承認の記録と承認ステップごとの印影

手順

1. 1. アプリに承認者と承認日時のフィールドを用意する

   kintone のアプリのフォームに、承認の回数ぶんの「ユーザー選択」フィールド (例: 承認者1・承認者2・承認者3) と、必要なら「日時」フィールド (承認日時1〜3) を追加します。承認者がその欄を編集できるよう、フィールドのアクセス権を確かめておきます (編集できないと承認の保存がエラーになります)。

2. 2. プロセス管理を有効にしてアクションを決める

   アプリの設定でプロセス管理を有効にし、ステータス (例: 未処理 → 課長確認中 → 部長確認中 → 社長確認中 → 完了) と承認のアクション (課長承認・部長承認・社長承認) を作ります。プロセス管理が無効のままだと、設定画面に「プロセス管理を有効にすると設定できます」と出て承認ステップを追加できません。

3. 3. 「印影」タブ → 承認の記録 で承認ステップを追加する

   設定画面の「印影」タブを開き、「承認の記録」の「承認ステップを追加」を押します。1 行ごとに、アクション (例「課長承認 (課長確認中 → 部長確認中)」)、承認者の欄 (ユーザー選択のフィールド)、承認日時の欄 (日時のフィールド、任意) を選びます。承認が 3 回あれば 3 行足します (最大 10)。同じ欄を 2 つの承認ステップに使うことはできません。

4. 4. 差し戻しで記録を消すかを決める

   「差し戻しで記録を消す」をオンにすると、差し戻し (前のステータスへ戻すアクション) のときに、もう一度承認を通る承認ステップの承認者と日時が空になります。例: 社長が部長確認中へ差し戻すと、部長と社長の記録が消え、課長の記録は残ります。オフ (既定) では前回の記録が残り、再承認で上書きされます。

5. 5. 保存して「アプリを更新」する

   「保存」を押すと、接続設定など他の設定を消さずにマージして保存されます。kintone の「アプリを更新」を押すと反映されます。

6. 6. テンプレートの印影セルに承認者の欄を割り当てる

   テンプレ編集で、各承認欄のセル (縦横 15mm 前後の結合セルがきれいです) を押し、フィールドに承認ステップの承認者の欄 (例「承認者1 (approver1) — 課長承認」) を選んで「印影として埋め込む」をオンにします。「日付印の日時」が「出力した日時」のままなら、その承認ステップの承認日時の欄が自動で入ります。印影の登録は [印影を登録して帳票に入れる](/ja/help/admin/seal) を参照してください。

7. 7. 承認して出力し、確かめる

   レコード詳細画面で承認のアクションを押すと、承認者の欄にログインユーザー、承認日時の欄に現在時刻が入ってレコードが保存されます。出力すると、承認済みのステップの印影セルに承認者の印影 (印影画像が無いユーザーは日付印: 承認・日付・時刻・氏名) が入り、未承認のステップは空のままです。