見積書の Excel テンプレート (無料・有効期限と納期の欄・A4 縦)
公開 / 更新
有効期限・納期・支払条件・納入場所をそろえた、A4 縦 1 枚の御見積書です。品名・数量・単価を入れると、金額と税率ごとの合計・消費税・御見積金額を計算します。
宛名は窓付き封筒に合う位置にあり、担当者を書くと敬称が「様」に変わります。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
見積の条件として、有効期限 (「〇年〇月〇日まで」)・納期・支払条件・納入場所を、金額のすぐ下に並べています。
見積書に、税率ごとに区分した合計 (10% / 8%) と、税率ごとの消費税額の欄があります。消費税は税率ごとの合計に 1 回だけ計算し、1 円未満を切り捨てます。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。
使い方
宛名と見積番号を入れる
左上に宛名、右上に見積番号と見積日を入れます。
条件を入れる
有効期限・納期・支払条件・納入場所を入れます。
明細を入れる
品名・数量・単位・単価を入れ、8% の品目は税率で 8 を選びます。
金額を確かめて出す
御見積金額 (税込) を確かめ、印刷するか PDF に保存します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| R2 | 見積番号 | qt_no |
| R3 | 見積日 | qt_date |
| C5 | 顧客名 | partner |
| C6 | 先方のご担当 | contact |
| O6 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| O7 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| Q8 | 発行者の電話番号 | issuer_tel |
| R9 | 登録番号 (インボイス) / 納税者番号 | issuer_reg_no |
| R10 | 担当者 | seller |
| E8 | 件名 | subject |
| E12 | 有効期限 | valid_until |
| E13 | 納期・納入条件 | delivery_terms |
| E14 | 支払条件 | pay_terms |
| A31 | 備考 | note |
| 18〜29 行目 | 明細 (表) | lines (B: item、K: qty、M: unit、O: price) |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone のレコードから、この Excel のまま PDF や Excel の帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方