労働条件通知書の Excel テンプレート (無料・2024 年 4 月と 2026 年 10 月の項目入り)
公開 / 更新
厚生労働省のモデル様式 (一般労働者用) の項目順に並べた、A4 縦 1 枚の労働条件通知書です。契約期間から退職に関する事項、社会保険などの「その他」まで、選ぶ項目は「・」で並べています。
2024 年 4 月からの項目 (就業場所・業務の変更の範囲、更新上限、無期転換) と、2026 年 10 月 1 日からの項目 (通常の労働者との待遇の相違について説明を求められる旨) が入っています。
日本の商習慣に合わせた点
2024 年 4 月から、就業場所・業務の「変更の範囲」、有期契約の更新上限、無期転換の申込機会と転換後の労働条件の明示が加わりました。それぞれの欄があります。
2026 年 10 月 1 日から、通常の労働者との待遇の相違 (内容・理由) について説明を求めることができる旨の項目が、モデル様式に加わりました。短時間・有期雇用の方の欄として入れています。
宛名は「殿」、日付は西暦の「〇年〇月〇日」です。交付日と交付の方法 (書面・本人が希望したときの電子メールなど) の欄があります。
使い方
本人と会社を入れる
通知日・氏名・事業場名称・所在地・使用者職氏名を入れます。
項目を選ぶ・書き込む
各項目の「・」で並んだ選択肢のうち当てはまるものを残し、（ ）に日付や数字を書き込みます。
交付して控えを持つ
交付日と交付の方法を入れて本人に渡し、控えを保存します。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| P2 | 通知日 | cond_date |
| A3 | 氏名 | name |
| Q3 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| Q4 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| H11 | 就業の場所 (雇入れ直後) | place |
| R11 | 就業の場所 の変更の範囲 | place_range |
| H12 | 従事すべき業務の内容 (雇入れ直後) | duty |
| R12 | 従事すべき業務の内容 の変更の範囲 | duty_range |
| E14 | 休日 | holidays |
| E15 | 休暇 | leave |
| E17 | 退職に関する事項 | retire_rule |
| E18 | その他 | other_terms |
| E19 | 待遇の相違の説明 | pt_consult |
| E22 | 交付日 | deliver_date |
| P22 | 交付の方法 | deliver_way |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
正社員にも使えますか？
使えます。期間の定めのない契約なら、契約期間で「期間の定めなし」を残し、更新・更新上限・無期転換の欄は空けておきます。待遇の相違の説明の欄は短時間・有期雇用の方のための項目です。
就業規則に書いてあることは省けますか？
モデル様式と同じく、詳細を就業規則の条番号で示す書き方ができます。下の「以上のほかは、当社就業規則によります。」の（ ）に、就業規則を確認できる場所や方法を書いてください。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の人事のレコードから、この Excel のまま帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方