ใช้ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
"สร้างชุดการเงิน" จะสร้างแอป 固定資産台帳 (ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร) ด้วย ใส่ชื่อสินทรัพย์ ประเภท วันที่ได้มา ราคาทุน และอายุการใช้งาน แล้วบันทึก PRING จะใส่ ตารางค่าเสื่อมราคา ของแต่ละปีบัญชีให้ ได้แก่ มูลค่าตามบัญชีต้นงวด จำนวนเดือน ค่าเสื่อมราคา และมูลค่าตามบัญชีปลายงวด ประเภทกำหนดค่าเริ่มต้นของวิธีคิดค่าเสื่อมราคา ไม่ครอบคลุมการด้อยค่า ค่าเสื่อมราคาพิเศษ และแบบฟอร์มยื่นภาษี
ขั้นตอน
1. สร้างชุดการเงิน
ที่หน้าตั้งค่า เปิดแท็บ "การเงิน" (財務) ในหมวด "แอปธุรกิจ" แล้วกด "สร้างชุดการเงิน" ระบบจะสร้างแอป 固定資産台帳 (ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร) พร้อมกับตารางกระแสเงินสดและแอปอื่น ([ใช้ตารางกระแสเงินสด](/th/help/admin/finance-cashflow))
2. ลงทะเบียนสินทรัพย์
สร้างเรคคอร์ดใหม่ใน 固定資産台帳 แล้วใส่ 資産の名前 (ชื่อสินทรัพย์) 区分 (ประเภท) 取得日 (วันที่ได้มา) 取得価額 (税抜) (ราคาทุน ไม่รวมภาษี) และ 耐用年数 (อายุการใช้งาน) ส่วน 資産番号 (เลขที่สินทรัพย์) 使い始めた日 (วันที่เริ่มใช้ ถ้าว่างจะใช้วันที่ได้มา) 消費税 (ภาษีการบริโภค) 場所 (สถานที่) และ 管理者 (ผู้ดูแล) ใส่เมื่อจำเป็น
3. ตรวจวิธีคิดค่าเสื่อมราคา
เมื่อเลือก 区分 ค่าเริ่มต้นของ 償却方法 (วิธีคิดค่าเสื่อมราคา) จะถูกกำหนด อาคาร ส่วนควบอาคาร สิ่งปลูกสร้าง และซอฟต์แวร์ใช้ 定額法 (วิธีเส้นตรง) ประเภทอื่นใช้ 定率法 (วิธียอดลดลง) 一括償却資産 (ทรัพย์สินตัดจ่ายรวม) ใช้ 3 年均等 (เท่ากัน 3 ปี) และ 少額減価償却資産 (特例) (ทรัพย์สินมูลค่าต่ำ สิทธิพิเศษ) ใช้ 即時 (ทันที)
4. บันทึก
เมื่อบันทึก PRING จะสร้างตารางค่าเสื่อมราคาของแต่ละปีบัญชีและใส่ในเรคคอร์ด ถ้าเปลี่ยนวิธีคิดค่าเสื่อมราคา ราคาทุน อายุการใช้งาน วันที่เริ่มใช้ หรือการตัดจำหน่ายหรือขาย แล้วบันทึก ระบบจะสร้างใหม่
5. บันทึกการตัดจำหน่ายหรือการขาย
เมื่อเลิกใช้สินทรัพย์ ให้ตั้ง 状態 (สถานะ) เป็น 除却 (ตัดจำหน่าย) หรือ 売却 (ขาย) ใส่ 除却・売却の日 (วันที่ตัดจำหน่ายหรือขาย) และ (ถ้าขาย) 売却額 (ราคาขาย) แล้วบันทึก ช่อง 除却・売却の損益 (กำไรขาดทุนจากการตัดจำหน่ายหรือขาย) จะได้ราคาขายหักมูลค่าตามบัญชี ณ วันนั้น (การตัดจำหน่ายคิดโดยถือว่าราคาขายเป็น 0)
ช่องที่ต้องใส่
| ช่อง | สิ่งที่ใส่ |
|---|---|
| 資産番号 (เลขที่สินทรัพย์) | เลขตามที่บริษัทกำหนด (ห้ามซ้ำ) |
| 資産の名前 (ชื่อสินทรัพย์) | สินทรัพย์คืออะไร (ต้องใส่) |
| 区分 (ประเภท) | 建物 (อาคาร) / 建物附属設備 (ส่วนควบอาคาร) / 構築物 (สิ่งปลูกสร้าง) / 機械装置 (เครื่องจักร) / 車両運搬具 (ยานพาหนะ) / 工具器具備品 (เครื่องมือและอุปกรณ์) / ソフトウェア (ซอฟต์แวร์) / 一括償却資産 (ทรัพย์สินตัดจ่ายรวม) / 少額減価償却資産 (特例) (ทรัพย์สินมูลค่าต่ำ สิทธิพิเศษ) / その他 (อื่น ๆ) ต้องใส่ ค่าเริ่มต้นคือ 工具器具備品 |
| 取得日 (วันที่ได้มา) 使い始めた日 (วันที่เริ่มใช้) | ถ้าวันที่เริ่มใช้ว่าง จะคิดค่าเสื่อมราคาตั้งแต่วันที่ได้มา |
| 取得価額 (税抜) (ราคาทุน ไม่รวมภาษี) 消費税 (ภาษีการบริโภค) | ต้องใส่ราคาทุน |
| 耐用年数 (อายุการใช้งาน) 償却方法 (วิธีคิดค่าเสื่อมราคา) | ต้องใส่ วิธีคือ 定額法 (วิธีเส้นตรง) / 定率法 (วิธียอดลดลง) / 3 年均等 (เท่ากัน 3 ปี) / 即時 (ทันที) |
| ตารางค่าเสื่อมราคา | PRING ใส่ให้เมื่อบันทึก (ปีบัญชี มูลค่าตามบัญชีต้นงวด จำนวนเดือน ค่าเสื่อมราคา มูลค่าตามบัญชีปลายงวด) |
| 今期の償却額 (ค่าเสื่อมราคาปีนี้), 帳簿価額 (今日) (มูลค่าตามบัญชีวันนี้) | PRING กรอกให้ทุกเช้า |
| 償却資産税 (ภาษีทรัพย์สินที่เสื่อมราคา), 購買の請求書番号 (เลขที่ใบแจ้งหนี้จัดซื้อ), 支払日 (資金繰り) (วันที่จ่าย), 資金繰りに出す (แสดงในกระแสเงินสด) | ใช้สำหรับการแจ้งเตือนภาษีและเงินจ่ายในกระแสเงินสด |
| 状態 (สถานะ) 除却・売却の日 (วันที่ตัดจำหน่ายหรือขาย) 売却額 (ราคาขาย) 除却・売却の損益 (กำไรขาดทุน) | ใส่เมื่อตัดจำหน่ายหรือขาย (ค่าเริ่มต้นของสถานะคือ 在用 ใช้งานอยู่) |
| 場所 (สถานที่) 管理者 (ผู้ดูแล) メモ (บันทึก) | เมื่อจำเป็น |
มุมมองรายการมี 3 แบบ คือ 在用 (ใช้งานอยู่) 今期の償却 (ค่าเสื่อมราคาปีนี้) และ 除却・売却 (ตัดจำหน่ายหรือขาย)
การอัปเดตทุกเช้า กระแสเงินสด และภาษีทรัพย์สินที่เสื่อมราคา
- ค่าเสื่อมราคาปีนี้และมูลค่าตามบัญชี: 今期の償却額 (ค่าเสื่อมราคาปีนี้) และ 帳簿価額 (今日) (มูลค่าตามบัญชีวันนี้) จะถูกกรอกทุกเช้าจากแถวของปีนี้ในตารางค่าเสื่อมราคา พร้อมกับการอัปเดตตารางกระแสเงินสด และจะถูกกรอกเมื่อกด อัปเดตตอนนี้ (今すぐ更新) ในแท็บการเงินด้วย
- เงินจ่ายในตารางกระแสเงินสด: ทรัพย์สินที่ 購買の請求書番号 (เลขที่ใบแจ้งหนี้จัดซื้อ) ว่าง จะเข้าไปใน 調整 (出金) (ปรับปรุงเงินจ่าย) ของตารางกระแสเงินสดในฐานะการลงทุนในสินทรัพย์ จำนวนเงินรวมภาษี (ราคาทุน + ภาษีการบริโภค) และเข้าในเดือนของ 支払日 (資金繰り) (วันที่จ่าย) ทรัพย์สินที่เชื่อมกับใบแจ้งหนี้จัดซื้อจะไม่ถูกเพิ่ม เพราะนับไว้แล้วในใบแจ้งหนี้จัดซื้อและเจ้าหนี้ เมื่อบันทึก 資金繰りに出す (แสดงในกระแสเงินสด) จะเป็น 出す (แสดง) ถ้าเลขที่ใบแจ้งหนี้ว่าง และเป็น 出さない (ไม่แสดง) ถ้ากรอกไว้ (ค่าที่คุณเปลี่ยนเองจะคงไว้)
- การแจ้งเตือนภาษีทรัพย์สินที่เสื่อมราคา: ถ้าประเทศตามสัญญาเป็นญี่ปุ่น ทุกปีวันที่ 1 ธันวาคม PRING จะส่งอีเมลแจ้งจำนวนทรัพย์สินที่ใช้งานอยู่ซึ่งตั้ง 償却資産税 (ภาษีทรัพย์สินที่เสื่อมราคา) เป็น 対象 และยอดรวมราคาทุน พร้อมระบุว่ากำหนดยื่นคือวันที่ 31 มกราคม จะส่งเฉพาะเมื่อเปิด 知らせ (การแจ้ง) ในแท็บการเงิน และส่งถึงผู้รับเดียวกัน การส่งอีเมลใช้ได้ในแผน Standard ขึ้นไป
หน้าที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
อัตราค่าเสื่อมราคามาจากไหน
อัตราของวิธีเส้นตรงและวิธียอดลดลงของญี่ปุ่น อัตราที่ปรับแล้ว และอัตราประกัน ใช้ค่าในตารางแนบท้าย (別表) ของกฎกระทรวงว่าด้วยอายุการใช้งานของทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา (減価償却資産の耐用年数等に関する省令 จาก e-Gov) วิธียอดลดลงคือวิธียอดลดลง 200% สำหรับทรัพย์สินที่ได้มาตั้งแต่ 1 เมษายน 2012 เศษของเยนในค่าเสื่อมราคาปัดขึ้น
ทรัพย์สินตัดจ่ายรวมคิดอย่างไร
ทรัพย์สินตัดจ่ายรวมที่ราคาทุนต่ำกว่า 200,000 เยน ค่าเสื่อมราคาของแต่ละปีบัญชีคือ ราคาทุน ÷ 36 × จำนวนเดือนของปีบัญชีนั้น (มาตรา 133-2 ของพระราชกฤษฎีกาบังคับใช้กฎหมายภาษีเงินได้นิติบุคคล)
ใช้สิทธิพิเศษทรัพย์สินมูลค่าต่ำได้ไหม
ใช้ได้ถ้าเป็นกิจการขนาดกลางและย่อมตามเงื่อนไข เลือก 少額減価償却資産 (特例) ในประเภท ราคาทุนทั้งหมดจะตัดค่าเสื่อมราคาในปีบัญชีที่ได้มา ครอบคลุมทรัพย์สินที่ได้มาถึง 31 มีนาคม 2029 โดยต่ำกว่า 400,000 เยนถ้าได้มาตั้งแต่ 1 เมษายน 2026 และต่ำกว่า 300,000 เยน (ทั้งสองกรณีต้องไม่ต่ำกว่า 100,000 เยน)ถ้าได้มาก่อนนั้น ยอดรวมสิทธิพิเศษในปีบัญชีเดียวกันได้ไม่เกิน 3,000,000 เยน ถ้าเกิน ระบบจะหยุดการบันทึก
ปีบัญชีกำหนดจากอะไร
จากเดือนเริ่มต้นปีบัญชีในแอป PRING 設定 (ค่าเริ่มต้นของญี่ปุ่นคือเมษายน) ปีแรกนับจากเดือนที่เริ่มใช้ถึงสิ้นปีบัญชี หลังจากนั้นแบ่งตามเดือน 12 เดือน
ถ้าประเทศตามสัญญาเป็นไทยหรือสหรัฐฯ ใช้ได้ไหม
ใช้ได้ กฎการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นไปตามประเทศตามสัญญา (ประเทศของไลเซนส์ ซึ่งเป็นประเทศเดียวกับที่กำหนดอัตราภาษีเริ่มต้น) ถ้าประเทศตามสัญญาเป็นไทยหรือสหรัฐฯ วิธีคิดค่าเสื่อมราคามีเฉพาะวิธีเส้นตรง แบ่งตามเดือน และมูลค่าซากเป็น 0 ส่วนญี่ปุ่นมูลค่าซากเป็น 1 เยน (มูลค่าเพื่อจดจำ) ไม่ครอบคลุม MACRS ของสหรัฐฯ
มีอะไรที่ไม่ครอบคลุมบ้าง
ไม่ครอบคลุมการด้อยค่า การบัญชีแยกส่วนประกอบ ค่าเสื่อมราคาพิเศษและการลดราคาทุน แบบฟอร์มยื่นภาษี (แบบแสดงรายการทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาและตารางแนบ 16) และวิธียอดลดลงสำหรับทรัพย์สินที่ได้มาถึง 31 มีนาคม 2012 (วิธียอดลดลง 250% และวิธียอดลดลงแบบเดิม)