ส่งออก Excel จาก kintone ด้วยเทมเพลตที่คุณใช้อยู่ — แบบฟอร์มของสำนักงานใหญ่และเอกสารไทยจากเรคคอร์ดเดียว
สร้างเมื่อ / อัปเดตเมื่อ
หากต้องการส่งออกเรคคอร์ด kintone เป็น Excel ตามแบบฟอร์มที่ใช้อยู่แล้ว ให้ลงทะเบียนไฟล์ Excel (xlsx) ไว้ในปลั๊กอินออกเอกสาร แล้วจับคู่เซลล์กับฟิลด์ของ kintone
PRING for kintone คำนวณสูตรใหม่หลังใส่ข้อมูล และคงเซลล์ที่ผสานกับรูปแบบตามเงื่อนไขไว้ ออกเป็น Excel และ PDF ได้ จากเรคคอร์ดเดียวกันจึงออกได้ทั้งแบบฟอร์ม Excel ที่สำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นกำหนด และเอกสารรูปแบบไทย เช่น ใบกำกับภาษีหรือใบเสนอราคา
ไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรมออกแบบเฉพาะ ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ส่งออก Excel จาก kintone ทำได้กี่วิธี
แบ่งได้เป็น 4 วิธี ฟังก์ชันมาตรฐานของ kintone เน้นการพิมพ์หน้าเรคคอร์ดและการส่งออกรายการเป็น CSV และไม่มีฟังก์ชันใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม Excel ที่มีเลย์เอาต์ของตัวเอง (ตามที่เราตรวจสอบเมื่อเดือนตุลาคม 2026 ฟังก์ชันล่าสุดดูได้จากวิธีใช้ของ kintone) หากต้องการคงหน้าตาเอกสาร ต้องเลือกระหว่างการคัดลอกข้อมูลเอง การเขียนโปรแกรมเอง หรือปลั๊กอิน
| วิธี | หลักการ | รูปแบบและสูตรของ Excel | เหมาะเมื่อ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|---|
| ฟังก์ชันมาตรฐานของ kintone | พิมพ์หน้าเรคคอร์ด ส่งออกรายการเป็น CSV | ใช้เลย์เอาต์ Excel ของตัวเองไม่ได้ | พิมพ์หน้าจอเก็บไว้ใช้ภายใน | ต้องจัดหน้าตาเอกสารด้วยวิธีอื่นอีกขั้น |
| ส่งออก CSV แล้วคัดลอกลง Excel | ส่งออก CSV แล้วใช้สูตรหรือมาโครของ Excel ใส่ลงชีตเอกสาร | ใช้สูตรและรูปแบบได้ | ออกเดือนละไม่กี่ฉบับและมีผู้รับผิดชอบชัดเจน | ยิ่งจำนวนมากยิ่งมีงานมือและความผิดพลาด ส่งต่องานเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบได้ยาก |
| เขียน JavaScript เอง | เรียก API ของ kintone แล้วเขียนโค้ดสร้างไฟล์ xlsx | ขึ้นกับการพัฒนา | มีคนพัฒนาได้ในบริษัท | ต้นทุนพัฒนาและดูแล ต้องแก้โค้ดทุกครั้งที่แก้ Excel |
| ปลั๊กอินออกเอกสาร (PRING) | ใส่เรคคอร์ดลงไฟล์ Excel ที่ลงทะเบียนไว้ | คงสูตร เซลล์ที่ผสาน ฯลฯ (ดูหัวข้อถัดไป) | ไม่อยากสร้างแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ใหม่ | ต้องตั้งค่าการจับคู่เซลล์กับฟิลด์ |
ออกแบบฟอร์มของสำนักงานใหญ่และเอกสารไทยจากเรคคอร์ดเดียวกันได้อย่างไร
บริษัทญี่ปุ่นในไทยมักต้องส่งรายงานด้วยแบบฟอร์ม Excel ที่สำนักงานใหญ่กำหนด และต้องออกเอกสารรูปแบบไทยให้ลูกค้าในประเทศด้วย ใน PRING ให้ลงทะเบียนเทมเพลตสองแบบสำหรับแอป kintone เดียวกัน แล้วจะมีปุ่มออกเอกสารสองปุ่มในหน้าเรคคอร์ด ปุ่มหนึ่งออกแบบฟอร์มของสำนักงานใหญ่ อีกปุ่มออกใบกำกับภาษีหรือใบเสนอราคา ชื่อปุ่มใส่เป็นภาษาไทย อังกฤษ และญี่ปุ่นได้
เรามีเทมเพลต Excel สำหรับประเทศไทย 4 แบบให้ดาวน์โหลด ป้ายกำกับเป็นภาษาไทยและอังกฤษ วันที่ที่พิมพ์ในเอกสารเป็น พ.ศ. (ค.ศ. + 543) คำนวณจากวันที่ ค.ศ. ในเซลล์ทำงาน อัตรา VAT อยู่ในเซลล์เดียวและแก้ไขได้
| เอกสาร | สิ่งที่มีในเทมเพลต | ดาวน์โหลด |
|---|---|---|
| ใบกำกับภาษี / Tax Invoice | ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสำนักงานใหญ่/สาขาของผู้ขายและผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร รายการ VAT ยอดรวม ช่องลงนาม | |
| ใบเสร็จรับเงิน / Receipt | เนื้อหาเหมือนใบกำกับภาษี เพิ่มวิธีชำระเงิน อัตราและยอดหัก ณ ที่จ่าย ยอดรับสุทธิ | |
| ใบส่งของ / Delivery Note | สถานที่ส่งของ เลขที่ใบสั่งซื้อ รายการ จำนวน หน่วย (ไม่แสดงราคา) ช่องผู้รับของ | |
| ใบเสนอราคา / Quotation | รายการ VAT ยอดรวม วันที่ยืนราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ |
สูตรและเซลล์ที่ผสานของ Excel ยังคงอยู่หลังส่งออกหรือไม่
ยังคงอยู่ใน PRING หลังใส่ข้อมูลแล้ว สูตรอย่าง =SUM และ =VLOOKUP จะคำนวณใหม่ เซลล์ที่ผสาน รูปแบบตามเงื่อนไข และกราฟคงไว้ ส่วน PivotTable จะสร้างใหม่ด้วยข้อมูลที่ใส่ เมื่อเพิ่มแถวรายการ (ตารางย่อย) ก็คัดลอกแถวโดยคงเซลล์ที่ผสานไว้
| องค์ประกอบ | การจัดการหลังส่งออก | เคล็ดลับ |
|---|---|---|
| สูตร (SUM, VLOOKUP, IF ฯลฯ) | คำนวณใหม่หลังใส่ข้อมูล | เซลล์ยอดเงินและยอดรวมให้คงเป็นสูตร |
| เซลล์ที่ผสาน | คงไว้ แม้เพิ่มแถวรายการ | เผื่อจำนวนแถวของพื้นที่รายการไว้ |
| รูปแบบตามเงื่อนไข / กราฟ | คงไว้ | — |
| PivotTable | สร้างใหม่ด้วยข้อมูลที่ใส่ | สร้าง PivotTable ไว้ในเทมเพลต |
| พื้นที่พิมพ์ / ตัวแบ่งหน้า | สะท้อนใน PDF | ตั้งค่าใน Excel ไว้ล่วงหน้า PDF จะนิ่งขึ้น |
เราไม่รับประกันทุกฟังก์ชันของ Excel กรุณาทดสอบกับเทมเพลตของคุณในช่วงทดลองใช้ฟรี
Excel แบบไหนที่นำมาใช้ได้ทันที
รองรับเฉพาะไฟล์ xlsx ขนาดไม่เกิน 32MB ใช้ 1 เทมเพลตต่อ 1 งาน อย่ารวมใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา และใบส่งของไว้ในไฟล์เดียว แยกตามงานจะจับคู่และตรวจผลได้ง่ายกว่า
- ไม่ต้องเขียนสัญลักษณ์พิเศษลงใน Excel เพราะจับคู่เซลล์กับฟิลด์ของ kintone ในหน้าตั้งค่า
- PRING แทนที่ค่าทั้งเซลล์ ป้ายกำกับกับเซลล์ที่รับค่าจึงควรเป็นคนละเซลล์
- เผื่อจำนวนแถวของพื้นที่รายการ (ตารางย่อย) ไว้
- ตั้งพื้นที่พิมพ์และตัวแบ่งหน้าใน Excel ไว้ล่วงหน้า
ส่งออก Excel จาก kintone ด้วยเทมเพลตที่ใช้อยู่ ทำอย่างไร
จากลงทะเบียนเทมเพลต 1 แบบจนถึงออกเอกสารครั้งแรกใช้เวลาประมาณ 15 นาที (เป็นการประมาณของเรา ขึ้นกับขนาดเทมเพลตและจำนวนการจับคู่) ปุ่มและเมนูในหน้าตั้งค่าของปลั๊กอินเป็นภาษาญี่ปุ่นในปัจจุบัน จึงระบุคำภาษาญี่ปุ่นพร้อมคำแปล
เตรียม Excel 1 งานต่อ 1 ไฟล์
แยกใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา และใบส่งของเป็นคนละไฟล์ ตั้งพื้นที่พิมพ์และตัวแบ่งหน้าใน Excel หากต้องการตัวอย่าง ดาวน์โหลดเทมเพลตด้านล่างไปใช้ได้
เพิ่ม PRING ในแอปแล้วกด "テンプレ追加" (เพิ่มเทมเพลต)
ผู้ดูแลระบบ kintone เพิ่มปลั๊กอิน PRING ในแอป แล้วในแท็บ "テンプレート" (เทมเพลต) ของหน้าตั้งค่ากด "テンプレ追加"
กำหนดรหัส ชื่อปุ่ม รูปแบบไฟล์ แล้วอัปโหลด xlsx
ใส่ "テンプレ ID" (รหัสเทมเพลต เป็นตัวอักษรอังกฤษและตัวเลข) "ボタン名" (ชื่อปุ่มที่ปรากฏในหน้าเรคคอร์ด) และรูปแบบไฟล์ (PDF, xlsx หรือทั้งสอง) แล้วเลือกไฟล์ Excel อัปโหลด รองรับเฉพาะ .xlsx ขนาดไม่เกิน 32MB
จับคู่เซลล์กับฟิลด์ของ kintone
ใน "3. セルの対応付け" (การจับคู่เซลล์) กด "AI で候補を出す" (ให้ AI เสนอ) จะได้ข้อเสนอการจับคู่โดยใช้ Gemini API key ของคุณเอง ตรวจระดับความมั่นใจ (สูง กลาง ต่ำ) แล้วนำไปใช้ ส่วนที่ไม่ตรงให้กดเซลล์ในตารางแก้เอง หรือจะจับคู่ด้วยมือทั้งหมดโดยไม่ใช้ AI ก็ได้
ตั้งค่าเลย์เอาต์ของรายการ (ตารางย่อย)
ส่วนที่แถวเพิ่มขึ้นตามจำนวนรายการ เช่น รายการสินค้าในใบกำกับภาษี ให้กำหนดช่วงในการตั้งค่ารายการ เผื่อจำนวนแถวของพื้นที่ไว้
บันทึกแล้วออกเอกสารจากปุ่มในหน้าเรคคอร์ด
ใส่กฎชื่อไฟล์แล้วกด "保存" (บันทึก) กดปุ่มในหน้าเรคคอร์ดของ kintone เพื่อออก PDF หรือ Excel แล้วตรวจว่าผลของสูตรและเซลล์ที่ผสานเหมือนต้นฉบับ
ดาวน์โหลดตัวอย่างใบกำกับภาษีได้ไหม
เรามีใบกำกับภาษีแบบ Excel 1 แผ่น ป้ายกำกับเป็นภาษาไทยและอังกฤษ ช่องผู้ขาย ผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร วันที่ รายการ และยอดรวมมีเครื่องหมายรูปแบบ {{ชื่อฟิลด์}} กำกับไว้ ยอดเงินแต่ละแถว ยอดรวม VAT และยอดรวมทั้งสิ้นเป็นสูตร
ดาวน์โหลดใบกำกับภาษีตัวอย่าง (xlsx){{…}} คือเครื่องหมายว่า "ใส่ค่าจากฟิลด์ kintone ตรงนี้" การจับคู่จริงทำที่หน้าตั้งค่าของ PRING ทีละเซลล์ ชีตที่สองของไฟล์อธิบายวิธีใช้เป็นภาษาไทย อังกฤษ และญี่ปุ่น พร้อมตารางแนะนำการจับคู่
คำถามที่พบบ่อย
ส่งออก Excel จาก kintone แล้วสูตรยังอยู่ไหม
ใน PRING สูตรอย่าง SUM, VLOOKUP และ IF จะคำนวณใหม่หลังใส่ข้อมูล เซลล์ที่ผสาน รูปแบบตามเงื่อนไข และกราฟคงอยู่ และ PivotTable สร้างใหม่ด้วยข้อมูลที่ใส่ เราไม่รับประกันทุกฟังก์ชันของ Excel จึงควรทดสอบกับเทมเพลตของคุณในช่วงทดลองใช้ฟรี
ใช้ Excel ที่ใช้อยู่ได้เลยโดยไม่ต้องสร้างใหม่หรือไม่
ได้ อัปโหลดไฟล์ xlsx แล้วจับคู่เซลล์กับฟิลด์ของ kintone ไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรมออกแบบเฉพาะ รองรับเฉพาะ xlsx ขนาดไม่เกิน 32MB
ออกใบกำกับภาษีรูปแบบไทยได้ไหม
ได้ในรูปแบบไฟล์ PDF และ Excel ตามปกติ เราจัดเทมเพลตตัวอย่างให้ดาวน์โหลด โดยอิงรายการที่ใบกำกับภาษีต้องมี แต่ไม่รับประกันว่าครบตามข้อกำหนดด้านภาษี ให้ตรวจกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากร ปัจจุบัน PRING ไม่มีฟังก์ชันส่ง e-Tax Invoice
หน้าตั้งค่าของปลั๊กอินเป็นภาษาอะไร และมีซัพพอร์ตภาษาไทยหรือไม่
หน้าตั้งค่าของปลั๊กอินเป็นภาษาญี่ปุ่นในปัจจุบัน ส่วนเว็บไซต์ วิธีใช้ และซัพพอร์ตมีภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และไทย ชื่อปุ่มที่ผู้ใช้เห็นในหน้าเรคคอร์ดใส่เป็นภาษาไทยได้
ทดลองใช้ฟรีได้ไหม ราคาเท่าไร
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่ถูกเรียกเก็บเงินอัตโนมัติหลังหมดเวลา (1 ครั้งต่อโดเมน kintone) ดูแผนและราคาล่าสุดได้ที่หน้าแรกของ PRING
ทดลองกับ Excel ของคุณฟรี 7 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติหลังหมดเวลา (1 ครั้งต่อโดเมน kintone) ใช้เทมเพลตตัวอย่างลองออกเอกสารครั้งแรกได้ทันที
เริ่มทดลองใช้ฟรี 7 วัน