注文請書の Excel テンプレート (無料・収入印紙の欄つき・A4 縦)

日本の商習慣に合わせた点

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   宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。

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   注文請書に、税率ごとに区分した合計 (10% / 8%) と、税率ごとの消費税額の欄があります。消費税は税率ごとの合計に 1 回だけ計算し、1 円未満を切り捨てます。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。

   出典: 国税庁 No.6625 適格請求書等保存方式の概要

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   工事や物品の加工など、請負の注文請書は第 2 号文書 (請負に関する契約書) に当たり、契約金額に応じた収入印紙を貼ります (1 万円未満は非課税)。左下に貼付欄を置いています。

   出典: 国税庁 No.7102 請負に関する契約書、国税庁 No.7140 印紙税額の一覧表 (第 1 号文書から第 4 号文書まで)

使い方

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   宛名と受注番号を入れる

   左上にお客様の宛名、右上に受注番号と受領日を入れます。

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   注文の内容を入れる

   お客様の発注番号・納期・納入場所と、品名・数量・単位・単価を入れます。8% の品目は税率で 8 を選びます。

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   印紙を確かめて返す

   請負の注文請書なら収入印紙を貼り、印刷するか PDF にしてお客様に返します。

kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)

PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。

対応付けのファイル (JSON、約 2 KB)

よくある質問