ซิงก์แอปนัดหมายกับ Google ปฏิทิน
ในปฏิทินของแอปนัดหมายที่สร้างจากชุดแอป "ตารางนัดหมาย" ให้กด "Google ปฏิทิน" แล้วกด "เชื่อมต่อ" เพื่อเชื่อมบัญชี Google ของตนเอง ผู้ที่เชื่อมต่อคือผู้ใช้แต่ละคน ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ให้เลือก "ช่วงที่แสดงอยู่" หรือ "ทั้งหมด" แล้วกด "ซิงก์" เนื้อหาของแอปนัดหมายกับ Google ปฏิทินจะตรงกันทั้งสองทาง การลบจะไม่ถูกส่งต่อไปอีกฝั่ง ใช้ได้ในแพลน Standard ขึ้นไป
ขั้นตอน
การซิงก์กับ Google ปฏิทินใช้ได้ในแพลน Standard ขึ้นไป ในแพลน Lite กล่องโต้ตอบจะแสดง "ใช้ได้ในแพลน Standard ขึ้นไป" และตรวจสอบได้จาก "เปิดหน้าแพลนและราคา"
1. เปิด "Google ปฏิทิน"
เปิดแอปนัดหมาย แล้วเลือก "ปฏิทิน" ในรายการ กดปุ่ม "Google ปฏิทิน" (ปุ่มที่มีกรอบ) ในแถวหัวเรื่อง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น แถวสถานะด้านบนแสดงสถานะปัจจุบัน (ยังไม่เชื่อมต่อ / เชื่อมต่ออยู่: อีเมล)
2. กด "เชื่อมต่อ" เพื่อเชื่อมบัญชี Google ของตนเอง
กด "เชื่อมต่อ" แล้วหน้า Google จะเปิดในหน้าต่างใหม่ เลือกบัญชีของคุณแล้วกด "อนุญาต" หน้าจอเดิมจะแสดง "เชื่อมต่อแล้ว" และแถวสถานะเปลี่ยนเป็น "เชื่อมต่ออยู่: อีเมล" ผู้ที่เชื่อมต่อคือผู้ใช้แต่ละคน ผู้ดูแลระบบไม่ได้เชื่อมต่อแทน
3. เลือกช่วงที่จะซิงก์
เลือก "ช่วงที่แสดงอยู่" (ค่าเริ่มต้น) หรือ "ทั้งหมด" เลือกช่วงทุกครั้งที่ซิงก์ "ช่วงที่แสดงอยู่" คือเดือน สัปดาห์ หรือวันที่แสดงบนหน้าจอ ส่วน "ทั้งหมด" ครอบคลุม Google ตั้งแต่ย้อนหลัง 1 ปีถึงล่วงหน้า 2 ปี สูงสุด 2,000 รายการ หากมีจำนวนมาก แถวสถานะจะแสดง "ซิงก์เพียงบางส่วนเพราะมีจำนวนมาก"
4. กด "ซิงก์"
กด "ซิงก์" แถวสถานะจะแสดงความคืบหน้า เช่น "กำลังประมวลผลรายการที่ n" เมื่อเสร็จ จะแสดงผลเป็น "เพิ่มใน Google n รายการ อัปเดต m รายการ / เพิ่มใน kintone n รายการ อัปเดต m รายการ / ไม่เปลี่ยนแปลง k รายการ" และปฏิทินจะโหลดใหม่ รายการที่นำเข้าไม่ได้จะแสดงพร้อมเหตุผลเป็น "อีก n รายการนำเข้าไม่ได้ (เหตุผล)"
5. เมื่อต้องการหยุด ให้กด "ยกเลิกการเชื่อมต่อ"
กด "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" แล้วกดอีกครั้งภายใน 10 วินาที (กด 2 ครั้ง) สิทธิ์ที่ฝั่ง Google จะถูกเพิกถอนด้วย เนื้อหาใน Google ปฏิทินและเรคคอร์ดของแอปนัดหมายจะไม่ถูกลบ
การซิงก์ทำงานอย่างไร
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| วิธีเชื่อมต่อ | ครั้งเดียวต่อผู้ใช้หนึ่งคน กด “อนุญาต” ในหน้า Google |
| ทิศทาง | สองทางระหว่างแอปนัดหมายกับ Google ปฏิทิน |
| ช่วงเวลา | เลือก “ช่วงที่แสดงอยู่” หรือ “ทั้งหมด” ทุกครั้งที่ซิงก์ |
| การลบ | ไม่ถูกส่งต่อทั้งสองทาง |
| การซ้ำ | ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี ซิงก์เป็นการซ้ำ ส่วนอื่นนำเข้าครั้งแรกครั้งเดียวเป็นรายการเดี่ยว |
| เมื่อทั้งสองฝั่งเปลี่ยน | ใช้ฝั่งที่อัปเดตล่าสุด |
| เมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ | กด “เชื่อมต่อ” อีกครั้ง |
| สิทธิ์ที่ PRING ใช้ | เฉพาะอ่านและเขียนเหตุการณ์ในปฏิทิน และแสดงอีเมล |
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้แอปนัดหมาย (ตารางนัดหมาย)
- แพลนและราคา: Standard ขึ้นไป
- บันทึกเอกสารลง Google ไดรฟ์: ส่วนนี้เชื่อมบัญชี Google เดียวต่อหนึ่งสภาพแวดล้อม
คำถามที่พบบ่อย
ใครเป็นคนเชื่อมต่อ?
ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมต่อด้วยบัญชี Google ของตนเอง ผู้ดูแลระบบไม่ได้เชื่อมต่อให้ทุกคนพร้อมกัน สิ่งที่ซิงก์คือเรคคอร์ดของแอปนัดหมายที่ผู้เชื่อมต่อเป็นผู้เข้าร่วม กับ Google ปฏิทินของผู้นั้นเอง
กำหนดช่วงอย่างไร?
ทุกครั้งที่ซิงก์ ให้เลือก "ช่วงที่แสดงอยู่" หรือ "ทั้งหมด" ค่าเริ่มต้นคือ "ช่วงที่แสดงอยู่" ส่วน "ทั้งหมด" ครอบคลุม Google ตั้งแต่ย้อนหลัง 1 ปีถึงล่วงหน้า 2 ปี สูงสุด 2,000 รายการ
การลบเป็นอย่างไร?
ไม่ถูกส่งต่อทั้งสองทาง เรคคอร์ดที่ลบในแอปนัดหมายจะยังอยู่ใน Google ปฏิทิน และเหตุการณ์ที่ลบใน Google ปฏิทินจะยังอยู่ในแอปนัดหมาย หากต้องการลบจาก Google ปฏิทินด้วย ให้ลบใน Google ปฏิทิน
การนัดหมายซ้ำซิงก์ด้วยหรือไม่?
การซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน และทุกปี จะซิงก์เป็นการซ้ำ การซ้ำรายเดือนเป็นไปตามกฎของ Google คือเกิดเฉพาะเดือนที่มีวันนั้น (วันที่ 31 เฉพาะเดือนที่มี 31 วัน) สำหรับเงื่อนไขอื่นของ Google เช่น ทุก 2 สัปดาห์หรือกำหนดจำนวนครั้ง จะนำเข้าครั้งแรกครั้งเดียวเป็นรายการเดี่ยว และผลลัพธ์จะแสดง "นำเข้า n รายการที่ซ้ำเป็นรายการเดี่ยว" ส่วนการแก้ไข "เฉพาะครั้งนี้" ใน Google จะไม่ถูกนำเข้า
ถ้าเปลี่ยนอุปกรณ์ต้องทำอย่างไร?
การเชื่อมต่อถูกจดจำไว้ที่อุปกรณ์ที่ใช้อยู่ บนอุปกรณ์เครื่องอื่นจะแสดง "อุปกรณ์นี้ยังไม่ได้เชื่อมต่อ กรุณาเชื่อมต่อใหม่" ให้กด "เชื่อมต่อ" อีกครั้ง Google จำสิทธิ์ไว้แล้ว จึงเพียงยืนยันหนึ่งครั้ง
PRING เก็บเนื้อหาใน Google ปฏิทินของฉันไว้หรือไม่?
ไม่เก็บ ทุกครั้งที่ซิงก์ จะประมวลผลระหว่างเบราว์เซอร์ของคุณกับ Google สิ่งเดียวที่เซิร์ฟเวอร์ของ PRING เก็บไว้คือข้อมูลรับรองที่เข้ารหัสสำหรับเชื่อมต่อใหม่
PRING ใช้สิทธิ์อะไรบ้าง?
เฉพาะการอ่านและเขียนเหตุการณ์ในปฏิทิน กับการแสดงอีเมลที่เชื่อมต่ออยู่ PRING ไม่สร้างปฏิทินและไม่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ เหตุการณ์ที่สร้างจากการซิงก์จะไม่ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วม
ใช้ได้ในแพลนไหน?
แพลน Standard ขึ้นไป ในแพลน Lite ยังเปิดปุ่มได้ และกล่องโต้ตอบจะแสดง "ใช้ได้ในแพลน Standard ขึ้นไป"