合計請求書 (月締め) の Excel テンプレート (無料・インボイス対応)
公開 / 更新
1 か月分の納品を 1 枚にまとめて請求する、月締めの請求書です。納品日・納品書番号・品名・税率・金額を並べると、税率ごとの合計と消費税、今回お買上げ額を計算します。
前回ご請求額とご入金額を入れると、繰越金額と今回ご請求額も出ます。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
合計請求書に、税率ごとに区分した合計 (10% / 8%) と、税率ごとの消費税額の欄があります。消費税は税率ごとの合計に 1 回だけ計算し、1 円未満を切り捨てます。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。
上の段に「前回ご請求額・ご入金額・繰越金額・今回お買上げ額・今回ご請求額」を横に並べ、締日は「〇年〇月〇日締め」と出ます。
使い方
締日と宛名を入れる
右上に請求番号・請求日・締日を、左上に宛名を入れます。
前回の請求と入金を入れる
前回ご請求額とご入金額を入れると、繰越金額が計算されます。
期間の納品を並べる
納品日・納品書番号・品名・税率・金額 (税抜) を 1 行ずつ入れます。8% の納品は税率に 8 を選びます。
今回ご請求額を確かめて出す
今回お買上げ額 (税込) と今回ご請求額を確かめ、支払期限と振込先を入れて印刷します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| A 列 (18 行目から 1 件 1 行) | 納品日 | dn_date |
| D 列 (18 行目から 1 件 1 行) | 納品書番号 | dn_no |
| H 列 (18 行目から 1 件 1 行) | 件名 | subject |
| R 列 (18 行目から 1 件 1 行) | 税率 | tax_rate |
| T 列 (18 行目から 1 件 1 行) | 小計 | subtotal |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
1 回の納品に 10% と 8% が混ざるときは？
税率ごとに行を分けて入れてください。1 行の税率は 1 つで、税率ごとの合計はその行の税率で数えます。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の納品書のレコードを一覧からまとめて出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING の一括出力のガイドをご覧ください。
kintone で請求書を一括出力する