สร้าง PDF จาก kintone — เอกสารภาษาไทยที่ฟอนต์และหน้ากระดาษไม่เพี้ยน
สร้างเมื่อ / อัปเดตเมื่อ
หากต้องการสร้าง PDF จากเรคคอร์ด kintone ในรูปแบบเอกสารที่ใช้อยู่ ให้ลงทะเบียนไฟล์ Excel ไว้ในปลั๊กอินออกเอกสาร จับคู่เซลล์กับฟิลด์ แล้วเลือกรูปแบบไฟล์เป็น PDF
PRING for kintone ทำ PDF ตามการตั้งค่าใน Excel ทั้งขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ขอบกระดาษ และพื้นที่พิมพ์ ตัวอักษรไทยใช้ฟอนต์มาตรฐาน Noto Sans Thai และฟอนต์ไทยของ Windows ที่ใช้บ่อยจะถูกแทนที่อัตโนมัติ
ใช้เทมเพลต Excel ที่มีอยู่ได้เลย ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้าง PDF จาก kintone ทำได้กี่วิธี
แบ่งได้เป็น 4 วิธี การพิมพ์หน้าเรคคอร์ดของ kintone เป็น PDF เหมาะกับการเก็บไว้ใช้ภายใน แต่หน้าตาตามหน้าจอ หากต้องการเอกสารที่มีรูปแบบกำหนด เช่น ใบกำกับภาษีหรือใบเสนอราคา ต้องเลือกระหว่างการคัดลอกข้อมูลลง Excel ด้วยมือ การเขียนโปรแกรมเอง หรือปลั๊กอิน (ตามที่เราตรวจสอบเมื่อเดือนตุลาคม 2026 ฟังก์ชันล่าสุดดูได้จากวิธีใช้ของ kintone)
| วิธี | หลักการ | หน้าตาของเอกสาร | เหมาะเมื่อ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|---|
| พิมพ์หน้าเรคคอร์ดเป็น PDF | ใช้การพิมพ์ของเบราว์เซอร์ | ตามหน้าจอ | เก็บไว้ใช้ภายใน | ไม่ตรงกับแบบฟอร์มที่กำหนด |
| คัดลอกลง Excel แล้วบันทึกเป็น PDF | ส่งออกข้อมูลแล้วใส่ลงชีตเอกสารและพิมพ์ | ตามเทมเพลต Excel | ออกเดือนละไม่กี่ฉบับ | งานมือและความผิดพลาดเพิ่มตามจำนวน |
| เขียนโปรแกรมเอง | เรียก API ของ kintone แล้วสร้าง PDF | ขึ้นกับการพัฒนา | มีคนพัฒนาได้ในบริษัท | ต้นทุนพัฒนา ดูแล และเรื่องฟอนต์ไทย |
| ปลั๊กอินออกเอกสาร (PRING) | ใส่เรคคอร์ดลงไฟล์ Excel ที่ลงทะเบียนไว้ แล้วแปลงเป็น PDF | ตามเทมเพลต Excel | ไม่อยากสร้างแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ใหม่ | ต้องตั้งค่าการจับคู่เซลล์กับฟิลด์ |
ตัวอักษรไทยใน PDF ใช้ฟอนต์อะไร
PDF ใช้ฟอนต์ตามชื่อที่ระบุในเซลล์ Excel ฟอนต์มาตรฐานของ PRING ใช้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน สำหรับภาษาไทยคือ Noto Sans Thai หากเซลล์ใช้ฟอนต์ที่ไม่มีให้ ระบบจะแทนที่ด้วยฟอนต์มาตรฐานที่รูปทรงและความกว้างใกล้เคียงตอนสร้าง PDF
| ฟอนต์ที่ระบุในเซลล์ Excel | ฟอนต์ที่ใช้ใน PDF |
|---|---|
| Noto Sans Thai | Noto Sans Thai (ใช้ตรง ๆ) |
| Leelawadee / Cordia New / Angsana New / Browallia New / TH Sarabun New | Noto Sans Thai |
| ฟอนต์ของบริษัท (ไฟล์ .ttf / .otf / .ttc) | ใช้ฟอนต์นั้น โดยเก็บไฟล์ฟอนต์ไว้ใน kintone ของคุณเอง |
ขนาดกระดาษและขอบกระดาษใน PDF กำหนดอย่างไร
ตั้งค่าใน Excel แล้ว PDF จะออกตามนั้น ขนาดกระดาษ แนวตั้งหรือแนวนอน ขอบทั้งสี่ด้าน และพื้นที่พิมพ์สะท้อนใน PDF ค่า "ย่อให้พอดีหนึ่งหน้า" ปัดลงเป็นเปอร์เซ็นต์จำนวนเต็ม จึงอาจต่างจากหน้าจอ Excel เล็กน้อย หากต้องการเปลี่ยนขอบหรือพื้นที่พิมพ์ ให้แก้ใน Excel แล้วอัปโหลดใหม่
- ใช้ 1 เทมเพลตต่อ 1 งาน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา และใบส่งของแยกไฟล์กัน
- เผื่อจำนวนแถวของพื้นที่รายการ (ตารางย่อย) ไว้ หากรายการยาวกว่าหนึ่งหน้า เลือก "ページ複製" (คัดลอกหน้า) หรือ "行を増やす" (เพิ่มแถว)
- ยอดรวมที่ต้องการให้อยู่เฉพาะหน้าสุดท้าย ใช้ตัวเลือก "最終ページだけに出す" (แสดงเฉพาะหน้าสุดท้าย)
- ความกว้างคอลัมน์และความสูงแถวแก้ใน Excel ไม่ใช่ในหน้าตั้งค่า
PDF ที่ออกแล้วเก็บไว้ที่ไหน และมีหลักฐานอะไรบ้าง
ข้อมูลของลูกค้าอยู่ใน kintone ของลูกค้า PRING ไม่เก็บข้อมูลเรคคอร์ดและไฟล์เอกสารไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา บันทึกการตรวจสอบของทุกครั้งที่ออกเอกสารเก็บไว้ใน kintone ของคุณเอง และฝังค่าแฮชใน PDF เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ถูกแก้ไขหรือไม่ นอกจากนี้ยังเลือกให้แสดงตัวอย่างหลังออก PDF และเลือกวิธีแนบไฟล์ (เพิ่มหรือแทนที่) ได้
สร้าง PDF จาก kintone ด้วยเทมเพลตที่ใช้อยู่ ทำอย่างไร
จากลงทะเบียนเทมเพลต 1 แบบจนถึงออก PDF ครั้งแรกใช้เวลาประมาณ 15 นาที (เป็นการประมาณของเรา) ปุ่มและเมนูในหน้าตั้งค่าของปลั๊กอินเป็นภาษาญี่ปุ่นในปัจจุบัน จึงระบุคำภาษาญี่ปุ่นพร้อมคำแปล
ตั้งค่าหน้ากระดาษใน Excel
ตั้งขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ขอบ และพื้นที่พิมพ์ใน Excel ใช้ฟอนต์ไทยที่ PRING รองรับ (เช่น Leelawadee UI หรือ Noto Sans Thai) หากต้องการตัวอย่าง ดาวน์โหลดใบเสนอราคาด้านล่างไปใช้ได้
กด "テンプレ追加" (เพิ่มเทมเพลต) แล้วเลือกรูปแบบไฟล์เป็น PDF
ในแท็บ "テンプレート" (เทมเพลต) ของหน้าตั้งค่ากด "テンプレ追加" ใส่ "テンプレ ID" (รหัสเทมเพลต) "ボタン名" (ชื่อปุ่ม) เลือกรูปแบบไฟล์เป็น PDF แล้วอัปโหลดไฟล์ xlsx
จับคู่เซลล์กับฟิลด์ของ kintone
ใน "3. セルの対応付け" (การจับคู่เซลล์) กดเซลล์ที่ต้องการแล้วเลือกฟิลด์ จะให้ AI เสนอการจับคู่ก็ได้ (ใช้ Gemini API key ของคุณเอง) จับคู่รายการสินค้ากับตารางย่อยของ kintone
กำหนดชื่อไฟล์และบันทึก
ใส่ "ファイル名規則" (กฎชื่อไฟล์) เช่น ใบกำกับภาษี_{{เลขที่เอกสาร}} แล้วกด "保存" (บันทึก) นามสกุล .pdf จะต่อท้ายให้อัตโนมัติ
ออก PDF จากหน้าเรคคอร์ดแล้วตรวจผล
กดปุ่มในหน้าเรคคอร์ดของ kintone ตรวจ PDF ทั้งรูปอักษรไทย ตัวเลข วันที่ จำนวนแถวรายการ และการตัดหน้า หากต้องปรับให้แก้ใน Excel แล้วอัปโหลดใหม่
ดาวน์โหลดตัวอย่างใบเสนอราคาได้ไหม
เรามีใบเสนอราคาแบบ Excel 1 แผ่น ป้ายกำกับเป็นภาษาไทยและอังกฤษ ตั้งค่าเป็น A4 แนวตั้งพอดี 1 หน้า ช่องผู้ขาย ลูกค้า เลขที่เอกสาร วันที่ รายการ และเงื่อนไขมีเครื่องหมายรูปแบบ {{ชื่อฟิลด์}} กำกับไว้ ยอดเงิน VAT และยอดรวมเป็นสูตร
ดาวน์โหลดใบเสนอราคาตัวอย่าง (xlsx){{…}} คือเครื่องหมายว่า "ใส่ค่าจากฟิลด์ kintone ตรงนี้" การจับคู่จริงทำที่หน้าตั้งค่าของ PRING ทีละเซลล์ เป็นตัวอย่างรูปแบบ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี
คำถามที่พบบ่อย
ตัวอักษรไทยใน PDF จะเพี้ยนหรือไม่
PRING ใช้ฟอนต์ Noto Sans Thai เป็นฟอนต์ไทยมาตรฐาน และแทนที่ฟอนต์ไทยของ Windows ที่ใช้บ่อย (Leelawadee, Cordia New, Angsana New, Browallia New, TH Sarabun New) ด้วยฟอนต์นี้อัตโนมัติ หากต้องการรูปอักษรเหมือนต้นฉบับ ให้ลงทะเบียนฟอนต์ของบริษัท ซึ่งเก็บไว้ใน kintone ของคุณเอง
ขนาดกระดาษและขอบกระดาษตั้งที่ไหน
ตั้งใน Excel ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ขอบ และพื้นที่พิมพ์จะสะท้อนใน PDF ตามที่ตั้งไว้ ค่า "ย่อให้พอดีหนึ่งหน้า" ปัดลงเป็นเปอร์เซ็นต์จำนวนเต็ม จึงอาจต่างจากหน้าจอ Excel เล็กน้อย
รายการยาวเกินหนึ่งหน้าจะเป็นอย่างไร
เลือกวิธีเพิ่มรายการได้ในการตั้งค่าตารางย่อย "ページ複製" คัดลอกหน้าตามพื้นที่พิมพ์ต่อลงไป "固定" เขียนถึงจำนวนแถวของเทมเพลตแล้วตัดส่วนที่เหลือ และ "行を増やす" เพิ่มแถวตามจำนวนเรคคอร์ด
ออก PDF ได้ทั้งใบกำกับภาษีและใบเสนอราคาไทยหรือไม่
ได้ เรามีเทมเพลตตัวอย่างของใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ และใบเสนอราคา วันที่ในเอกสารแสดงเป็น พ.ศ. ตัวอย่างอิงรายการที่ใบกำกับภาษีต้องมี แต่ไม่รับประกันว่าครบตามข้อกำหนดด้านภาษี ให้ตรวจกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากร ปัจจุบัน PRING ไม่มีฟังก์ชันส่ง e-Tax Invoice
ทดลองใช้ฟรีได้ไหม ราคาเท่าไร
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่ถูกเรียกเก็บเงินอัตโนมัติหลังหมดเวลา (1 ครั้งต่อโดเมน kintone) ดูแผนและราคาล่าสุดได้ที่หน้าแรกของ PRING
ทดลองสร้าง PDF จาก Excel ของคุณฟรี 7 วัน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติหลังหมดเวลา (1 ครั้งต่อโดเมน kintone) ใช้เทมเพลตตัวอย่างลองออก PDF ครั้งแรกได้ทันที
เริ่มทดลองใช้ฟรี 7 วัน