# PRING for kintone Help (pring.tech/{ja,en,th}/help)

> How to set up and use PRING for kintone, the kintone report plugin that fills your Excel templates with kintone records. Product site: https://pring.tech. Operated by TechJapan LLC.

PRING for kintone is a kintone plugin by TechJapan LLC that fills an existing Excel (xlsx) template with kintone record data and outputs PDF or Excel. This site documents the plugin's settings screen (for kintone administrators) and the export buttons on record and list views (for end users). Each procedure is written as one action per step with a screenshot. The plugin UI is in Japanese; the documentation is in Japanese, English and Thai. Pricing, plans and the free trial are described on the product site, not here.

## Pages
- [PRING for kintone Help｜How to use the kintone report plugin](https://pring.tech/en/help): How to use PRING, the kintone report plugin: admin setup (install, templates, mail, scheduler, AI) and end-user export steps with screenshots.

## Admin guide (settings screen)
- [Admin guide | PRING settings screen](https://pring.tech/en/help/admin): For kintone administrators: install PRING, register Excel templates, set up mail (BYOM), scheduled output and AI mapping (BYOK), step by step.
- [Install the plugin](https://pring.tech/en/help/admin/install): Install PRING: get the ZIP and API token from pring.tech, import the ZIP in kintone, enable it on an app and save the PRING API token.
- [Register a template](https://pring.tech/en/help/admin/template): Register a PRING template: set ID and format, upload the xlsx, map cells to kintone fields from AI suggestions, set the file-name rule, save.
- [Register fonts (BYOF)](https://pring.tech/en/help/admin/fonts): Register fonts in PRING (BYOF): upload .ttf / .otf on the Fonts tab so PDFs embed your templates' fonts. Licensing, limits and fonts you must not register.
- [Set up subtable (line item) layout](https://pring.tech/en/help/admin/subtable): Expand kintone subtables into your document with PRING: direction, rows and columns per record, column mapping, overflow mode, sorting and grouping.
- [Control when export buttons appear (process status and permissions)](https://pring.tech/en/help/admin/button-conditions): Show, hide, enable or disable PRING's export buttons by process management status and by allowed users or organisations, per template.
- [Set the export button's colour, icon and batch listing](https://pring.tech/en/help/admin/button-options): Per template: the export button's colour and icon and whether it appears in batch export. Download on/off and attachment targets are also available.
- [Set up aggregate export (a list into one document)](https://pring.tech/en/help/admin/list-export): PRING aggregate export: a 集計 (一覧から 1 ファイル) template with a start row and rows per record turns a filtered list view into one document.
- [Set up mail sending (BYOM)](https://pring.tech/en/help/admin/mail): Set up PRING mail (BYOM): register your SMTP server (Gmail, Microsoft 365 or your own), set the sender, load a preset, save and send a test.
- [Register seals and place them in documents](https://pring.tech/en/help/admin/seal): PRING seals: on the 印影 (Seal) tab register a seal image (PNG) per user, then set a template cell to embed the seal so the approver's seal appears in the PDF.
- [Set up scheduled output](https://pring.tech/en/help/admin/scheduler): PRING scheduled output: the スケジューラ tab shows whether your contract includes it. At the set time documents are generated and attached to matching records.
- [Set up AI mapping (BYOK Gemini)](https://pring.tech/en/help/admin/ai-mapping): Set up PRING AI mapping (BYOK): register your Google AI Studio Gemini API key and model and save so the editor can suggest cell mappings.
- [Using PRING for purchasing (from plan to payment)](https://pring.tech/en/help/admin/purchasing): One kintone app per purchasing document, linked by upstream numbers, and the documents PRING outputs at each stage from plan to AP balance.
- [Troubleshooting (for administrators)](https://pring.tech/en/help/admin/troubleshooting): PRING troubleshooting for admins: missing export buttons, contract not confirmed, PDF layout or font problems, slow output, what to send support.

## End-user guide (export buttons)
- [End-user guide | Generate documents from a record](https://pring.tech/en/help/user): For people who generate documents: the PDF, Excel and Mail buttons on a kintone record, the batch export and aggregate buttons on a list, and handling errors.
- [Export a PDF or Excel from a record](https://pring.tech/en/help/user/export): Generate a document from a kintone record with PRING: press the document button (for example 請求書) in the header and the file downloads in 1 to 3 seconds.
- [Send a document by email](https://pring.tech/en/help/user/mail): Email a document from a kintone record with PRING: press Send mail, enter the mail template ID and send via your company's mail server. Not undoable.
- [Batch export from a list](https://pring.tech/en/help/user/bulk): Batch export with PRING: press 一括出力 on a kintone list, choose the template and records, and start. You get one ZIP; progress shows at the top of the list.
- [When an error appears](https://pring.tech/en/help/user/errors): PRING export errors and what to do: template not found, contract not confirmed, monthly limit, cannot connect, and passing on the inquiry number.

## 日本語 / Japanese
- [PRING for kintone ヘルプ｜kintone 帳票プラグインの使い方](https://pring.tech/ja/help): kintone 帳票出力プラグイン PRING の使い方。管理者向けの設定手順 (導入・テンプレート登録・メール・スケジュール・AI) と、エンドユーザー向けの出力手順を 1 操作 1 ステップで説明します。
- [管理者ガイド｜PRING の設定画面](https://pring.tech/ja/help/admin): kintone 管理者向け。PRING プラグインの導入、Excel テンプレートの登録とマッピング、メール送信 (BYOM)、スケジュール出力、AI マッピング (BYOK) の設定を、1 操作 1 ステップの手順で説明します。
- [プラグインを導入する](https://pring.tech/ja/help/admin/install): PRING プラグインの導入手順。pring.tech で申し込んで ZIP と API トークンを受け取り、kintone のシステム管理で読み込み、アプリで有効化し、設定画面に PRING API トークンを保存するまでを 1 操作 1 ステップで説明します。
- [テンプレートを登録する](https://pring.tech/ja/help/admin/template): PRING の帳票テンプレート登録手順。テンプレ ID と出力形式を決め、Excel (xlsx) をアップロードし、AI の候補からセルと kintone フィールドを対応付け、ファイル名規則を設定して保存するまでを 1 操作 1 ステップで説明します。
- [フォントを登録する (BYOF)](https://pring.tech/ja/help/admin/fonts): PRING のフォント登録 (BYOF) の手順。設定画面の「フォント」タブで .ttf / .otf を登録すると、テンプレートで使っているフォントのまま PDF に埋め込んで出力できます。利用許諾・上限・登録できないフォントも説明します。
- [明細 (サブテーブル) のレイアウトを設定する](https://pring.tech/ja/help/admin/subtable): PRING で明細 (サブテーブル) を帳票に展開する設定。向き (横 / 縦)、テンプレの行数・列数、各列の割当、明細が多いときの増やし方 (ページ複製 / 固定 / 行を増やす)、並べ替え、グループ化を説明します。
- [出力ボタンを出す条件を設定する (プロセス管理・権限)](https://pring.tech/ja/help/admin/button-conditions): PRING の出力ボタンを、プロセス管理のステータスや使えるユーザー・組織で制御する設定。テンプレ編集「1. 基本」の「ボタンを出す条件」で、表示 / 非表示 / 有効 / 無効と対象ステータス、使えるユーザー・組織を決めます。
- [出力ボタンの色・アイコンと一括出力への表示を設定する](https://pring.tech/ja/help/admin/button-options): PRING の出力ボタンの見た目の設定。テンプレごとにボタンの色 (5 色) とアイコン (書類 / 印 / 一覧 / メール) を選び、一覧画面の一括出力に含めるかを決めます。ダウンロードの有無と添付保存先も設定できます。
- [集計出力 (一覧を 1 枚の帳票に) を設定する](https://pring.tech/ja/help/admin/list-export): PRING の集計出力の手順。種別「集計 (一覧から 1 ファイル)」のテンプレートで「レコードを並べる開始行」と「1 件あたりの行数」を決めてセルを対応付けると、一覧画面のテンプレのボタンで、絞り込んだレコードが 1 つの帳票になります。
- [メール送信を設定する (BYOM)](https://pring.tech/ja/help/admin/mail): PRING のメール送信設定の手順。自社の SMTP サーバー (Gmail / Microsoft 365 / 自社 MTA) のホスト・ポート・TLS・認証情報と送信元を登録し、メールのひな型を読み込み、保存してテスト送信するまでを 1 操作 1 ステップで説明します。
- [印影を登録して帳票に入れる](https://pring.tech/ja/help/admin/seal): PRING の印影機能の手順。設定画面の「印影」タブでユーザーごとに印影の画像 (PNG) を登録し、テンプレートのセルを「印影として埋め込む」にすると、承認者などのユーザーの印影が PDF に入ります。
- [スケジュール出力を設定する](https://pring.tech/ja/help/admin/scheduler): PRING のスケジュール出力 (定期実行) の手順。設定画面の「スケジューラ」タブでご契約の有無を確かめます。決まった時刻に条件に合うレコードの帳票を自動で作り、kintone レコードに添付します。
- [AI マッピングを設定する (BYOK Gemini)](https://pring.tech/ja/help/admin/ai-mapping): PRING の AI マッピング設定の手順。AI 設定タブで Google AI Studio の Gemini API キーとモデルを登録し、保存すると、テンプレート編集画面でセルと kintone フィールドの対応付け候補を AI が提案します。
- [購買業務での使い方 (企画から支払まで)](https://pring.tech/ja/help/admin/purchasing): 購買を書類ごとの kintone アプリに分け、上流の番号でつなぐ構成と、各段で PRING が出す書類 (企画書・見積依頼書・稟議書・注文書・検収書・支払通知書・買掛金残高表) をまとめました。
- [困ったときは (管理者向け)](https://pring.tech/ja/help/admin/troubleshooting): PRING の管理者向けトラブルシューティング。レコード画面にボタンが出ない、「ご契約が確認できません」エラー、PDF のレイアウト崩れや文字化け、出力に時間がかかる場合の確認項目と対処をまとめています。
- [エンドユーザーガイド｜レコード画面から帳票を出す](https://pring.tech/ja/help/user): 帳票を出力する人向けのガイド。kintone のレコード詳細画面の帳票名ボタン (例: 請求書) と「メール送信」ボタン、一覧画面の「一括出力」ボタンと集計のボタンの使い方、エラーが出たときの対処を 1 操作 1 ステップで説明します。
- [レコードから PDF / Excel を出力する](https://pring.tech/ja/help/user/export): kintone のレコード画面から PRING で帳票を出す手順。ヘッダーの帳票名ボタン (例: 請求書) を押すだけで、テンプレートどおりの PDF / Excel が 1〜3 秒でダウンロードされます。
- [帳票をメールで送る](https://pring.tech/ja/help/user/mail): kintone のレコード詳細画面から PRING で帳票付きメールを送る手順。「メール送信」を押し、メールテンプレート ID を入力して送信すると、管理者が登録した自社メールサーバーから宛先に送られます。送信は取り消せません。
- [一覧から一括出力する](https://pring.tech/ja/help/user/bulk): kintone の一覧画面から PRING で複数レコードの帳票を一括出力する手順。「一括出力」を押してテンプレートと対象レコードを選んで開始すると、1 件ずつ帳票にして ZIP にまとめ、一覧の上部に進捗とダウンロードリンクを出します。
- [エラーが出たとき](https://pring.tech/ja/help/user/errors): PRING の出力ダイアログに出るエラーの意味と対処。テンプレが見つからない、ご契約が確認できない、今月の出力枚数の上限、サーバーに接続できない、の 4 つと、問い合わせ番号の伝え方を画面付きで説明します。

## ภาษาไทย / Thai
- [ศูนย์ช่วยเหลือ PRING for kintone｜วิธีใช้ปลั๊กอินรายงาน kintone](https://pring.tech/th/help): วิธีใช้ PRING ปลั๊กอินรายงาน kintone: ขั้นตอนตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ (ติดตั้ง เทมเพลต อีเมล ตารางเวลา AI) และขั้นตอนส่งออกสำหรับผู้ใช้ พร้อมภาพหน้าจอ
- [คู่มือผู้ดูแลระบบ | หน้าตั้งค่า PRING](https://pring.tech/th/help/admin): สำหรับผู้ดูแลระบบ kintone: ติดตั้ง PRING ลงทะเบียนเทมเพลต Excel ตั้งค่าอีเมล (BYOM) ส่งออกตามตารางเวลา และแมปด้วย AI (BYOK) ทีละขั้นตอน
- [ติดตั้งปลั๊กอิน](https://pring.tech/th/help/admin/install): วิธีติดตั้ง PRING: รับ ZIP และ API token จาก pring.tech นำเข้า ZIP ใน kintone เปิดใช้ในแอป และบันทึก PRING API token ในหน้าตั้งค่า
- [ลงทะเบียนเทมเพลต](https://pring.tech/th/help/admin/template): วิธีลงทะเบียนเทมเพลตเอกสารของ PRING: กำหนด ID และรูปแบบผลลัพธ์ อัปโหลดไฟล์ Excel (xlsx) แมปเซลล์กับฟิลด์ kintone จากคำแนะนำของ AI ตั้งกฎชื่อไฟล์ และบันทึก
- [ลงทะเบียนฟอนต์ (BYOF)](https://pring.tech/th/help/admin/fonts): วิธีลงทะเบียนฟอนต์ใน PRING (BYOF): อัปโหลด .ttf / .otf ที่แท็บฟอนต์ เพื่อให้ PDF ฝังฟอนต์ที่เทมเพลตใช้ พร้อมสิทธิ์การใช้ ข้อจำกัด และฟอนต์ที่ห้ามลงทะเบียน
- [ตั้งค่าการจัดวางตารางย่อย (รายการสินค้า)](https://pring.tech/th/help/admin/subtable): ขยายตารางย่อยของ kintone ลงในเอกสารด้วย PRING: ทิศทาง จำนวนแถว/คอลัมน์ต่อเรคคอร์ด การแมปคอลัมน์ โหมดล้น การเรียง และการจัดกลุ่ม
- [กำหนดเงื่อนไขการแสดงปุ่มส่งออก (สถานะกระบวนการและสิทธิ์)](https://pring.tech/th/help/admin/button-conditions): แสดง ซ่อน เปิด หรือปิดปุ่มส่งออกของ PRING ตามสถานะการจัดการกระบวนการและผู้ใช้/องค์กรที่อนุญาต ตั้งค่าต่อเทมเพลต
- [ตั้งค่าสี ไอคอนของปุ่มส่งออก และการแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่ม](https://pring.tech/th/help/admin/button-options): ตั้งค่าต่อเทมเพลต: สีและไอคอนของปุ่มส่งออก และการแสดงในการส่งออกเป็นกลุ่ม การปิดดาวน์โหลดและปลายทางแนบไฟล์ก็ตั้งค่าได้
- [ตั้งค่าการส่งออกแบบสรุป (รายการเป็นเอกสารเดียว)](https://pring.tech/th/help/admin/list-export): การส่งออกแบบสรุปของ PRING: เทมเพลต 集計 (一覧から 1 ファイル) กำหนดแถวเริ่มต้นและแถวต่อเรคคอร์ด แล้วปุ่มของเทมเพลตในหน้ารายการรวมเรคคอร์ดที่กรองเป็นเอกสารเดียว
- [ตั้งค่าการส่งอีเมล (BYOM)](https://pring.tech/th/help/admin/mail): ตั้งค่าอีเมล PRING (BYOM): ลงทะเบียน SMTP server ของบริษัท (Gmail, Microsoft 365 หรือของคุณเอง) กำหนดผู้ส่ง โหลดแม่แบบ บันทึก และส่งทดสอบ
- [ลงทะเบียนตราประทับและใส่ในเอกสาร](https://pring.tech/th/help/admin/seal): ตราประทับของ PRING: ที่แท็บ 印影 (ตราประทับ) ลงทะเบียนรูปตราประทับ (PNG) ต่อผู้ใช้ แล้วตั้งเซลล์เทมเพลตให้ฝังตราประทับ ตราประทับของผู้อนุมัติจะปรากฏใน PDF
- [ตั้งค่าส่งออกตามตารางเวลา](https://pring.tech/th/help/admin/scheduler): การส่งออกตามตารางเวลาของ PRING: แท็บ スケジューラ แสดงว่าสัญญารวมฟีเจอร์นี้หรือไม่ เมื่อถึงเวลาที่กำหนดจะสร้างเอกสารและแนบเข้าเรคคอร์ดที่ตรงเงื่อนไข
- [ตั้งค่าแมปด้วย AI (BYOK Gemini)](https://pring.tech/th/help/admin/ai-mapping): ตั้งค่าแมปด้วย AI ของ PRING (BYOK): ลงทะเบียน Gemini API key จาก Google AI Studio และโมเดล และบันทึก เพื่อให้หน้าแก้ไขเสนอการแมปเซลล์
- [ใช้ PRING กับงานจัดซื้อ (ตั้งแต่โครงการจนถึงชำระเงิน)](https://pring.tech/th/help/admin/purchasing): แยกงานจัดซื้อเป็นแอป kintone ตามเอกสาร เชื่อมด้วยเลขที่ต้นทาง และเอกสารที่ PRING ออกในแต่ละขั้นจนถึงยอดเจ้าหนี้
- [แก้ปัญหา (สำหรับผู้ดูแลระบบ)](https://pring.tech/th/help/admin/troubleshooting): แก้ปัญหา PRING สำหรับผู้ดูแลระบบ: ปุ่มส่งออกไม่แสดง ยืนยันสัญญาไม่ได้ เลย์เอาต์หรือฟอนต์ PDF ผิดเพี้ยน ส่งออกช้า และสิ่งที่ต้องแจ้งฝ่ายสนับสนุน
- [คู่มือผู้ใช้งาน | ออกเอกสารจากเรคคอร์ด](https://pring.tech/th/help/user): สำหรับผู้ที่ออกเอกสาร: ปุ่มเอกสารและปุ่มส่งอีเมลในหน้าเรคคอร์ด kintone ปุ่มส่งออกเป็นกลุ่มและปุ่มสรุปในหน้ารายการ และการแก้ไขเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
- [ส่งออก PDF หรือ Excel จากเรคคอร์ด](https://pring.tech/th/help/user/export): วิธีสร้างเอกสารจากเรคคอร์ด kintone ด้วย PRING: กดปุ่มชื่อเอกสาร (เช่น 請求書) ที่หัวเรคคอร์ด แล้ว PDF หรือ Excel จะดาวน์โหลดใน 1 ถึง 3 วินาที
- [ส่งเอกสารทางอีเมล](https://pring.tech/th/help/user/mail): ส่งเอกสารทางอีเมลจากเรคคอร์ด kintone ด้วย PRING: กดส่งอีเมล กรอก ID แม่แบบอีเมล แล้วส่งผ่านเมลเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท การส่งย้อนกลับไม่ได้
- [ส่งออกเป็นกลุ่มจากหน้ารายการ](https://pring.tech/th/help/user/bulk): ส่งออกเป็นกลุ่มด้วย PRING: กด 一括出力 ในหน้ารายการ kintone เลือกเทมเพลตและเรคคอร์ด แล้วเริ่ม ได้ ZIP เดียว และความคืบหน้าแสดงที่ด้านบนของรายการ
- [เมื่อเกิดข้อผิดพลาด](https://pring.tech/th/help/user/errors): ความหมายของข้อผิดพลาดส่งออกของ PRING และวิธีแก้: ไม่พบเทมเพลต ยืนยันสัญญาไม่ได้ ถึงขีดจำกัดรายเดือน เชื่อมต่อไม่ได้ และวิธีแจ้งหมายเลขสอบถาม

## Optional
- [Full content](https://pring.tech/help/llms-full.txt): every page as Markdown (English, then Japanese, then Thai)
- [Product site llms.txt](https://pring.tech/llms.txt): product overview, pricing, free trial