PRING ช่วยเหลือสร้างแอป kintone จากเอกสาร Excel
ในแท็บ "เทมเพลต" ของหน้าตั้งค่า กด "สร้างแอปจากเอกสารนี้" แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ (ไม่เกิน 5 MB) PRING จะอ่านช่องข้อมูลแล้วสร้างแอป kintone และเทมเพลต PRING ให้อัตโนมัติ การอ่านทำเฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณ แก้ชื่อ ชนิด และ "ใช้" ของแต่ละช่องได้ก่อนสร้าง หากตั้งการอนุมัติเป็น "มี" ผู้ยื่นจะเลือกผู้อนุมัติเอง ต้องมีสิทธิ์สร้างแอป
ขั้นตอน
1. กด "สร้างแอปจากเอกสารนี้"
ในแท็บ "เทมเพลต" ของหน้าตั้งค่า กด "สร้างแอปจากเอกสารนี้" เปิดด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์สร้างแอป
2. เลือกไฟล์ Excel
เลือกเอกสาร Excel ที่ใช้อยู่ ขนาดไม่เกิน 5 MB การอ่านช่องข้อมูลทำเฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารที่ใส่ชื่อช่องในวงเล็บปีกกาคู่ เช่น {{ชื่อลูกค้า}} และเอกสารที่ด้านขวาของหัวข้อเว้นว่างไว้ (เช่น ช่องกรอกอยู่ทางขวาของ "ชื่อลูกค้า") จะอ่านได้ดีที่สุด
3. ตรวจช่องที่อ่านได้ และแก้ไข
รายการช่องที่อ่านได้จะปรากฏ ก่อนสร้างแอป แก้ชื่อ ชนิด และ "ใช้" ของแต่ละช่องได้ ช่องที่ไม่ต้องการให้อยู่ในแอป ให้เอาเครื่องหมาย "ใช้" ออก
4. ตั้งชื่อแอปและการอนุมัติ
ใส่ชื่อแอป หากมีแอปชื่อเดียวกันอยู่แล้วจะไม่สร้าง ให้เปลี่ยนชื่อ หากตั้งการอนุมัติเป็น "มี" จะได้แอปที่ผู้ยื่นเลือกผู้อนุมัติเอง ลำดับช่องในหน้าจอกรอกข้อมูลจะถูกกำหนดให้อัตโนมัติ
5. สร้างแอปและเทมเพลต
ตรวจเนื้อหาแล้วสร้าง จะได้แอป kintone และเทมเพลต PRING ของแอปนั้น ส่งออกจากหน้าจอเรคคอร์ดเพื่อตรวจสอบได้ทันที หากต้องการปรับเทมเพลต ให้ทำตาม [ลงทะเบียนเทมเพลต](/th/help/admin/template)
6. เมื่อเพิ่ม PRING ไม่สำเร็จ
หากสร้างแอปได้แต่เพิ่ม PRING ไม่สำเร็จ ให้เปิดการตั้งค่าของแอปนั้น เพิ่ม PRING ใน "ปลั๊กอิน" แล้วอัปเดตแอป หลังอัปเดต ปุ่มส่งออกจะปรากฏในหน้าจอเรคคอร์ด
สิ่งที่สร้างขึ้น และขั้นตอนต่อไป
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| สิ่งที่ใส่เข้าไป | เอกสาร Excel ที่ใช้อยู่ (ไม่เกิน 5 MB) |
| สิ่งที่ได้ | แอป kintone และเทมเพลต PRING ของแอปนั้น |
| การอ่าน | ทำเฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณ |
| สิ่งที่แก้ได้ก่อนสร้าง | ชื่อ ชนิด และ “ใช้” ของช่อง ชื่อแอป และการอนุมัติ “มี” หรือ “ไม่มี” |
| สิทธิ์ที่ต้องมี | สิทธิ์สร้างแอป kintone |
| หลังจากนั้น | ปรับเทมเพลตในแท็บ “เทมเพลต” |
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- ลงทะเบียนเทมเพลต: ปรับเทมเพลตที่สร้างแล้ว แก้ไขและลบจากรายการ
- สร้างชุดแอปธุรกิจ: สร้างจัดซื้อ ขาย ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ พร้อมกัน
- แก้ไขการจับคู่เซลล์
คำถามที่พบบ่อย
สร้างจาก Excel แบบไหนได้บ้าง?
ไฟล์ Excel ขนาดไม่เกิน 5 MB เอกสารที่ใส่ชื่อช่องในวงเล็บปีกกาคู่ เช่น {{ชื่อลูกค้า}} และเอกสารที่ด้านขวาของหัวข้อเว้นว่างไว้ จะอ่านได้ดีที่สุด แก้ชื่อ ชนิด และ "ใช้" ของแต่ละช่องได้ก่อนสร้าง
ไฟล์ Excel ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ PRING หรือไม่?
การอ่านช่องข้อมูลทำเฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณ
กำหนดลำดับของช่องได้หรือไม่?
ลำดับช่องในหน้าจอกรอกข้อมูลจะถูกกำหนดให้อัตโนมัติ
ถ้าตั้งการอนุมัติเป็น "มี" จะเป็นอย่างไร?
จะได้แอปที่ผู้ยื่นเลือกผู้อนุมัติเองตอนยื่น
ต้องมีสิทธิ์อะไรหรือไม่?
ต้องมีสิทธิ์สร้างแอป kintone ให้เปิดด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์นั้น
ถ้ามีแอปชื่อเดียวกันอยู่แล้วล่ะ?
จะไม่สร้าง ให้เปลี่ยนชื่อแอปแล้วสร้างอีกครั้ง
สร้างแอปได้แล้ว แต่ปุ่มส่งออกไม่ปรากฏ
อาจเพิ่ม PRING ไม่สำเร็จ ให้เปิดการตั้งค่าของแอปนั้น เพิ่ม PRING ใน "ปลั๊กอิน" แล้วอัปเดตแอป หลังอัปเดต ปุ่มส่งออกจะปรากฏในหน้าจอเรคคอร์ด