PRING ช่วยเหลือ

ใช้เทมเพลตเอกสารสำหรับไทย (ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบส่งของ ใบเสนอราคา)

สร้างเมื่อ: อัปเดตเมื่อ: เวลาโดยประมาณ: 20 นาที

เรามีเทมเพลต Excel สำหรับประเทศไทย 4 แบบ คือ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ และใบเสนอราคา ดาวน์โหลด ตรวจข้อมูลบริษัทและอัตรา VAT แล้วลงทะเบียนด้วย "テンプレ追加" (เพิ่มเทมเพลต) ใน PRING จากนั้นจับคู่เซลล์เครื่องหมาย {{…}} กับฟิลด์ kintone ใส่วันที่เป็น ค.ศ. เอกสารจะแสดงเป็น พ.ศ. (ค.ศ. + 543) ให้ตรวจข้อกำหนดด้านภาษีกับนักบัญชีของบริษัท

ขั้นตอน

  1. 1. ดาวน์โหลดเทมเพลต

    ดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ของเอกสารที่ต้องการจากตารางในหน้านี้ ทุกไฟล์เป็น A4 แนวตั้ง 1 หน้า ป้ายกำกับเป็นภาษาไทยและอังกฤษ ชีตที่สอง "วิธีใช้ - How to use" อธิบายเป็นภาษาไทย อังกฤษ และญี่ปุ่น พร้อมตารางแนะนำการจับคู่เซลล์กับฟิลด์

  2. 2. เปิดใน Excel แล้วตรวจข้อมูลบริษัทและอัตรา VAT

    เซลล์สีเหลืองอ่อนคือเซลล์ที่แก้ไขได้ อัตรา VAT (เริ่มต้น 7%) อยู่ในเซลล์เดียว แก้เซลล์นั้นแล้วภาษีและยอดรวมจะเปลี่ยนตาม หากต้องการพิมพ์โลโก้หรือชื่อบริษัทแบบตายตัว ให้พิมพ์ทับเซลล์เครื่องหมายและไม่ต้องจับคู่เซลล์นั้น

  3. 3. ลงทะเบียนด้วย "テンプレ追加"

    ในแท็บ "テンプレート" (เทมเพลต) ของหน้าตั้งค่า PRING กด "テンプレ追加" (เพิ่มเทมเพลต) ใส่ "テンプレ ID" (รหัสเทมเพลต) "ボタン名" (ชื่อปุ่ม) และรูปแบบไฟล์ แล้วอัปโหลดไฟล์ xlsx ดูขั้นตอนที่ [ลงทะเบียนเทมเพลต](/th/help/admin/template) ชื่อปุ่มใส่เป็นภาษาไทยและอังกฤษได้ด้วย

  4. 4. จับคู่เซลล์เครื่องหมายกับฟิลด์ kintone

    ใน "3. セルの対応付け" (การจับคู่เซลล์) กดเซลล์เครื่องหมาย เช่น {{ชื่อผู้ขาย}} แล้วเลือกฟิลด์ kintone จะใช้ข้อเสนอของ AI ก็ได้ จับคู่รายการสินค้า (รายการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย) กับตารางย่อยของ kintone คอลัมน์จำนวนเงินเป็นสูตร Excel ไม่ต้องแตะ การขยายรายการดูที่ [ตั้งค่าการจัดวางตารางย่อย (รายการสินค้า)](/th/help/admin/subtable)

  5. 5. จับคู่วันที่กับเซลล์ ค.ศ.

    วันที่ที่แสดงในเอกสาร (เช่น 27/10/2569) คำนวณจากวันที่ ค.ศ. ในเซลล์ทำงานทางขวา (คอลัมน์ H และ I นอกพื้นที่พิมพ์) บวก 543 ปี ให้จับคู่ฟิลด์วันที่ของ kintone กับเซลล์สีเหลืองอ่อนในคอลัมน์ I ไม่ใช่เซลล์วันที่ที่แสดงในเอกสาร

  6. 6. บันทึกแล้วลองออกเอกสารจากเรคคอร์ด

    กด "保存" (บันทึก) แล้วกดปุ่มออกเอกสารในหน้าเรคคอร์ดของ kintone ตรวจ PDF ทั้งรูปแบบตัวเลข วันที่ พ.ศ. รูปอักษรไทย และจำนวนแถวรายการ ตัวอักษรไทยใน PDF ใช้ฟอนต์มาตรฐาน Noto Sans Thai ([ลงทะเบียนฟอนต์ (BYOF)](/th/help/admin/fonts))

เทมเพลตที่มีให้

เอกสาร ไทย / อังกฤษ สิ่งที่มี ดาวน์โหลด
ใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษี / Tax Invoice เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสำนักงานใหญ่/สาขาของผู้ขายและผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร รายการ VAT ยอดรวม จำนวนเงินเป็นตัวอักษร ช่องลงนาม pring-th-tax-invoice.xlsx
ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน / Receipt เนื้อหาเหมือนใบกำกับภาษี เพิ่มวิธีชำระเงิน เลขที่ใบกำกับภาษีที่อ้างอิง อัตราและยอดหัก ณ ที่จ่าย และยอดรับสุทธิ pring-th-receipt.xlsx
ใบส่งของ ใบส่งของ / Delivery Note สถานที่ส่งของ เลขที่ใบสั่งซื้อ รายการ จำนวน หน่วย หมายเหตุ (ไม่แสดงราคาและภาษี) ช่องผู้รับของ pring-th-delivery-note.xlsx
ใบเสนอราคา ใบเสนอราคา / Quotation รายการ VAT ยอดรวม วันที่ยืนราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ ช่องลูกค้าตกลงสั่งซื้อ pring-th-quotation.xlsx

ไม่มีชื่อบริษัทหรือเลขที่จริงอยู่ในไฟล์ ค่าตัวอย่างมีเพียงเครื่องหมาย ({{…}}) เท่านั้น

สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้

  • PRING แทนที่ค่าทั้งเซลล์ด้วยค่าที่จับคู่ไว้ ป้ายกำกับ (เช่น “เลขที่ / No.”) กับเซลล์เครื่องหมายจึงแยกเป็นคนละเซลล์ ไม่ต้องจับคู่เซลล์ป้ายกำกับ
  • ส่งจำนวน ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงินเป็นฟิลด์ตัวเลข คอลัมน์จำนวนเงินกับยอดรวม VAT และยอดรวมทั้งสิ้นเป็นสูตร Excel คำนวณใหม่หลังใส่ข้อมูล
  • “จำนวนเงินเป็นตัวอักษร” ใช้ข้อความที่คุณสร้างไว้ในฟิลด์ข้อความหรือฟิลด์คำนวณของ kintone หากไม่ใช้ ให้ไม่จับคู่และปล่อยว่าง
  • พื้นที่รายการมี 10–14 แถว หากไม่พอ ให้ใช้ “ページ複製” (คัดลอกหน้า) หรือ “行を増やす” (เพิ่มแถว) ใน ตั้งค่าการจัดวางตารางย่อย (รายการสินค้า)
  • จากเรคคอร์ดเดียวกัน วางปุ่มออกเอกสารสองปุ่มคู่กันได้ คือแบบฟอร์ม Excel ของสำนักงานใหญ่ และเทมเพลตสำหรับประเทศไทยนี้

หน้าที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

วันที่ พ.ศ. แสดงอย่างไร

เซลล์ทำงานรับวันที่ (ค.ศ.) จาก kintone แล้วเอกสารแสดงเป็น dd/mm/yyyy โดยบวก 543 ที่ปี เช่น 27 ตุลาคม 2026 แสดงเป็น 27/10/2569 สูตรนี้ไม่ขึ้นกับภาษาของ Excel หรือเซิร์ฟเวอร์

ถ้าอัตรา VAT เปลี่ยนต้องทำอย่างไร

แก้เซลล์อัตรา VAT (สีเหลืองอ่อน) ในแต่ละเทมเพลตแล้วอัปโหลดเทมเพลตใหม่ สูตรภาษีและยอดรวมอ้างอิงเซลล์นี้ ให้ตรวจการใช้อัตราปัจจุบันกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากร

จัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างไร

เทมเพลตใบเสร็จรับเงินมีช่องอัตราหัก ณ ที่จ่ายและยอดที่หัก ส่งอัตราจากฟิลด์ตัวเลขของ kintone (เช่น 0.03 = 3%) หากไม่มีการหักให้เว้นว่าง ยอดที่หักคำนวณจากยอดรวมเป็นเงินก่อน VAT คูณอัตรา อัตราและประเภทรายได้ที่เกี่ยวข้องต่างกันตามรายการ กรุณายืนยันกับนักบัญชี

พิมพ์ต้นฉบับและสำเนาแยกกันได้ไหม

หัวเอกสารเป็น "ต้นฉบับ / Original" หากต้องการสำเนา ให้คัดลอกไฟล์ แก้หัวเอกสารเป็น "สำเนา / Copy" แล้วลงทะเบียนเป็นอีกเทมเพลตหนึ่ง จะได้ปุ่มออกเอกสารสองปุ่ม

ใช้กับ e-Tax Invoice ของไทยได้ไหม

เทมเพลตเหล่านี้ใช้ออกเอกสาร PDF และ Excel ตามปกติ ไม่ใช่ฟังก์ชันส่ง e-Tax Invoice

เทมเพลตนี้ทำให้ครบตามข้อกำหนดด้านภาษีหรือไม่

เราไม่รับประกัน เป็นเพียงตัวอย่างรูปแบบ โดยอิงรายการที่ใบกำกับภาษีต้องมีตามประมวลรัษฎากร (มาตรา 86/4) จึงมีช่องชื่อและที่อยู่ของผู้ขายและผู้ซื้อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/สาขา เลขที่เอกสาร รายการ จำนวน และจำนวนเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก และวันที่ออก ข้อกำหนดจริงและวิธีออกเอกสารให้ตรวจสอบกับนักบัญชีของบริษัทหรือกรมสรรพากร