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タイ向けの帳票テンプレート (請求書・領収書・納品書・見積書) を使う

作成日: 更新日: 所要時間の目安: 20 分

タイ向けの Excel テンプレートを 4 種 (税務請求書・領収書・納品書・見積書) 配布しています。ダウンロードして自社の情報と VAT 率を確かめ、PRING の「テンプレ追加」で登録し、{{…}} の目印のセルを kintone のフィールドに対応付けます。日付は西暦のセルに入れると、書類には仏暦 (西暦 + 543) で出ます。税務上の記載事項は、会社の会計担当に確認してください。

手順

  1. 1. テンプレートをダウンロードする

    このページの表から、使う書類の xlsx をダウンロードします。どれも A4 縦 1 ページで、見出し・ラベルはタイ語と英語の併記です。ファイルの 2 枚目のシート「วิธีใช้ - How to use」に、タイ語・英語・日本語の説明と、セルとフィールドの対応付けの目安の表が入っています。

  2. 2. Excel で開き、自社の情報と VAT 率を確かめる

    薄い黄色のセルは手で直してよいセルです。VAT 率 (初期値 7%) はこのセルだけを直せば、税額と合計に反映されます。ロゴや自社名を固定で入れたいときは、目印のセルを直接書き換えて、対応付けの対象から外します。

  3. 3. 「テンプレ追加」で登録する

    PRING の設定画面の「テンプレート」タブで「テンプレ追加」を押し、テンプレ ID・ボタン名・出力形式を入れて、xlsx をアップロードします。手順は [テンプレートを登録する](/ja/help/admin/template) を参照してください。ボタン名はタイ語・英語でも入れられます。

  4. 4. 目印のセルを kintone のフィールドに対応付ける

    「3. セルの対応付け」で、{{ชื่อผู้ขาย}} のような目印のセルを押し、kintone のフィールドを選びます。AI の候補を使うこともできます。明細 (รายการ・จำนวน・หน่วย・ราคาต่อหน่วย) は kintone のサブテーブルに対応付けます。金額の列は Excel の数式で、触りません。明細の展開は [明細 (サブテーブル) のレイアウトを設定する](/ja/help/admin/subtable) にあります。

  5. 5. 日付は西暦のセルに対応付ける

    書類に出る日付 (例: 27/10/2569) は、右側 (H・I 列、印刷しない作業セル) にある西暦の日付に 543 を足して自動で作ります。kintone の日付フィールドは、I 列の薄い黄色のセルに対応付けます。書類側の日付のセルには対応付けません。

  6. 6. 保存して、レコード画面から出力して確かめる

    「保存」を押し、kintone のレコード画面で出力ボタンを押して PDF を確かめます。数値の桁、日付 (仏暦)、タイ語の字形、明細の行数を見てください。タイ語の PDF は標準フォントの Noto Sans Thai で出ます ([フォントを登録する (BYOF)](/ja/help/admin/fonts))。

配布するテンプレート

書類 タイ語 / 英語 入っているもの ダウンロード
税務請求書 ใบกำกับภาษี / Tax Invoice 売り手・買い手の納税者番号と本店・支店、書類番号、明細、VAT、合計、金額の文字表記、署名欄 pring-th-tax-invoice.xlsx
領収書 ใบเสร็จรับเงิน / Receipt 請求書の内容に加えて、支払方法、元の請求書の番号、源泉徴収の率と差引額、受取額 pring-th-receipt.xlsx
納品書 ใบส่งของ / Delivery Note 納品先、発注番号、品名・数量・単位・備考 (金額と税は出さない)、受領欄 pring-th-delivery-note.xlsx
見積書 ใบเสนอราคา / Quotation 明細、VAT、合計、有効期限、支払条件、納期、承諾欄 pring-th-quotation.xlsx

実在の会社名・番号は入っていません。サンプルの値は目印 ({{…}}) だけです。

使う前に知っておくこと

  • PRING は、対応付けたセルの値を丸ごと置き換えます。そのためラベル (例: 「เลขที่ / No.」) と目印のセルは別のセルにしてあります。ラベルのセルは対応付けません。
  • 数量・単価・金額は数値のフィールドで渡します。金額の列と、小計・VAT・合計は Excel の数式で、差し込んだあとに再計算されます。
  • 「จำนวนเงินเป็นตัวอักษร」(金額のタイ語表記) は、kintone の文字列フィールド (計算フィールドなど) で作った文字をそのまま入れます。使わないときは対応付けず、空欄のままにします。
  • 明細の領域は 10〜14 行です。足りないときは 明細 (サブテーブル) のレイアウトを設定する の「ページ複製」か「行を増やす」を使います。
  • 同じレコードから、本社向けの Excel の様式と、このタイ向けのテンプレートを、別の出力ボタンとして並べられます。

関連ページ

よくある質問

仏暦の日付はどう出ますか？

kintone の日付 (西暦) を入れる作業セルから、dd/mm/yyyy の形で、年に 543 を足して書類に出します。たとえば 2026 年 10 月 27 日は 27/10/2569 です。Excel やサーバーのロケールに左右されない式で作っています。

VAT 率が変わったときは？

各テンプレートの VAT 率のセル (薄い黄色) を直して、テンプレートを再アップロードします。税額と合計の式は、このセルを参照しています。税率の最新の扱いは、会社の会計担当または歳入局で確認してください。

源泉徴収 (หัก ณ ที่จ่าย) はどう扱いますか？

領収書 (ใบเสร็จรับเงิน) のテンプレートに、源泉徴収の率と差引額の欄があります。率は kintone の数値フィールド (例: 0.03 = 3%) で渡し、ない場合は空欄にします。差引額は VAT 前の小計に率を掛けて出します。率と対象になる収入の種類は取引ごとに違うので、会計担当に確認してください。

原本 (ต้นฉบับ) と写し (สำเนา) を分けて出せますか？

テンプレートの見出しは「ต้นฉบับ / Original」です。写しが要るときは、ファイルを複製して見出しを「สำเนา / Copy」に直し、別のテンプレートとして登録します。出力ボタンが 2 つになります。

タイの電子税務請求書 (e-Tax Invoice) に使えますか？

このテンプレートは、通常の PDF・Excel の帳票を出すためのものです。e-Tax Invoice として送信する機能ではありません。

このテンプレートだけで税務上の要件を満たしますか？

保証しません。書式の一例です。税務請求書の記載事項 (歳入法典 86/4 条) をもとに、売り手・買い手の名称と住所、納税者番号、本店・支店、書類番号、品名・数量・金額、VAT の別記、発行日の欄を用意していますが、実際の要件と発行方法は、会社の会計担当または歳入局に確認してください。