「予定」アプリの使い方 (スケジュール)

手順

画面は実際の PRING プラグイン (v6) を動かして撮ったものです (データは架空、周りの kintone 画面は簡略化しています)。表示はお使いの kintone とプラグインのバージョンによって一部異なります。

1. 1. アプリを作る (管理者)

   設定画面の「業務アプリ」の「アプリセット」タブで、「スケジュール」の行を選んで作ります。言語・スペース・利用できる人の選び方は、ほかのアプリセットと同じです ([業務アプリセットを作る](/ja/help/admin/app-presets))。アプリは 1 つで、書類の流れや承認はありません。

2. 2. カレンダーを開く

   できた「予定」アプリを開き、一覧の「カレンダー」を選びます。右上の「月」「週」「日」で表示の単位を、左上の「‹」「今日」「›」で期間を切り替えます。月の表示で日にちを押すと、その日の表示が開きます。

   

3. 3. 表示する人を選ぶ

   「自分」は自分が参加者に入っているもの、「自分の組織」は自分が所属する組織のメンバーのもの (「配下の組織も含める」で下の組織まで) が出ます。「選んだ人」では、入力欄に名前やコードの一部を入れて Enter を押します。1 人に決まれば追加され、決まらないときは入力欄の横に「候補から選んでください」と出るので、候補から選びます。外すときは名前の横の「×」を押します。

   

4. 4. 「予定を作る」で作る

   週か日の表示で、空いているところをドラッグします。kintone の標準の作成画面が開き、開始・終了と参加者 (日の表示ではドラッグした行の人) が入っています。ドラッグしないときは、右上の「予定を作る」を押します。入れるのは件名と日時だけで足ります。種類 (会議・訪問・外出・休み・出張・その他)、公開範囲、繰り返しは、初期値のまま保存できます。

5. 5. 組織のメンバーのスケジュールを見る (上長)

   「自分の組織」を選ぶと、組織のメンバーの、公開範囲が「公開」のものが見えます。日の表示にすると、メンバーごとに時間が並ぶので、会議の空きを探せます。上長だけの特別な権限はありません。「参加者のみ」「非公開」のものは、自分が作成者か参加者でない限り見えません。