ใส่ QR โค้ด บาร์โค้ด และรูปภาพจากไฟล์แนบลงในเอกสาร

ขั้นตอน

1. 1. Excel: เลือกเซลล์สำหรับ QR โค้ด / บาร์โค้ด

   ในหน้าแก้ไขเทมเพลต 3. การแมปเซลล์ กดเซลล์ที่ต้องการ แล้วเลือกฟิลด์ข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือหมายเลขเรคคอร์ด ตัวเลือก 「QR / バーコードとして埋め込む」 จะปรากฏ ให้เลือก QR コード, CODE128 หรือ EAN-13 (JAN) หากเว้นว่าง 「大きさ (px)」 (ขนาด) รูปจะพอดีกับเซลล์ (หรือช่วงเซลล์ที่รวมกัน) หากใส่ตัวเลข รูปจะมีขนาดนั้น (ด้านของ QR โค้ด หรือความสูงของบาร์โค้ด) QR โค้ดเลือกระดับการแก้ไขข้อผิดพลาดได้ (L / M / Q / H) กด 「この内容で対応付ける」 แล้วบันทึก

2. 2. ตรวจสอบว่าค่าใดทำเป็นโค้ดได้

   QR โค้ดรับได้ถึง 1,000 ตัวอักษร (ภาษาญี่ปุ่นได้) CODE128 รับเฉพาะตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์แบบครึ่งความกว้าง ไม่เกิน 60 ตัวอักษร EAN-13 รับตัวเลข 12 หลัก (ระบบเติมเลขตรวจสอบให้) หรือ 13 หลัก (ระบบตรวจสอบเลขตรวจสอบ) ขีดกลางและช่องว่างจะถูกข้าม หากค่าทำเป็นโค้ดไม่ได้ (ว่าง จำนวนหลักผิด เลขตรวจสอบผิด) เซลล์จะว่าง การส่งออกยังดำเนินต่อ และบันทึกเหตุผลไว้ในล็อก เพื่อไม่ให้บาร์โค้ดที่ผิดไปอยู่ในเอกสารที่พิมพ์

3. 3. Word: เขียน {{#qr รหัสฟิลด์}}

   เขียน {{#qr เลขที่ใบแจ้งหนี้}} ในตำแหน่งที่ต้องการให้ QR โค้ดปรากฏ บาร์โค้ดใช้ {{#code128 เลขที่ใบแจ้งหนี้}} และ {{#ean13 JAN}} เปลี่ยนขนาดได้ด้วย {{#qr เลขที่ใบแจ้งหนี้|25}} (หน่วยมิลลิเมตร: ด้านของ QR โค้ด ค่าเริ่มต้น 20 ความสูงของบาร์โค้ด ค่าเริ่มต้น 12) หากเขียนไว้ในแถวของตารางรายการ แต่ละแถวจะได้โค้ดของตัวเอง

4. 4. ใส่รูปภาพจากไฟล์แนบ (Excel)

   ในรายการฟิลด์ของการแมป เลือกฟิลด์ไฟล์แนบจากกลุ่ม 「添付ファイル (画像)」 แล้ว 「画像として埋め込む」 จะปรากฏ เลือก 「セルに合わせる」 (พอดีกับเซลล์) หรือ 「幅・高さ (px) を指定」 (กำหนดความกว้าง / ความสูง) เปิด 「添付ファイルの全件を左から並べる」 เพื่อวางทุกรูปเรียงกัน หากปิดจะวางเฉพาะรูปแรก หากตารางรายการมีคอลัมน์ไฟล์แนบ ให้เปิด 「添付ファイルの列は画像として埋め込む」 ในการตั้งค่าตารางย่อย เพื่อให้ได้รูปภาพทีละแถว

5. 5. ใส่รูปภาพจากไฟล์แนบ (Word)

   เขียน {{@รูปหน้างาน}} ในเทมเพลต Word เพื่อวางรูปแรกของฟิลด์ไฟล์แนบ รูปหน้างาน ใช้ {{@รูปหน้างาน|all}} สำหรับทุกรูป และ {{@รูปหน้างาน|all,20}} เพื่อกำหนดความสูง (20 มม.) เป็นรูปแบบ {{@…}} เดียวกับตราประทับของผู้อนุมัติ

6. 6. ส่งออกจากเรคคอร์ดและตรวจสอบ

   กดปุ่มที่หน้าจอเรคคอร์ด รูปภาพจากไฟล์แนบจะถูกดึงจาก kintone ของผู้ใช้ทุกครั้งที่ส่งออก และไม่ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ใช้เฉพาะรูป PNG / JPEG / WebP ไฟล์แนบที่ไม่ใช่รูปภาพ (เช่น PDF) รูปที่ใหญ่เกิน 5 MB ต่อรูป และส่วนที่เกิน 20 รูปต่อการส่งออกจะไม่ถูกใส่ และหน้าจอเสร็จสิ้นจะแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่ส่งเป็นรูปภาพไม่ได้