購買依頼書の Excel テンプレート (無料・予算と希望納期・押印欄つき)
公開 / 更新
欲しいものを購買の担当に頼む、A4 縦 1 枚の購買依頼書です。依頼者・依頼部署・緊急度・購入の区分・希望納期・納入場所・希望取引先と、購入の目的・理由を書きます。
予算 (科目・予算額・予算残) と、購入する物品の明細から出す概算合計 (税抜) もあります。
日本の商習慣に合わせた点
右上に担当・承認・決裁の押印欄を横に並べています。
「下記のとおり、購入を依頼します。」で始まり、「以上」で終わります。見積書やカタログの添付資料の欄があります。
金額は税抜の概算です。見積書をもらったあとの決裁は、稟議書のテンプレートで取れます。
使い方
依頼の内容を入れる
依頼番号・依頼日・依頼者・依頼部署・緊急度・購入の区分・希望納期・納入場所を入れます。
予算と目的を入れる
予算科目・予算額・予算残と、購入の目的・理由を入れます。
物品を並べて回す
品名・数量・単位・単価を入れ、押印欄の順に回します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| U2 | 承認1 | appr_by1 |
| W2 | 承認2 | appr_by2 |
| E5 | 依頼番号 | req_no |
| Q5 | 依頼日 | req_date |
| E6 | 依頼者 | requester |
| Q6 | 依頼部署 | dept |
| E7 | 緊急度 | urgency |
| Q7 | 購入の区分 | buy_kind |
| E8 | 希望納期 | need_date |
| Q8 | 納入場所 | deliver_to |
| E9 | 支払条件 | pay_terms |
| Q9 | 希望取引先 | partner |
| E10 | 予算科目 | budget_item |
| Q10 | 予算額 | budget |
| E11 | 予算残 (この購入の前) | budget_left |
| D12 | 件名 | subject |
| D13 | 購入の目的・理由 | purpose |
| 19〜26 行目 | 明細 (表) | lines (B: item、M: qty、O: unit、Q: price) |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の購買のレコードから、この Excel のまま帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方