入金確認書の Excel テンプレート (無料・消し込んだ請求書の一覧つき)
公開 / 更新
入金を確かめたことをお客様に知らせる、A4 縦 1 枚の入金確認書です。ご入金額・請求書番号・お支払期日・ご入金日・入金の状況を入れます。
1 回の入金で複数の請求書を消し込んだときは、下の表に請求書ごとの請求額と入金額を入れると、残りを数式で出します。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
右上に自社の社名・住所・電話・登録番号を並べ、角印の位置に薄い点線の枠を置いています。
「下記のとおり、ご入金を確認いたしました。ありがとうございます。」で始まり、領収書が必要なときの案内と「以上」で終わります。
使い方
宛名と管理番号を入れる
左上に宛名、右上に管理番号と確認日を入れます。
入金の内容を入れる
ご入金額・請求書番号・お支払期日・ご入金日・入金の状況を入れます。
消し込んだ請求書を並べて送る
請求書番号・請求日・請求額・入金額を入れ、残りを確かめて送ります。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| R2 | 管理番号 | ar_no |
| C5 | 顧客名 | partner |
| O6 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| O7 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| Q8 | 発行者の電話番号 | issuer_tel |
| R9 | 登録番号 (インボイス) / 納税者番号 | issuer_reg_no |
| E12 | 入金額 | paid_amt |
| E14 | 請求書番号 | si_no |
| E15 | 件名 | subject |
| E16 | 入金期日 | due_date |
| E17 | 入金日 | paid_date |
| E18 | 入金の状況 | ar_status |
| E19 | 入金口座・備考 | bank_note |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
領収書の代わりになりますか？
この書類は、入金を確認したことのお知らせです。領収書が必要なお客様には、「領収書」のテンプレートで別に出してください。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone のレコードから、この Excel のまま PDF や Excel の帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方