ตัวอย่างการใช้งาน: เอกสารงานจัดซื้อ ขาย เบิกค่าใช้จ่าย และสรรหาบุคลากรใน kintone
สร้างเมื่อ / อัปเดตเมื่อ
PRING for kintone เป็นปลั๊กอินที่นำข้อมูลเรคคอร์ดใน kintone ไปเติมลงในเทมเพลต Excel หรือ Word ที่คุณมี แล้วออกเป็นเอกสาร PDF, Excel หรือ Word หน้านี้รวม 4 งาน ได้แก่ จัดซื้อ ขาย เบิกค่าใช้จ่าย และสรรหาพร้อมสัญญาจ้าง โดยแสดงว่าแต่ละขั้นตอนออกเอกสารอะไรและฟีเจอร์ใดทำงาน
ทุกตัวอย่าง คุณสร้างแอปของงานเองใน kintone และ PRING ออกเอกสารจากเรคคอร์ดของแอปเหล่านั้น บันทึกการอนุมัติพร้อมตราประทับ บันทึกตรวจสอบของทุกการส่งออก และการเชื่อมโยงเอกสาร (ชุดหลักฐาน) ใช้ได้ทั้ง 4 งาน
4 ตัวอย่างการใช้งาน
- งานจัดซื้อใน kintone: ออกใบขออนุมัติ ใบสั่งซื้อ ใบตรวจรับ และรายงานเจ้าหนี้ใบขออนุมัติพร้อมตราประทับและวันที่ ส่งใบสั่งซื้อทางอีเมล และให้ AI อ่านใบแจ้งหนี้ ไล่จากการชำระเงินย้อนกลับไปถึงโครงการได้อ่านตัวอย่างนี้
- งานขายใน kintone: ออกใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่มจากใบเสนอราคาถึงใบแจ้งหนี้ด้วย Excel เดิม ออกใบแจ้งหนี้สิ้นเดือนเป็นกลุ่มจากหน้ารายการ และส่งใบเสนอราคาทางอีเมลจากเรคคอร์ดอ่านตัวอย่างนี้
- งานเบิกค่าใช้จ่ายใน kintone: ออกใบสรุปการเบิก ตราประทับอนุมัติ และรายการรายเดือนใบสรุปการเบิกพร้อมตราประทับและวันที่ของผู้อนุมัติ แนบใบเสร็จไว้กับคำขอ รวมเป็นชุดหลักฐาน และออกรายการรายเดือนเป็น Excelอ่านตัวอย่างนี้
- งานสรรหาและสัญญาจ้างใน kintone: ออกหนังสือแจ้งรับเข้าทำงานและสัญญาจ้างด้วยเทมเพลต Wordสร้างหนังสือและสัญญาจากเทมเพลต Word เข้าถึงได้ตามสิทธิ์ใน kintone จำกัดปุ่มให้เฉพาะผู้ใช้ที่กำหนด และเอกสารอยู่ใน kintone ของคุณอ่านตัวอย่างนี้
ทั้ง 4 ตัวอย่างมีหลักคิดร่วมกันอย่างไร?
สร้างแอปเองใน kintone
คุณสร้างแอปจัดซื้อ ขาย เบิกค่าใช้จ่าย และสรรหาใน kintone แยกตามเอกสาร ส่วน PRING ดูแลการออกเอกสารจากเรคคอร์ดของแอปเหล่านั้น
เทมเพลต Excel และ Word
เอกสารแบบตาราง เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใช้ Excel เดิม ส่วนเอกสารที่เป็นข้อความ เช่น หนังสือและสัญญา ใช้ Word สูตรและเซลล์ที่รวมกันใน Excel คงเดิม
การอนุมัติ บันทึก และการเชื่อมโยง
ตราประทับของแต่ละขั้นการอนุมัติ (สูงสุด 10 ขั้น) บันทึกตรวจสอบของทุกการส่งออก และการเชื่อมโยงเอกสารต้นทางกับปลายทาง ช่วยให้อธิบายย้อนหลังได้ง่าย
ข้อมูลอยู่ใน kintone ของคุณ
บันทึกการส่งออกและยอดรวมของแต่ละเคสเก็บไว้ในแอปภายใน kintone ของคุณเอง ไม่เก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING
ลองกับงานของคุณฟรี 7 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการทดลอง (1 ครั้งต่อ 1 โดเมน kintone)
ทดลองฟรี 7 วัน