雇用契約書の Excel テンプレート (無料・労働条件通知書を兼ねる)
公開 / 更新
労働条件通知書を兼ねる、A4 縦 1 枚の雇用契約書です。項目は労働条件通知書のテンプレートと同じ (厚生労働省のモデル様式の順) で、下に甲 (会社) と乙 (本人) の記名押印の欄があります。
本人の名前と事業場名称を入れると、「〇〇（以下「乙」）と〇〇（以下「甲」）は、次の労働条件で雇用契約を結びます。」の文が自動でできます。
日本の商習慣に合わせた点
2024 年 4 月からの項目 (就業場所・業務の変更の範囲、更新上限、無期転換) の欄があります。
2026 年 10 月 1 日からモデル様式に加わった、待遇の相違の説明を求められる旨の項目を入れています。
「本書を 2 通作り、甲乙が記名押印のうえ、各 1 通を持ちます。」の文と、甲乙それぞれの住所・氏名・印の欄があります。
使い方
本人と会社を入れる
契約日・氏名・事業場名称・所在地・使用者職氏名を入れます。
労働条件を書き込む
各項目の選択肢のうち当てはまるものを残し、（ ）に日付や数字を書き込みます。
2 通に記名押印する
2 通印刷し、甲乙が記名押印して、それぞれ 1 通を持ちます。
kintone の項目との対応 (PRING で使うとき)
PRING の業務アプリセットの項目コードで、どのセルにどの項目を入れるかをまとめました。同じ内容を Excel の中の隠しシート (_pring) と、対応付けのファイル (JSON) に入れています。数式のセル (金額・合計・消費税) は対応付けず、Excel が計算します。今は、テンプレートを登録したあと、AI マッピングで候補を出すか、この表のとおりに手で対応付けます。PRING が隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。
| セル | 項目 | フィールドコード |
|---|---|---|
| P2 | 契約日 | ctr_date |
| A3 | 氏名 | name |
| Q3 | 発行者名 (自社名) | issuer_name |
| Q4 | 発行者の住所 | issuer_addr |
よくある質問
無料で使えますか？
無料です。ダウンロードして、社内の書類として自由に使い、書き換えてください。登録は要りません。
労働条件通知書と両方を渡す必要はありますか？
このテンプレートは労働条件通知書を兼ねる形なので、明示が必要な項目をこの 1 枚で書けます。会社の運用で別にしている場合は、労働条件通知書のテンプレートと分けて使ってください。
kintone から自動で入れられますか？
kintone 帳票プラグイン PRING にこの Excel をテンプレートとして登録すると、kintone のレコードの値をセルに入れて PDF や Excel で出せます。どのセルにどの項目を入れるかの対応付けは、Excel の中の隠しシート (_pring) と、このページの表・対応付けのファイル (JSON) にまとめています。PRING がこの隠しシートを読んで対応付けを自動で入れる機能は、配信後にこのページでお知らせします。それまでは、AI マッピングで候補を出すか、表のとおりに手で対応付けてください。
kintone から出すなら
kintone の人事のレコードから、この Excel のまま帳票を出すなら、kintone 帳票プラグイン PRING をご覧ください。今の Excel をそのままテンプレートとして登録し、セルに kintone の項目を対応付けて出力します。
kintone の Excel 出力テンプレートの使い方