督促状 (お支払いのお願い) の Excel テンプレート (無料・穏当な文面)
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お支払期日を過ぎた請求書を、角を立てずに知らせる、A4 縦 1 枚の「お支払いのお願い」です。「行き違いでしたらご容赦ください」の一文と、お支払いの期限、お振込先が入っています。
未入金の請求書を表に並べると、請求額からご入金額を引いた未入金額と合計を数式で出します。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
「拝啓」で始まり「敬具」で結び、「記」の下に未入金の請求書の表を置く、ビジネス文書の形です。最後は「以上」で終わります。
お振込先の下に、振込手数料はお客様のご負担とお願いする文言を入れています。
使い方
宛名と日付を入れる
左上にお客様の宛名、上に日付を入れます。自社の登録番号と担当も、右上に入れておきます。
未入金の請求書を並べる
請求書番号・件名・お支払期日・請求額・ご入金額を入れます。未入金額と合計は自動で出ます。
期限と振込先を入れて送る
お支払いの期限とお振込先を入れ、印刷するか PDF にして送ります。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| B 列 (22 行目から 1 件 1 行) | 請求書番号 | si_no |
| F 列 (22 行目から 1 件 1 行) | 件名 | subject |
| L 列 (22 行目から 1 件 1 行) | 入金期日 | due_date |
| R 列 (22 行目から 1 件 1 行) | 入金額 | paid_amt |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
文面は変えられますか？
変えられます。本文は文字のセルなので、取引先との関係に合わせて書き換えてください。最初は、行き違いへの配慮を入れた穏当な文面にしています。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の債権管理のレコードを一覧からまとめて出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING の一括出力のガイドをご覧ください。
kintone で請求書を一括出力する