交通費精算書の Excel テンプレート (無料・経路と領収書の有無・押印欄つき)
公開 / 更新
業務で使った電車・バス・タクシーなどの交通費を精算する、A4 縦 1 枚の精算書です。1 行 1 件で、利用日・用務や訪問先・経路 (出発から到着)・交通手段・領収書の有無・金額 (税込) を入れます。
合計と、うち領収書のない分を数式で計算します。定期券の区間は含めません。
日本の商習慣に合わせた点
右上に担当・承認・決裁の押印欄を横に並べています。
公共交通機関の運賃で、1 回の取引が税込 3 万円未満のときは、インボイスの保存が要らず、帳簿の保存で仕入税額控除ができます。領収書のない分を別に合計するので、経理が確かめやすくなります。
「下記のとおり、交通費を精算します。」で始まり、「以上」で終わります。領収書のない交通費は、日付・経路・金額を表に書きます。
使い方
申請者を入れる
申請番号・所属・氏名・件名・精算の期間・目的を入れます。
乗った区間を 1 行ずつ入れる
利用日・用務・経路・交通手段 (選ぶ)・領収書の有無・金額 (税込) を入れます。
合計を確かめて出す
合計と、うち領収書なしの分を確かめ、領収書を添えて出します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| U2 | 承認1 | appr_by1 |
| W2 | 承認2 | appr_by2 |
| E5 | 申請番号 | exp_no |
| Q5 | 申請日 | exp_date |
| E6 | 所属 | dept |
| Q6 | 申請者 | applicant |
| E7 | 件名 | subject |
| E8 | 目的・理由 | purpose |
| Q8 | 支払の区分 | pay_by |
| 12〜29 行目 | 明細 (表) | lines (B: use_date、I: detail、T: amt) |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
通勤の定期券代も入れますか？
入れません。このテンプレートは、業務で使った交通費のためです。通勤手当は、会社の規程に従ってください。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の経費のレコードから、この Excel のまま帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方