出荷案内 (送り状) の Excel テンプレート (無料・A4 縦)
公開 / 更新
商品を送り出したことをお客様に知らせる、A4 縦 1 枚の出荷のご案内です。出荷日・納品先・運送会社・送り状番号・個数と、品名・数量・単位の明細を入れます。
金額は載せないので、納品書や請求書とは別に、荷物と一緒またはメールで送れます。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
右上に自社の社名・住所・電話・登録番号・担当者を並べ、角印の位置に薄い点線の枠を置いています。
「下記のとおり、出荷いたしました。ご査収ください。」で始まり、数量・荷姿の確認のお願いと「以上」で終わります。
使い方
宛名と出荷日を入れる
左上にお客様の宛名、右上に納品書番号・出荷日・受注番号を入れます。
荷物の情報を入れる
納品先・運送会社・送り状番号・個数・到着日の目安を入れます。
品名を並べて送る
品名・数量・単位・備考を入れ、印刷するか PDF にして送ります。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| R2 | 納品書番号 | dn_no |
| R3 | 納品日 | dn_date |
| R4 | 受注番号 | so_no |
| C5 | 顧客名 | partner |
| O6 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| O7 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| Q8 | 発行者の電話番号 | issuer_tel |
| R9 | 登録番号 (インボイス) / 納税者番号 | issuer_reg_no |
| R10 | 納品担当 | staff |
| E8 | 件名 | subject |
| E12 | 納品先 | deliver_to |
| Q12 | 納品の方法 | delivery_way |
| E13 | 送り状番号 | tracking_no |
| 17〜28 行目 | 明細 (表) | lines (B: item、K: qty、M: unit) |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone のレコードから、この Excel のまま PDF や Excel の帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方