適格簡易請求書にもなる領収書の Excel テンプレート (無料・宛名は空でも可)
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小売業・飲食店業・タクシー業など、不特定多数の人と取引する事業が出せる、適格簡易請求書の形の領収書です。宛名は空でもかまいません。
品名・数量・単価・税率を入れると、税率ごとの合計と消費税額 (10% / 8%) と、領収金額 (税込) を計算します。軽減税率 (8%) の品目には「※」が付きます。
日本の商習慣に合わせた点
適格簡易請求書には、発行事業者の名称と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した合計額、税率ごとの消費税額等か適用税率が要ります。受領者の名称は要りません。
宛名の欄は空のままにでき、空のときは「御中」も出ません。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。
右上に自社の社名・住所・電話・登録番号を並べ、角印の位置に薄い点線の枠を置いています。
使い方
自社の情報を入れる
右上に社名・住所・電話・登録番号 (T と 13 桁) を入れます。入れたものを元のファイルとして保存しておくと便利です。
品目を入れる
品名・数量・単価を入れます。8% の品目は税率で 8 を選びます。宛名は、必要なときだけ入れます。
金額を確かめて渡す
領収金額 (税込) とお支払方法を確かめ、印刷するか PDF にして渡します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| R2 | 管理番号 | ar_no |
| R3 | 入金日 | paid_date |
| C5 | 顧客名 | partner |
| O6 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| O7 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| Q8 | 発行者の電話番号 | issuer_tel |
| R9 | 登録番号 (インボイス) / 納税者番号 | issuer_reg_no |
| E10 | 支払方法 | pay_method |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
どんな事業が適格簡易請求書を出せますか？
小売業・飲食店業・タクシー業・駐車場業など、不特定多数の人と取引する事業です。対象かどうかは、国税庁の Q&A で確かめてください。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone のレコードから、この Excel のまま PDF や Excel の帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方