PRING ช่วยเหลือตรวจหาสิ่งที่ตกหล่น: สั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การจ่าย และการอนุมัติ
ในแท็บ 異常・不整合チェック (ตรวจความผิดปกติ) ของหน้าตั้งค่า ตรวจกฎ 4 ข้อ (ไม่ได้สั่งซื้อ ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ จ่ายหรือรับเงินช้า อนุมัติค้าง) และจำนวนวัน กด アラートアプリを作る (สร้างแอปแจ้งเตือน) แล้วกด 今すぐ点検 (ตรวจตอนนี้) เคสที่เกินจำนวนวันจะถูกบันทึกทีละรายการในแอปแจ้งเตือนของ PRING ใน kintone ของคุณ
ขั้นตอน
ภาพหน้าจอถ่ายจากปลั๊กอิน PRING จริง (v6) ด้วยข้อมูลตัวอย่าง ส่วนหน้าจอ kintone รอบ ๆ ถูกย่อให้เรียบง่าย การแสดงผลอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชันของ kintone และปลั๊กอิน UI ของปลั๊กอินเป็นภาษาญี่ปุ่น
1. เปิดแท็บตรวจความผิดปกติ
เปิดหน้าตั้งค่า PRING จากแอปใดก็ได้ในชุดแอปธุรกิจ แล้วเลือกแท็บ 異常・不整合チェック (ตรวจความผิดปกติ) จะเห็นกฎ 4 ข้อใต้ 滞留・漏れの規則 (กฎเรื่องค้างและตกหล่น)
2. ตรวจกฎและจำนวนวัน
ทำเครื่องหมาย 有効 (ใช้งาน) ที่กฎที่ใช้ แล้วตรวจจำนวนวัน ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ได้สั่งซื้อ 7 วัน ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ 7 วัน จ่ายหรือรับเงินช้า 3 วันหลังวันครบกำหนด และอนุมัติค้าง 7 วัน ยกเลิกเครื่องหมายกฎที่ไม่ใช้ เมื่อแก้แล้วกด 保存する (บันทึก)
3. กดสร้างแอปแจ้งเตือน
เมื่อ 記録先 (ที่บันทึก) แสดง まだありません (ยังไม่มี) ให้กด アラートアプリを作る (สร้างแอปแจ้งเตือน) ผลการตรวจจะถูกบันทึกทีละรายการในแอป kintone นี้
4. กดตรวจตอนนี้
กด 今すぐ点検 (ตรวจตอนนี้) ระบบจะหาเคสที่ตรงกับกฎและบันทึกในแอปแจ้งเตือน ผลจะแสดงจำนวนรายการใหม่ ที่ยังค้าง และที่แก้ไขแล้ว เคสและกฎเดียวกันจะไม่ถูกบันทึกซ้ำ แต่จะอัปเดตเฉพาะจำนวนวัน เมื่อสร้างเอกสารถัดไปแล้วหรือจ่ายหรือรับเงินแล้ว สถานะจะเป็น 解消 (自動) (แก้ไขแล้วอัตโนมัติ) ในการตรวจครั้งถัดไป พร้อมวันเวลา สถานะของการแจ้งเตือนคือ 未確認 (ยังไม่ตรวจ) 修正済 (แก้แล้ว) 理由付き続行 (ดำเนินต่อพร้อมเหตุผล) 例外承認 (อนุมัติเป็นข้อยกเว้น) และ 解消 (自動) (แก้ไขแล้วอัตโนมัติ)
กฎ 4 ข้อ
| กฎ | สิ่งที่ค้นหา | วิธีนับวัน (ค่าเริ่มต้น) |
|---|---|---|
| FLOW-001 ไม่ได้สั่งซื้อ | ไม่มีใบสั่งซื้อหลังการขออนุมัติที่อนุมัติแล้ว (ไม่มีสัญญา) หรือหลังสัญญา | 7 วันจากการอนุมัติ (ไม่มีสัญญา) หรือจากสัญญา |
| FLOW-002 ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ | ไม่มีใบแจ้งหนี้ (ฝั่งขายคือใบแจ้งหนี้ขาย) หลังใบส่งของ | 7 วันจากใบส่งของ |
| FLOW-003 จ่ายหรือรับเงินช้า | เลยวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังไม่จ่ายหรือรับเงินในเจ้าหนี้ (ฝั่งขายคือลูกหนี้) | 3 วันหลังวันครบกำหนด |
| FLOW-004 อนุมัติค้าง | ในแอปที่มีการอนุมัติ ยังรออนุมัติอยู่หลังสร้างมาแล้วหลายวัน | 7 วันจากวันที่สร้าง |
ทำด้วยตนเอง
- กด 今すぐ点検 (ตรวจตอนนี้) เปิดเคสที่บันทึกในแอปแจ้งเตือน แล้วสร้างเอกสารถัดไปหรือบันทึกการจ่ายหรือรับเงิน
- ดูทั้งเคสได้โดยกดปุ่มการเชื่อมโยงเอกสารในหน้ารายละเอียดของเอกสารใดก็ได้ เพื่อดูว่าขาดเอกสารใด
หน้าที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
การจัดซื้อที่ไม่ผ่านสัญญาจะนับเป็นไม่ได้สั่งซื้อไหม
นับได้ แต่การไม่มีสัญญาไม่ถือเป็นสิ่งที่ตกหล่น เคสที่ไม่มีสัญญาจะนับวันจากการอนุมัติคำขออนุมัติจัดซื้อ ส่วนเคสที่มีสัญญานับจากสัญญา
ผลการตรวจเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ PRING ไหม
ไม่ ผลการตรวจถูกบันทึกทีละรายการในแอปแจ้งเตือนใน kintone ของคุณ
การตรวจทำงานอัตโนมัติทุกวันไหม
ตอนนี้จะตรวจเมื่อกด 今すぐ点検 (ตรวจตอนนี้) ในหน้าตั้งค่า