PRING ช่วยเหลือวิธีใช้ชุดแอปค่าใช้จ่าย
งานค่าใช้จ่ายดำเนินผ่านแอป 4 แอป เชื่อมกันด้วยเลขที่คำขอ ตั้งแต่คำขอเบิกค่าใช้จ่ายจนถึงการคืนเงินที่ออกไปก่อน กด "สร้างเอกสารถัดไป" ในหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ดเพื่อเปิดแอปถัดไปพร้อมใส่เลขที่ต้นทางให้ คำขอเบิกค่าใช้จ่ายผ่านขั้นตอนอนุมัติ (ยังไม่ส่งคำขอ → รออนุมัติ → รอตัดสินใจ → อนุมัติแล้ว) ส่วนเลขที่ของเอกสารแต่ละใบต้องกรอกเอง
ลำดับงานและบทบาทของแต่ละแอป
ชุดแอปค่าใช้จ่ายมีแอป 4 แอป เริ่มจากแอปบนสุดและส่งเลขที่ต่อให้แอปถัดไปตามลำดับ ชื่อแอปและชื่อช่องถูกสร้างเป็นภาษาญี่ปุ่นไม่ว่าหน้าจอของคุณจะใช้ภาษาใด คำแปลอยู่ในวงเล็บ
| ลำดับ | แอป | ช่องเลขที่ของตัวเอง | บทบาท |
|---|---|---|---|
| 1 | 経費申請 (คำขอเบิกค่าใช้จ่าย) | 申請番号 (เลขที่คำขอ) | ผู้ขอรวมค่าใช้จ่ายของแต่ละวันที่ใช้จ่ายเป็นรายการแล้วส่งคำขอ ยอดรวมจะถูกคำนวณ |
| 2 | 領収書登録 (การลงทะเบียนใบเสร็จ) | 領収書番号 (เลขที่ใบเสร็จ) | แนบใบเสร็จต้นฉบับ กรอกวันที่ในใบเสร็จ ผู้รับเงิน จำนวนเงิน หมวดค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ แล้วผูกกับคำขอ |
| 3 | 立替経費一覧 (รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) | 精算番号 (เลขที่การเคลียร์เงิน) | สำหรับเงินที่ออกไปก่อนแต่ละรายการ จัดการผู้ออกเงิน จำนวนเงิน วันที่เคลียร์ จำนวนที่เคลียร์ วิธี และสถานะ จนถึงการจ่ายเงิน |
| 4 | 経費管理 (ตัวจัดการความเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย) | 案件番号 (เลขที่เคส) | รวมรายการเอกสารของแต่ละคำขอกับยอดใบเสร็จและยอดที่เคลียร์ (แอปสรุปเคส หน้าจอสร้างเรียกว่าตัวจัดการความเชื่อมโยง) |
- ในรายการของคำขอเบิกค่าใช้จ่าย ให้กรอกแต่ละแถว คือ วันที่ใช้จ่าย หมวดค่าใช้จ่าย (交通費 / 宿泊費 / 会議費 / 交際費 / 消耗品費 / 通信費 / その他 คือ ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าประชุม ค่ารับรอง ค่าวัสดุสิ้นเปลือง ค่าสื่อสาร อื่น ๆ) รายละเอียดหรือสถานที่ที่ไป และจำนวนเงิน ช่อง 仮払 (เงินทดรองจ่าย) เลือก なし (ไม่มี ค่าเริ่มต้น) หรือ あり (มี)
- เลขที่ของเอกสารแต่ละใบต้องกรอกเอง เป็นช่องบังคับและใช้เลขซ้ำไม่ได้ ไม่มีการกำหนดเลขอัตโนมัติ วิธีตั้งเลข (เช่น EX-2026-0001) ให้บริษัทกำหนดเอง
ใครทำอะไร
ช่องผู้ขอจะมีชื่อผู้สร้างเรคคอร์ดใส่ไว้ให้ตั้งแต่แรก และช่องสังกัดจะมีองค์กรหลักของคนนั้นใส่ไว้ให้ ในคำขอเบิกค่าใช้จ่าย ผู้ส่งคำขอเป็นผู้เลือกผู้อนุมัติและผู้ตัดสินใจ
| บทบาท | สิ่งที่ทำ | แอปหลัก |
|---|---|---|
| ผู้ขอ | กรอกค่าใช้จ่าย เลือกผู้อนุมัติและผู้ตัดสินใจ แล้วกด 申請 (ส่งคำขอ) ลงทะเบียนใบเสร็จทีละใบในการลงทะเบียนใบเสร็จ | คำขอเบิกค่าใช้จ่าย การลงทะเบียนใบเสร็จ |
| ผู้อนุมัติ | ตรวจเนื้อหาแล้วกด 承認 (อนุมัติ) หรือกด 差し戻し (ส่งกลับ) หากต้องแก้ | คำขอเบิกค่าใช้จ่าย |
| ผู้ตัดสินใจ | ตัดสินขั้นสุดท้ายด้วย 決裁 (ตัดสินใจ) และ 差し戻し (ส่งกลับ) ได้เช่นกัน | คำขอเบิกค่าใช้จ่าย |
| ผู้ออกเงินไปก่อน (立替者) | คนที่ออกค่าใช้จ่ายไปก่อน อยู่ในช่อง 立替者 ของรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน ชื่อผู้สร้างเรคคอร์ดจะถูกใส่ไว้ให้ก่อน ดังนั้นเมื่อฝ่ายบัญชีเป็นผู้สร้าง ให้เลือกคนที่ออกเงินจริง | รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน |
| ฝ่ายบัญชี | จัดการการเคลียร์เงินที่ออกไปก่อน กรอกวันที่เคลียร์ จำนวนที่เคลียร์ และวิธี แล้วอัปเดต 精算の状況 (สถานะการเคลียร์เงิน) | รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน ตัวจัดการความเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย |
สิทธิ์เริ่มต้นคือ ผู้สร้างแอปจัดการแอปและลบเรคคอร์ดได้ ส่วนคนอื่นทุกคนดู เพิ่ม แก้ไข และส่งออกเรคคอร์ดได้ หากต้องการจำกัดตามบทบาทหรือแผนก ให้ตั้งค่าที่สิทธิ์ของแอปใน kintone
ไปยังเอกสารถัดไป
- เปิดหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ดต้นทาง ด้านบนของหน้าจอจะมี “ลำดับเอกสาร” แสดงเอกสารก่อนหน้า เอกสารนี้ และเอกสารที่จะตามมา
- กด “สร้างเอกสารถัดไป: ○○”
- หน้าสร้างของแอปถัดไปจะเปิดขึ้น เลขที่ต้นทางถูกใส่ในช่อง LOOKUP และดึงข้อมูลให้ หัวเรื่อง (และผู้รับเงินในรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) จะถูกนำมาให้ และแสดง “ดึงมาจากเอกสารต้นทาง ○○”
- กรอกเลขที่ของเอกสารนั้นเอง (เช่น เลขที่ใบเสร็จ) และช่องบังคับที่เหลือ ด้านบนของหน้าจอจะแสดง “กรอกต่อไป: ○○” สำหรับช่องบังคับถัดไป และเปลี่ยนเป็น “กรอกช่องที่จำเป็นครบแล้ว โปรดบันทึก” เมื่อกรอกครบ
- บันทึก หากมีเอกสารถัดไปอยู่แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น “เปิด ○○”
ช่อง LOOKUP ในแอปปลายทางแต่ละแอปที่รับเลขที่ต้นทาง
| แอปปลายทาง | ช่องที่รับเลขที่ต้นทาง (LOOKUP) | ช่องที่นำมาให้ |
|---|---|---|
| 領収書登録 (การลงทะเบียนใบเสร็จ) | 申請番号 (เลขที่คำขอ) | หัวเรื่อง |
| 立替経費一覧 (รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) | 領収書番号 (เลขที่ใบเสร็จ) | หัวเรื่อง ผู้รับเงิน |
- ปุ่ม “สร้างเอกสารถัดไป” ปรากฏไม่ว่าสถานะการอนุมัติจะเป็นอย่างไร ให้กำหนดเป็นข้อปฏิบัติว่าจะไปที่การเคลียร์เงินหลังอนุมัติคำขอเบิกค่าใช้จ่ายแล้วเท่านั้น เมื่อสถานะเป็น 承認済 (อนุมัติแล้ว) ข้อความบนหน้าจอจะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติแล้ว ไปยังเอกสารถัดไปได้”
- ไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่ม เปิดแอปถัดไปโดยตรง ใส่เลขที่ต้นทางในช่อง LOOKUP แล้วกดปุ่มดึงข้อมูล ก็เชื่อมกันได้เช่นเดียวกัน
- หากยอดรวมของรายการไม่ตรงกับช่องยอดรวม หน้าสร้างและหน้าแก้ไขจะแสดง “ยอดรวมของรายการ ○○ ไม่ตรงกับช่องยอดรวม ○○” โดยไม่ห้ามการบันทึก
การอนุมัติและสถานะ
มีเพียงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายที่มีขั้นตอนอนุมัติ การลงทะเบียนใบเสร็จและรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อนไม่มีขั้นตอนอนุมัติ ความคืบหน้าเก็บในช่องของแต่ละแอป
ขั้นตอนมาตรฐาน PRING
เป็นสถานะและการดำเนินการเมื่อผู้ดูแลเลือก “มาตรฐาน PRING (ผู้ขอ → ผู้อนุมัติ → ผู้ตัดสินใจ)” ตอนสร้างชุด ผู้อนุมัติและผู้ตัดสินใจเลือกในช่อง 承認者 (ผู้อนุมัติ) และ 決裁者 (ผู้ตัดสินใจ) ใต้ 承認の依頼先 (ผู้อนุมัติ) ของเรคคอร์ด ทั้งสองช่องเป็นช่องบังคับ
| สถานะ | ความหมาย | ใครเลื่อนต่อและทำอย่างไร |
|---|---|---|
| 未申請 (ยังไม่ส่งคำขอ) | กำลังกรอก ยังไม่ส่งอนุมัติ | ผู้ส่งคำขอกด 申請 (ส่งคำขอ) แล้วเป็น 承認待ち |
| 承認待ち (รออนุมัติ) | รอผู้อนุมัติตรวจ | ผู้อนุมัติกด 承認 (อนุมัติ) แล้วเป็น 決裁待ち หรือกด 差し戻し (ส่งกลับ) แล้วเป็น 未申請 |
| 決裁待ち (รอตัดสินใจ) | รอผู้ตัดสินใจ | ผู้ตัดสินใจกด 決裁 (ตัดสินใจ) แล้วเป็น 承認済 หรือกด 差し戻し แล้วเป็น 承認待ち |
| 承認済 (อนุมัติแล้ว) | อนุมัติแล้ว ไปยังเอกสารถัดไปได้ | — |
หาก kintone เปลี่ยนชื่อสถานะแรกไม่ได้ สถานะแรกจะใช้ชื่อเริ่มต้นของ kintone คือ 未処理 แทน 未申請 ความหมายเหมือนกัน
วิธีสร้างขั้นตอนอนุมัติ
เมื่อสร้างชุด ผู้ดูแลเลือกหนึ่งในสี่วิธีสำหรับคำขอเบิกค่าใช้จ่าย
- ไม่ใช้การอนุมัติ (承認を使わない): แอปไม่มีสถานะ
- มาตรฐาน PRING (ผู้ขอ → ผู้อนุมัติ → ผู้ตัดสินใจ): ตามตารางข้างบน ไม่ต้องตั้งค่าองค์กร (ค่าเริ่มต้น)
- สร้างจากองค์กร: ขั้นการอนุมัติ 1 ถึง 5 ขั้น แต่ละขั้นเลือก “กำหนดตามองค์กร” (องค์กร ตำแหน่ง และจำนวนผู้อนุมัติ คือใครคนใดคนหนึ่งอนุมัติ หรืออนุมัติทุกคน) หรือ “เลือกในช่องของเรคคอร์ด” สถานะคือ 未申請 → 承認待ち 1 → 承認待ち 2 → … → 承認済 (ถ้ามีขั้นเดียวจะเป็น 承認待ち) การดำเนินการคือ 申請, 承認 1, 承認 2 … และ 差し戻し ซึ่งย้อนกลับหนึ่งขั้น ขั้นที่เลือกตำแหน่งจะใช้ผู้ที่ดำรงตำแหน่งนั้น ณ เวลาที่สร้างเป็นผู้รับผิดชอบ
- นำเข้าขั้นตอนอนุมัติจากแอปที่มีอยู่: ใช้สถานะและการดำเนินการของแอปอื่นใน kintone นี้ตามเดิม
บันทึกการอนุมัติและตราประทับ
เมื่อกดการดำเนินการอนุมัติ ผู้อนุมัติและวันเวลาที่อนุมัติจะถูกเขียนลงกลุ่ม 承認の記録 (บันทึกการอนุมัติ) ของเรคคอร์ด (เป็นกลุ่มที่พับอยู่ และจะเปิดในหน้ารายละเอียดเมื่อมีบันทึก) ในขั้นตอนมาตรฐาน PRING ลำดับแรกคือผู้อนุมัติ ลำดับที่สองคือผู้ตัดสินใจ ใบเคลียร์ค่าใช้จ่ายมีช่องอนุมัติ และตราประทับของผู้ที่อนุมัติ (หรือตราวันที่หากไม่ได้ลงทะเบียนไว้) จะอยู่ในช่องนั้น การส่งกลับจะล้างบันทึกของขั้นที่ต้องอนุมัติใหม่
บันทึกจะถูกเขียนเฉพาะเมื่อกดปุ่มการดำเนินการในหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ด การอนุมัติด้วยการอัปเดตสถานะเป็นกลุ่มในหน้ารายการ หรือบนหน้าจอมือถือ จะไม่ถูกบันทึก
ช่องสถานะในแอปที่ไม่มีการอนุมัติ
| แอป | ช่อง | ตัวเลือก |
|---|---|---|
| 経費申請 (คำขอเบิกค่าใช้จ่าย) | 仮払 (เงินทดรองจ่าย) | なし (ไม่มี ค่าเริ่มต้น) / あり (มี) |
| 領収書登録 (การลงทะเบียนใบเสร็จ) | 支払方法 (วิธีการจ่ายเงิน) | 現金 (เงินสด) / クレジットカード (บัตรเครดิต) / 交通系 IC (บัตร IC เดินทาง) / その他 (อื่น ๆ) |
| 立替経費一覧 (รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) | 精算方法 (วิธีเคลียร์เงิน) | 銀行振込 (โอนผ่านธนาคาร) / 口座振替 (หักบัญชีอัตโนมัติ) / 現金 (เงินสด) / その他 (อื่น ๆ) |
| 立替経費一覧 (รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) | 精算の状況 (สถานะการเคลียร์เงิน) | 未精算 (ยังไม่เคลียร์ ค่าเริ่มต้น) / 精算済 (เคลียร์แล้ว) |
เปลี่ยนมุมมองรายการเพื่อกรองรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อนเฉพาะ 未精算 (ยังไม่เคลียร์) ได้
เอกสารที่ PRING ออก และที่เก็บ PDF
ออกเอกสารด้วยปุ่มที่ตั้งชื่อตามเอกสารในหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ด สำหรับ PDF ให้ตรวจดูตัวอย่าง แล้วเลือก “ดาวน์โหลด” หรือ “บันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบ” (ส่งออก PDF หรือ Excel จากเรคคอร์ด, ดูตัวอย่าง PDF แล้วดาวน์โหลดหรือบันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบ) ชื่อไฟล์คือ “ชื่อเอกสาร_เลขที่” (เช่น 経費精算書_EX-2026-0001.pdf) ชื่อปุ่มเป็นไปตามภาษาของ kintone ของคุณ
| แอป | เอกสาร | ที่เก็บ PDF |
|---|---|---|
| 経費申請 (คำขอเบิกค่าใช้จ่าย) | 経費精算書 (ใบเคลียร์ค่าใช้จ่าย มีช่องตราอนุมัติ) | ช่อง 出力した書類 (เอกสารที่สร้างขึ้น) |
| 領収書登録 (การลงทะเบียนใบเสร็จ) | 領収書控え (สำเนาใบเสร็จ) | ดาวน์โหลด ช่อง 領収書の原本 (ใบเสร็จฉบับจริง) ใช้ใส่ใบเสร็จ |
| 立替経費一覧 (รายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน) | 立替経費一覧 (รายการรวมเป็นไฟล์เดียว) | ดาวน์โหลด กรองรายการ (เช่น 未精算) แล้วออกด้วยปุ่มที่ตั้งชื่อตามเอกสาร |
| 経費管理 (ตัวจัดการความเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย) | 未精算経費残高表 (ตารางยอดค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้เคลียร์แยกตามผู้รับเงิน) | ดาวน์โหลด กรองรายการแล้วออกจากหน้ารายการ |
- ช่อง 出力した書類 อยู่ในกลุ่มที่พับอยู่ชื่อ 「PRING の設定」 (การตั้งค่า PRING) ท้ายเรคคอร์ด เมื่อออกเอกสารซ้ำ ไฟล์เดิมจะถูกลบและเหลือเฉพาะ PDF ใหม่
- สำเนาใบเสร็จไม่ได้ตั้งที่เก็บไฟล์ไว้ตั้งแต่แรก ให้ดาวน์โหลดไปใช้ หากต้องการเก็บ ผู้ดูแลต้องตั้งที่เก็บไฟล์แนบของเทมเพลต
- PDF ของเอกสารในชุดนี้มีรหัสเอกสารและ SHA-256 ก่อนฝังอยู่ในเมทาดาทา
- หากผู้ดูแลสร้างแอป File Log ไว้ ทุกการออกเอกสาร แนบไฟล์ และดาวน์โหลดจะถูกบันทึกพร้อมเวลา เวอร์ชัน ชื่อไฟล์ และ SHA-256 เอกสารทั้งหมดยกเว้นตารางยอดค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้เคลียร์จะบันทึกวันที่ทำรายการและจำนวนเงิน (และคู่ค้า ยกเว้นคำขอเบิกค่าใช้จ่าย) ด้วย จึงค้นในรายการของแอป File Log ได้ (บันทึกตรวจสอบไฟล์ที่ออก)
ดูทั้งเคส
ในแอปที่ผู้ดูแลตั้งค่าการเชื่อมโยงเอกสารไว้ หน้ารายละเอียดของเรคคอร์ดจะมีปุ่ม การเชื่อมโยงเอกสาร เมื่อกดจะแสดงเอกสารตามขั้นตั้งแต่คำขอเบิกค่าใช้จ่ายจนถึงรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน พร้อมเลขที่เอกสาร ไฟล์ เวอร์ชัน ผู้อนุมัติ วันที่ จำนวนเงิน ผลการตรวจ และเอกสารที่ขาด ในหน้าเดียว ด้านบนมีเลขที่เคส (เลขที่คำขอของคำขอเบิกค่าใช้จ่าย) หัวเรื่อง และยอดเรียกเก็บ ยอดจ่ายแล้ว ยอดที่ยังไม่ชำระ ในงานค่าใช้จ่าย จำนวนเงินในการลงทะเบียนใบเสร็จเข้าช่องยอดเรียกเก็บ และจำนวนเงินที่เคลียร์ในรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อนเข้าช่องยอดจ่ายแล้ว ยอดที่ยังไม่ชำระจึงเป็นจำนวนที่ยังไม่ได้เคลียร์
- PDF ชุดหลักฐาน: ดาวน์โหลด PDF เดียวที่มีหน้าปกตามด้วย PDF ของแต่ละเอกสาร
- บันทึกลงสรุปเคส: เขียนยอดรวมของเคสลงแอปตัวจัดการความเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย (สรุปเคส)
ดูรายละเอียดที่ เชื่อมโยงเอกสารของเคสและชุดหลักฐาน และ ตราอนุมัติ การเชื่อมโยงเอกสาร การอ่านเอกสาร และบันทึกตรวจสอบ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ชุดแอปจัดซื้อ
- วิธีใช้ชุดแอปการขาย
- สร้างชุดแอปธุรกิจ: การสร้างชุด (สำหรับผู้ดูแล)
- สัปดาห์แรกหลังสร้างชุดแอปธุรกิจ: การตั้งค่าหลังสร้าง (สำหรับผู้ดูแล)
- เชื่อมโยงเอกสารของเคสและชุดหลักฐาน
- บันทึกการอนุมัติและตราประทับตามขั้นการอนุมัติ
- บันทึกตรวจสอบไฟล์ที่ออก (แอป File Log)
คำถามที่พบบ่อย
คำขอเดียวมีใบเสร็จหลายใบ
ลงทะเบียนใบเสร็จทีละใบเป็นเรคคอร์ดในการลงทะเบียนใบเสร็จ ใบแรกสร้างได้ด้วย "สร้างเอกสารถัดไป" ในคำขอเบิกค่าใช้จ่าย เมื่อมีใบเสร็จอยู่แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น 領収書登録を開く (เปิดการลงทะเบียนใบเสร็จ) และเปิดใบเสร็จที่มีอยู่ ดังนั้นสำหรับใบที่สองเป็นต้นไป ให้เปิดแอปการลงทะเบียนใบเสร็จโดยตรง สร้างเรคคอร์ดใหม่ ใส่เลขที่คำขอในช่อง 申請番号 (เลขที่คำขอ) แล้วกดปุ่มดึงข้อมูลของ LOOKUP การเชื่อมโยงเอกสารจะแสดงใบเสร็จทุกใบที่เป็นของคำขอเดียวกัน
เลขที่เอกสารถูกกำหนดให้อัตโนมัติหรือไม่
ไม่ เลขที่คำขอ เลขที่ใบเสร็จ และเลขที่การเคลียร์เงิน ต้องกรอกเอง เป็นช่องบังคับและใช้เลขซ้ำไม่ได้ วิธีตั้งเลข (เช่น EX-2026-0001) ให้บริษัทกำหนดเอง ส่วนเลขที่ต้นทางจะถูกใส่ในช่อง LOOKUP ให้ เมื่อเปิดแอปถัดไปด้วย "สร้างเอกสารถัดไป"
เมื่อเคลียร์เงินเสร็จแล้ว ต้องอัปเดตอะไร
ในเรคคอร์ดของรายการค่าใช้จ่ายที่ออกไปก่อน กรอก 精算日 (วันที่เคลียร์เงิน) 精算金額 (จำนวนเงินที่เคลียร์) และ 精算方法 (วิธีเคลียร์เงิน) แล้วตั้ง 精算の状況 (สถานะการเคลียร์เงิน) เป็น 精算済 (เคลียร์แล้ว) ยอดจ่ายแล้วในสรุปเคสคำนวณจากจำนวนเงินที่เคลียร์ และจะอัปเดตเมื่อกด "บันทึกลงสรุปเคส" ในการเชื่อมโยงเอกสาร
อนุมัติแล้ว แต่ช่องผู้อนุมัติและตราประทับไม่ถูกใส่
ผู้อนุมัติและวันเวลาที่อนุมัติจะถูกเขียนเฉพาะเมื่อกดปุ่มการดำเนินการ (承認 หรือ 決裁) ในหน้ารายละเอียดของเรคคอร์ด การอนุมัติด้วยการอัปเดตสถานะเป็นกลุ่มในหน้ารายการ หรือบนหน้าจอมือถือ จะไม่ถูกบันทึก และจะไม่บันทึกจนกว่าผู้ดูแลจะบันทึกการตั้งค่าบันทึกการอนุมัติที่แท็บตราประทับหนึ่งครั้ง
อ่านเนื้อหาของใบเสร็จได้หรือไม่
หน้าจอการลงทะเบียนใบเสร็จมีช่องสำหรับแนบต้นฉบับ แต่ต่างจากใบส่งของและใบแจ้งหนี้ ตรงที่แอปการลงทะเบียนใบเสร็จไม่ได้ตั้งค่าการอ่านด้วย AI ไว้ล่วงหน้า วิธีตั้งค่าดูที่ [อ่านเอกสารจากคู่ค้าด้วย AI](/th/help/admin/document-reading)