PRING ช่วยเหลือกำหนดบัญชีในใบเบิกค่าใช้จ่าย
กดปุ่ม กำหนดบัญชี ในใบเบิกค่าใช้จ่าย แต่ละรายการตอบคำถามและรับข้อเสนอจาก ตัดสินด้วยกฎ หรือ ถาม AI AI เป็นเพียงผู้เสนอ ผู้ตัดสินคือคน (ผู้อนุมัติ) ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี กรอกบัญชีที่ยืนยัน การส่งคำขอตามปกติไม่ต้องมีบัญชีที่ยืนยัน แต่การอนุมัติจะถูกหยุดถ้ายังมีรายการที่ว่าง หลังอนุมัติจะสร้างรายการในสมุดรายวันและส่งออกเป็น CSV ได้
ขั้นตอน
AI เป็นเพียงผู้เสนอบัญชี ผู้ตัดสินคือคน (ผู้อนุมัติ) หน้าจอก็แสดงข้อความว่า "ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี ผู้อนุมัติเป็นผู้รับผิดชอบบัญชีที่ยืนยัน" ตรวจข้อเสนอก่อนนำไปใช้
1. กรอกรายการแล้วกด กำหนดบัญชี
ที่หน้าสร้างหรือหน้าแก้ไขของใบเบิกค่าใช้จ่าย กรอกหมวด วันที่ใช้จ่าย รายละเอียดหรือคู่ค้า และจำนวนเงินในแต่ละรายการ แล้วกดปุ่ม "กำหนดบัญชี" (勘定科目を判定) ที่ด้านบนของหน้าจอ กล่องโต้ตอบ "การกำหนดบัญชี" จะเปิดและแสดงรายการทีละแถว หัวข้อของแต่ละแถวจะเป็นเช่น "รายการที่ 1: 会議費, 18400" ถ้าไม่มีปุ่ม ให้ขอให้ผู้ดูแลตรวจการตั้งค่า
2. ตอบคำถาม
แต่ละรายการจะมีคำถามของหมวดนั้น เช่น หมวดค่าประชุมและค่ารับรองจะถามว่ามีคนนอกบริษัทร่วมด้วยหรือไม่ และจำนวนคนทั้งหมด (รวมตัวเอง) คำถามที่มีเครื่องหมาย "จำเป็น" ต้องตอบเสมอ หมวดที่ไม่มีคำถามจะขึ้น "ไม่มีคำถามสำหรับหมวดนี้" คำตอบจะถูกเขียนลงในฟิลด์คำตอบของรายการโดยอัตโนมัติ
3. กด ตัดสินด้วยกฎ
PRING ตรวจกฎที่ผู้ดูแลเขียนไว้จากบนลงล่าง และเสนอข้อแรกที่เข้าเงื่อนไข จะแสดงเช่น "ข้อเสนอ 接待交際費 (6260) 100%" พร้อมเหตุผล "ตรงกับกฎ: (ชื่อกฎ)" ถ้าไม่มีกฎที่เข้าเงื่อนไขจะขึ้น "ไม่มีกฎที่ตรงกัน ถาม AI เพื่อขอข้อเสนอได้" ถ้ายังไม่ได้ตอบคำถามที่จำเป็น จะขึ้น "กรุณาตอบ: (คำถาม)" และยังไม่มีการตัดสิน
4. ถ้ากฎตัดสินไม่ได้ ให้กด ถาม AI
ปุ่ม "ถาม AI" จะแสดงเฉพาะเมื่อผู้ดูแลเปิดใช้ AI เมื่อกดจะขึ้น "กำลังคิด…" แล้วข้อเสนอจะถูกใส่ลงไป AI ดูเนื้อหาของรายการ คำตอบของคุณ รายการบัญชี และตัวอย่างที่บริษัทเคยยืนยัน แล้วตอบบัญชี ประเภทภาษี ความมั่นใจ และเหตุผล ถ้ามีตัวเลือกถัดไปจะขึ้น "ตัวเลือกถัดไป: …" ถ้ายังไม่มีคีย์จะขึ้น "ยังไม่ได้ลงทะเบียนคีย์ AI …" ถ้าไม่ได้รับคำตอบจะขึ้น "ไม่สามารถรับข้อเสนอจาก AI ได้ กรุณาลองใหม่ภายหลัง" AI เป็นเพียงผู้เสนอ ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี
5. ตรวจข้อเสนอแล้วกรอกบัญชีที่ยืนยัน
ความมั่นใจจะแสดงข้างข้อเสนอเป็นเปอร์เซ็นต์ ถ้าต่ำกว่า 60% ข้อเสนอจะเป็นสีส้มและขึ้น "ความมั่นใจต่ำ กรุณาตรวจสอบข้อเสนอ" ถ้าจะใช้ข้อเสนอ ให้กด "ยอมรับข้อเสนอ" บัญชีที่ยืนยันและประเภทภาษีที่ยืนยันจะถูกกรอกและขึ้น "ยืนยันแล้ว" ถ้าจะใช้บัญชีอื่น ให้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง "บัญชีที่ยืนยัน" ประเภทภาษีจะเป็นค่าเริ่มต้นของบัญชีที่เลือก ข้อเสนอจะถูกใส่เฉพาะในฟิลด์ข้อเสนอ บัญชีที่ยืนยันจะว่างอยู่จนกว่าคุณจะกรอกเอง
6. บันทึกและส่งคำขอ
กด "ปิด" สิ่งที่กรอกจะอยู่ในฟอร์มบนหน้าจอแล้ว กดปุ่มบันทึกของ kintone เพื่อบันทึกเรคคอร์ด ส่งคำขอได้แม้บัญชีที่ยืนยันยังว่าง ถ้าข้อเสนอถูกต้อง จะกรอกไว้ก่อนด้วย "ยอมรับข้อเสนอ" ก็ได้ แต่ผู้ยืนยันคือผู้อนุมัติ การส่งคำขอและการส่งกลับจะไม่ถูกหยุดแม้บัญชีที่ยืนยันว่าง (ยกเว้นเส้นทางแบบมีเงื่อนไขที่การส่งคำขอพาไปสถานะที่อนุมัติแล้วโดยตรง)
7. ผู้อนุมัติยืนยันและอนุมัติ
ผู้อนุมัติกดปุ่ม "กำหนดบัญชี" ในหน้ารายละเอียดเพื่อตรวจข้อเสนอและบัญชีที่ยืนยันของแต่ละรายการ หน้ารายละเอียดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แก้คำถามหรือบัญชีที่ยืนยันที่นี่ไม่ได้ สำหรับรายการที่ยังไม่มีบัญชีที่ยืนยัน หรือรายการที่ต้องการแก้ ให้เปิดเรคคอร์ดในโหมดแก้ไข เลือกบัญชีที่ยืนยันจากปุ่มเดียวกัน แล้วบันทึก (ต้องมีสิทธิ์แก้ไข) ผู้อนุมัติเป็นผู้รับผิดชอบการยืนยัน เมื่อทุกรายการมีบัญชีที่ยืนยันแล้ว จึงกดการดำเนินการอนุมัติ ถ้ายังมีรายการที่ว่าง จะขึ้น "มี 1 รายการที่ยังไม่ได้ยืนยันบัญชี ตรวจสอบข้อเสนอและกรอกบัญชีที่ยืนยันก่อนอนุมัติ" และการอนุมัติจะถูกหยุด การส่งกลับและการปฏิเสธจะไม่ถูกหยุด
8. ส่งออกสมุดรายวันหลังอนุมัติ
เมื่อใบเบิกค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ บัญชีที่ยืนยันจะถูกเก็บเป็นประวัติและสร้างรายการในสมุดรายวัน ที่หน้ารายการ กด "ส่งออกสมุดรายวัน" ที่ด้านบน เลือกช่วงเวลา แล้วกด "ส่งออก" เพื่อบันทึกรายการของช่วงนั้นเป็น CSV ถ้าต้องการเฉพาะใบเบิกเดียว กด "ส่งออกสมุดรายวัน (CSV)" ที่ด้านบนของหน้ารายละเอียด
3 ขั้นในการกำหนดบัญชี
- กฎ: คำถามและเงื่อนไขที่บริษัทกำหนดจะตัดสินสิ่งที่ตัดสินได้
- ข้อเสนอจาก AI: สำหรับรายการที่กฎตัดสินไม่ได้ ถาม AI ได้ AI เป็นเพียงผู้เสนอ
- คนยืนยัน: คุณดูข้อเสนอแล้วกรอกบัญชีที่ยืนยัน ผู้ยืนยันและผู้รับผิดชอบคือผู้อนุมัติ ผู้ส่งคำขอจะกรอกไว้ก่อนตามข้อเสนอก็ได้
ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี
วิธีดูกล่องโต้ตอบ “การกำหนดบัญชี”
| ตำแหน่ง | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| ข้อความด้านบน | “ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี ผู้อนุมัติเป็นผู้รับผิดชอบบัญชีที่ยืนยัน” |
| หัวข้อของแถว | ลำดับรายการ หมวด และจำนวนเงิน เช่น “รายการที่ 1: 会議費, 18400” ถ้ากรอกคู่ค้าไว้ จะตามหลังมา |
| คำถาม | คำถามของหมวดนั้น เครื่องหมาย “จำเป็น” หมายถึงต้องตอบก่อนจึงจะเริ่มกำหนดบัญชีได้ |
| “ตัดสินด้วยกฎ” และ “ถาม AI” | ปุ่มสำหรับรับข้อเสนอ “ถาม AI” แสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้ AI ทั้งสองปุ่มไม่แสดงในหน้ารายละเอียด |
| ข้อเสนอ | ชื่อและรหัสบัญชี ความมั่นใจ (%) เหตุผล และตัวเลือกถัดไป |
| บัญชีที่ยืนยัน | รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกบัญชี “ยอมรับข้อเสนอ” และ “ยืนยันแล้ว” หรือ “ยังไม่ยืนยัน” |
ฟิลด์บัญชีที่เสนอและบัญชีที่ยืนยันในตารางรายการเก็บรหัสบัญชี (เช่น 6260) ไม่ใช่ชื่อ ข้อเสนอที่เคยกำหนดไว้จะยังอยู่ในเรคคอร์ด จึงเห็นอีกครั้งเมื่อเปิดกล่องโต้ตอบใหม่
สีของความมั่นใจ
| ความมั่นใจ | สี | ข้อความ |
|---|---|---|
| 85% ขึ้นไป | เขียว | |
| 60% ขึ้นไปแต่ไม่ถึง 85% | น้ำเงิน | |
| ต่ำกว่า 60% | ส้ม | “ความมั่นใจต่ำ กรุณาตรวจสอบข้อเสนอ” |
ข้อเสนอที่กฎตัดสินจะเป็น 100% ความมั่นใจของ AI เป็นตัวเลขที่ AI ให้เอง และปรับเพิ่มเติม เช่น เมื่อต่างจากคำตอบของกฎ แม้ตัวเลขสูงก็ไม่รับประกันว่าข้อเสนอถูกต้อง ถ้ากด “ถาม AI” ในรายการที่กฎตัดสินแล้ว และ AI เลือกบัญชีต่างจากกฎ ความมั่นใจจะลดลง
เมื่อถูกหยุด และข้อความต่าง ๆ
| ข้อความ | ความหมายและสิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|
| มี N รายการที่ยังไม่ได้ยืนยันบัญชี ตรวจสอบข้อเสนอและกรอกบัญชีที่ยืนยันก่อนอนุมัติ | มีรายการที่ไม่มีบัญชีที่ยืนยัน การดำเนินการอนุมัติจึงถูกหยุด การส่งคำขอ ส่งกลับ ปฏิเสธ และถอนคำขอจะไม่ถูกหยุด (ยกเว้นเส้นทางแบบมีเงื่อนไขที่การส่งคำขอพาไปสถานะที่อนุมัติแล้วโดยตรง) ให้กรอกบัญชีที่ยืนยันของรายการที่ว่างในโหมดแก้ไข ผู้ดูแลเป็นผู้กำหนดชื่อการดำเนินการที่ถูกหยุด |
| กรุณาตอบ: (คำถาม) | ยังไม่ได้ตอบคำถามที่จำเป็น ตอบแล้วกดอีกครั้ง |
| ไม่มีกฎที่ตรงกัน ถาม AI เพื่อขอข้อเสนอได้ | กฎตัดสินไม่ได้ กด “ถาม AI” หรือเลือกบัญชีที่ยืนยันเอง |
| ยังไม่ได้ลงทะเบียนคีย์ AI ลงทะเบียนคีย์ Gemini ที่การตั้งค่า AI เพื่อให้ AI เสนอบัญชีสำหรับรายการที่กฎตัดสินไม่ได้ | ขอให้ผู้ดูแลลงทะเบียนคีย์ Gemini |
| ไม่สามารถรับข้อเสนอจาก AI ได้ กรุณาลองใหม่ภายหลัง | รอสักครู่แล้วกดอีกครั้ง |
| ไม่สามารถโหลดข้อมูลบัญชีได้ ตรวจสอบว่าดูแอปการเงินได้ | ขอให้ผู้ดูแลให้สิทธิ์ดูแอปของชุดการเงิน |
หลังอนุมัติ
เมื่อใบเบิกค่าใช้จ่ายเปลี่ยนไปเป็น “สถานะที่อนุมัติแล้ว” ที่ผู้ดูแลกำหนด (ค่าเริ่มต้นคือ 承認済) PRING จะเขียน 2 อย่าง
- ประวัติ (科目判定の履歴): 1 เรคคอร์ดต่อ 1 รายการที่ยืนยัน มีวันที่ยืนยัน หมวด คู่ค้า บันทึกย่อ จำนวนเงิน คำตอบ ข้อเสนอ บัญชีที่ยืนยัน ต่างจากข้อเสนอหรือไม่ และเลขที่ใบเบิก จะเป็น “ตัวอย่าง” สำหรับข้อเสนอครั้งต่อไป
- สมุดรายวัน (仕訳): 1 เรคคอร์ดต่อ 1 รายการ (ถ้าลงภาษีเป็น 2 บรรทัด รายการที่มีภาษีจะเป็น 2 เรคคอร์ด) เดบิตคือบัญชีที่ยืนยัน เครดิตกำหนดจากวิธีชำระเงิน
ประวัติและสมุดรายวันของเลขที่ใบเบิกเดียวกันจะถูกแทนที่ทุกครั้ง ถ้าส่งกลับแล้วอนุมัติใหม่ ก็ไม่สะสมซ้ำ ถ้าเขียนประวัติและสมุดรายวันไม่ได้ การอนุมัติจะไม่ถูกหยุด
เครดิตกำหนดจากค่าของฟิลด์ที่ผู้ดูแลเลือกเป็นฟิลด์วิธีชำระเงิน ชื่อบัญชีเป็นไปตามการตั้งค่าของผู้ดูแล (ในที่นี้แสดงชื่อเริ่มต้น)
| ค่าของฟิลด์วิธีชำระเงิน | เครดิต (ค่าเริ่มต้น) |
|---|---|
| ค่าที่มี 仮払 หรือ あり | 仮払金 (เงินทดรอง) |
| ค่าที่มี 現金 หรือ 会社 | 現金 (เงินสด) |
| ค่าอื่น (なし หรือว่าง) | 未払金 (พนักงานสำรองจ่าย) |
ตัวอย่าง ค่ารับรอง 24,000 เยน (ประเภทภาษี 課税仕入 10% ปัดลง พนักงานสำรองจ่าย) จะเป็นรายการบัญชีด้านล่าง ภาษีคือ 24,000 × 10 ÷ 110 = 2,181 เยน (ปัดลง)
| วิธีใส่ภาษี | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| 1 บรรทัด รวมภาษี | 接待交際費 24,000 เยน (ภาษี 2,181 เยน) | 未払金 24,000 เยน |
| 2 บรรทัด: ก่อนภาษีและภาษี | 接待交際費 21,819 เยน | 未払金 21,819 เยน |
| 仮払消費税 2,181 เยน | 未払金 2,181 เยน |
ส่งออกสมุดรายวัน (CSV)
| หน้าจอ | ปุ่ม | สิ่งที่ส่งออก |
|---|---|---|
| หน้ารายการ | “ส่งออกสมุดรายวัน” ที่ด้านบน | เลือกวันที่ “ตั้งแต่” และ “ถึง” ในกล่องโต้ตอบ แล้วกด “ส่งออก” จะได้รายการบัญชีของช่วงนั้น ค่าเริ่มต้นคือวันที่ 1 ของเดือนนี้ถึงวันนี้ ชื่อไฟล์จะเป็นเช่น shiwake-2026-10-01_2026-10-31.csv |
| หน้ารายละเอียด | “ส่งออกสมุดรายวัน (CSV)” ที่ด้านบน | เฉพาะรายการบัญชีของใบเบิกนั้น ชื่อไฟล์คือ shiwake-(เลขที่ใบเบิก).csv ก่อนอนุมัติยังไม่มีรายการ ไฟล์จึงมีเฉพาะแถวหัวตาราง |
ช่วงเวลาเลือกด้วยวันที่ของรายการบัญชี (วันที่ใช้จ่ายของรายการ หรือวันที่อนุมัติถ้าวันที่ใช้จ่ายว่าง) ต้องมีสิทธิ์ดูแอปสมุดรายวัน
CSV เป็น UTF-8 (มี BOM) แถวแรกคือหัวตาราง หัวตารางเป็นภาษาญี่ปุ่นในทุกภาษาที่แสดง ถ้าค่าขึ้นต้นด้วย = + - หรือ @ จะใส่ ' นำหน้า เพื่อไม่ให้โปรแกรมสเปรดชีตรันเป็นสูตร มี 9 คอลัมน์
| คอลัมน์ | เนื้อหา |
|---|---|
| 日付 (วันที่) | วันที่ของรายการบัญชี |
| 借方科目 (บัญชีเดบิต) | ชื่อบัญชีที่ยืนยัน (เช่น 接待交際費) รายการภาษีของ “2 บรรทัด: ก่อนภาษีและภาษี” คือ 仮払消費税 |
| 借方税区分 (ประเภทภาษีเดบิต) | ประเภทภาษีที่ยืนยัน (ถ้าว่างใช้ค่าเริ่มต้นของบัญชี) |
| 借方金額 (จำนวนเงินเดบิต) | จำนวนเงินเดบิต |
| 貸方科目 (บัญชีเครดิต) | ชื่อบัญชีที่กำหนดจากวิธีชำระเงิน (เช่น 未払金) |
| 貸方税区分 (ประเภทภาษีเครดิต) | ว่าง |
| 貸方金額 (จำนวนเงินเครดิต) | จำนวนเงินเครดิต |
| 摘要 (บันทึกย่อ) | บันทึกย่อของรายการ (ถ้าว่างใช้คู่ค้าและรายละเอียด) |
| 申請番号 (เลขที่ใบเบิก) | เลขที่ของใบเบิกค่าใช้จ่าย |
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- ตั้งค่าการกำหนดบัญชีอัตโนมัติ: สำหรับผู้ดูแล ชุดการเงิน คำถามและกฎ และการตั้งค่า AI
- วิธีใช้ชุดแอปค่าใช้จ่าย: ตั้งแต่คำขอเบิกจนถึงการคืนเงินที่ออกไปก่อน
- บันทึกการอนุมัติและตราประทับ: บันทึกผู้อนุมัติและวันเวลาที่อนุมัติ
- ตั้งค่าแมปด้วย AI: ลงทะเบียนคีย์ Gemini
คำถามที่พบบ่อย
ตอนส่งคำขอต้องกรอกบัญชีที่ยืนยันไว้ก่อนหรือไม่
ไม่ต้อง การส่งคำขอและการส่งกลับจะไม่ถูกหยุดแม้บัญชีที่ยืนยันว่าง สิ่งที่ถูกหยุดคือการดำเนินการอนุมัติ รวมถึงการดำเนินการที่พาเรคคอร์ดไปสถานะที่อนุมัติแล้ว ถ้าผู้ดูแลตั้งเส้นทางแบบมีเงื่อนไขที่การส่งคำขอพาไปสถานะที่อนุมัติแล้วโดยตรง การส่งคำขอนั้นจะถูกหยุดด้วยเมื่อบัญชีที่ยืนยันว่าง ผู้อนุมัติกรอกบัญชีที่ยืนยันในโหมดแก้ไขแล้วจึงอนุมัติ ถ้าข้อเสนอถูกต้อง ผู้ส่งคำขอจะกรอกไว้ก่อนด้วย "ยอมรับข้อเสนอ" ก็ได้
ใช้ข้อเสนอของ AI ได้เลยหรือไม่ เป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือไม่
AI เป็นเพียงผู้เสนอ ผู้ตัดสินคือคน (ผู้อนุมัติ) ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี ไม่ได้ทดแทนการพิจารณาด้านบัญชี และไม่รับประกันว่าถูกต้อง หน้าจอก็แสดงข้อความว่า "ข้อเสนอของ AI ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี ผู้อนุมัติเป็นผู้รับผิดชอบบัญชีที่ยืนยัน" ข้อเสนอที่ความมั่นใจต่ำจะแสดงด้วยสีที่ต่างออกไป แต่ถึงความมั่นใจจะสูงก็ควรตรวจเนื้อหา
ขึ้นว่า "ยังไม่ได้ลงทะเบียนคีย์ AI"
ยังไม่ได้ลงทะเบียนคีย์ Gemini ของบริษัท ผู้ดูแลลงทะเบียนได้ที่แท็บ "ตั้งค่า AI" ของหน้าจอตั้งค่า จนกว่าจะลงทะเบียน จะมีเฉพาะสิ่งที่ "ตัดสินด้วยกฎ" ตัดสินได้เป็นข้อเสนอ สำหรับรายการที่กฎตัดสินไม่ได้ คุณเลือกบัญชีที่ยืนยันเองและดำเนินการต่อได้
บางรายการไม่มีข้อเสนอ
เป็นเพราะข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ ยังไม่ได้ตอบคำถามที่จำเป็น (ขึ้น "กรุณาตอบ: …") ไม่มีกฎที่เข้าเงื่อนไขและไม่ได้ใช้ AI (ขึ้น "ไม่มีกฎที่ตรงกัน") หมวดว่าง หรือเขียนต่างจากหมวดในคำถามและกฎของผู้ดูแล หรือ AI ไม่ส่งข้อเสนอกลับมา (ขึ้น "ไม่สามารถรับข้อเสนอจาก AI ได้") ไม่ว่ากรณีใด คุณเลือกบัญชีที่ยืนยันเองและดำเนินการต่อได้
เปลี่ยนบัญชีที่ยืนยันภายหลังได้หรือไม่
ก่อนอนุมัติ เลือกใหม่ได้กี่ครั้งก็ได้จาก "กำหนดบัญชี" ในโหมดแก้ไข หน้ารายละเอียดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ถ้าเปลี่ยนบัญชีที่ยืนยันหลังอนุมัติแล้ว ประวัติและสมุดรายวันจะไม่เปลี่ยนเอง การแก้รายการในสมุดรายวันให้แก้เรคคอร์ดในแอปสมุดรายวัน (ต้องมีสิทธิ์) ถ้าอนุมัติซ้ำสำหรับใบเบิกเดียวกัน ประวัติและสมุดรายวันของใบเบิกนั้นจะถูกแทนที่
ดูประวัติได้ที่ไหน
ในแอป 科目判定の履歴 (ประวัติการกำหนดบัญชี) ทุกครั้งที่ใบเบิกค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติ แต่ละรายการที่ยืนยันจะกลายเป็น 1 เรคคอร์ด ถ้ายืนยันบัญชีที่ต่างจากข้อเสนอ 提案と違った (ต่างจากข้อเสนอ) จะเป็น はい (ใช่) ครั้งต่อไปที่กด "ถาม AI" การยืนยันล่าสุดของคู่ค้าเดียวกันหรือหมวดเดียวกันจะถูกส่งให้ AI เป็นตัวอย่าง (ไม่เกิน 20 รายการ)
ถ้าแนบใบเสร็จ จำนวนเงินและคู่ค้าจะถูกใส่ให้อัตโนมัติหรือไม่
สิ่งที่ใช้กำหนดบัญชีคือสิ่งที่คุณกรอกในรายการ ได้แก่ หมวด วันที่ใช้จ่าย จำนวนเงิน ภาษี คู่ค้า เลขทะเบียน บันทึกย่อ เหตุผล และคำตอบของคำถาม ภาพของใบเสร็จเองไม่ถูกนำมาใช้
สิ่งที่กรอกถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ PRING หรือไม่
"ตัดสินด้วยกฎ" ทำงานภายในหน้าจอ kintone และไม่ส่งอะไรไปที่ PRING เมื่อกด "ถาม AI" เท่านั้น เนื้อหาของรายการนั้น รายการบัญชี และตัวอย่างที่ยืนยันไปก่อนหน้าจะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ PRING ไปยัง AI ด้วยคีย์ Gemini ของบริษัท เซิร์ฟเวอร์ไม่เก็บข้อมูลเหล่านั้น บัญชี คำถาม กฎ ประวัติ และสมุดรายวัน อยู่ในแอปของ kintone ของบริษัททั้งหมด