請求書の Excel テンプレート (無料・インボイス対応・A4 縦)

日本の商習慣に合わせた点

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   宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。

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   請求書に、税率ごとに区分した合計 (10% / 8%) と、税率ごとの消費税額の欄があります。消費税は税率ごとの合計に 1 回だけ計算し、1 円未満を切り捨てます。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。

   出典: 国税庁 No.6625 適格請求書等保存方式の概要

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   右上に自社の社名・住所・電話・登録番号・担当者を並べ、角印を押す位置に薄い点線の枠を置いています。「下記のとおり、ご請求申し上げます。」で始まり、「以上」で終わります。

使い方

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   宛名と請求番号を入れる

   左上に郵便番号・住所・会社名を入れます。担当者あてなら 2 行目に担当者の名前を入れると、敬称が「様」になります。右上に請求番号・請求日を入れます。

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   自社の情報を入れる

   社名・住所・電話・登録番号 (T と 13 桁)・担当者を入れます。毎回同じなので、入れたものを自社の元のファイルとして保存しておくと便利です。

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   明細を入れる

   品名・数量・単位・単価を入れます。8% の品目は税率の欄で 8 を選びます (空なら 10%)。金額と合計は自動で計算されます。

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   支払期限と振込先を確かめて出す

   支払期限と振込先を入れ、印刷するか PDF に保存します。A4 縦 1 枚に収まる印刷設定になっています。

kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)

PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。

対応付けのファイル (JSON、約 2 KB)

よくある質問