検収書の Excel テンプレート (無料・検収印と差異の欄つき・A4 縦)
公開 / 更新
納品されたものを確かめて、取引先に「検収しました」と返す、A4 縦 1 枚の検収書です。納品書番号・発注番号・納品日・検収日・検収の状況 (検収済・一部検収・差異あり) と、検収者を入れます。
数量や状態に差異があったときは、差異の内容の欄に書きます。金額と税率ごとの合計・消費税は数式で計算します。
日本の商習慣に合わせた点
宛名は、A4 を三つ折りにして長 3・洋長 3 の窓付き封筒に入れたとき、宛名が窓から見える位置に置いています (窓の位置は封筒によって違うので、一度印刷して確かめてください)。敬称は、担当者の欄が空なら「御中」、担当者を書くと「様」に切り替わります。
右側に、担当と検収印の押印欄を並べています。自社の登録番号の欄は、T と 13 桁の数字以外を受け付けません。
検収書に、税率ごとに区分した合計 (10% / 8%) と、税率ごとの消費税額の欄があります。消費税は税率ごとの合計に 1 回だけ計算し、1 円未満を切り捨てます。登録番号の欄は「T と 13 桁の数字」以外を受け付けません。
使い方
取引先と番号を入れる
左上に取引先、右上に納品書番号・検収日・発注番号を入れます。
検収の結果を入れる
納品日・検収の状況・検収者と、品名・数量・単価を入れます。差異があれば内容を書きます。
押印して送る
担当と検収印を押し、印刷するか PDF にして取引先に送ります。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| R2 | 納品書番号 | gr_no |
| R3 | 検収日 | inspect_date |
| R4 | 発注番号 | po_no |
| C5 | 取引先 | partner |
| O6 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| O7 | 発行者の住所 | issuer_addr |
| Q8 | 発行者の電話番号 | issuer_tel |
| R9 | 登録番号 (インボイス) / 納税者番号 | issuer_reg_no |
| U12 | 承認1 | appr_by1 |
| W12 | 承認2 | appr_by2 |
| E8 | 件名 | subject |
| E12 | 納品日 | issue_date |
| E13 | 検収の状況 | inspect_status |
| E14 | 検収者 | inspector |
| A30 | 差異の内容 | diff_note |
| 17〜28 行目 | 明細 (表) | lines (B: item、K: qty、O: price) |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
日付を和暦にできますか？
できます。日付のセルを選び、セルの書式設定の表示形式を「和暦」に変えてください。最初は西暦 (2026年10月31日) の表示です。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の購買のレコードから、この Excel のまま帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方