเดิมจะคงอยู่จนถูกเขียนทับเมื่ออนุมัติใหม่

5. 5. บันทึกและอัปเดตแอป

   กดบันทึก การตั้งค่าจะรวมกับการตั้งค่าการเชื่อมต่อและอื่น ๆ โดยไม่เขียนทับ แล้วกดอัปเดตแอปใน kintone เพื่อให้มีผล

6. 6. กำหนดฟิลด์ผู้อนุมัติให้เซลล์ตราประทับในเทมเพลต

   ในตัวแก้ไขเทมเพลต คลิกเซลล์ช่องอนุมัติแต่ละช่อง (เซลล์รวมขนาดประมาณ 15 มม. จะดูดี) เลือกฟิลด์ผู้อนุมัติของขั้นนั้น (เช่น ผู้อนุมัติ 1 (approver1) — ผู้จัดการอนุมัติ) แล้วเปิดฝังเป็นตราประทับ หากเวลาของตราวันที่ยังเป็นเวลาที่ออกเอกสาร ระบบจะใส่ฟิลด์เวลาอนุมัติของขั้นนั้นให้อัตโนมัติ การลงทะเบียนภาพตราดูที่หน้าลงทะเบียนตราประทับ

7. 7. อนุมัติ ออกเอกสาร แล้วตรวจสอบ

   เมื่อกดแอกชันอนุมัติในหน้ารายละเอียดเรคคอร์ด ผู้ใช้ที่ล็อกอินจะถูกใส่ในฟิลด์ผู้อนุมัติ เวลาปัจจุบันในฟิลด์เวลา และ kintone บันทึกเรคคอร์ด เอกสารที่ออกจะแสดงตราของผู้อนุมัติในขั้นที่อนุมัติแล้ว (ผู้ไม่มีภาพตราจะได้ตราวันที่: อนุมัติ วันที่ เวลา ชื่อ) ขั้นที่ยังไม่อนุมัติจะว่าง